追加できるクラウドアカウントの数に制限はありません。たとえば、個人用、仕事用、あるいはグループでアクセスできる UX チーム用など、さまざまな目的に応じてアカウントを作成できます。唯一制限があるのは、各デバイス上の使用可能なストレージ領域の量です。

この章では、アカウントを作成し、OmniGraffle に組み込まれている OmniPresence を通じて Omni Sync Server に接続する方法を紹介します。その後、さらに新しい サービスを利用して他のクラウドストレージプロバイダに接続する方法について説明します。このサービスを利用すれば、iCloud Drive、Box、Dropbox などに接続できます。

ファイルに変更を加えると、次回 OmniGraffle で同期操作が行われたときに、クラウド内のファイルが更新されます。これはもちろん、その iOS デバイスがインターネットに接続していると仮定した場合です。インターネットに接続していない場合は、次にインターネットに接続したときに変更内容が同期されます。

そのほか、ファイルをクラウドに保存しておけば、iOS デバイスを失くしたり、どこかに置き忘れたりしても、書類はクラウドプロバイダーのサーバ上に安全に保管されているという利点があります。その場合は、クラウドアカウントにログインし、パスワードを変更して、新しい iPhone または iPad を使ってファイルを同期するだけで、クラウド上のファイルを再び利用できるようになります。

Omni Sync Server を含め、ほとんどのクラウドサービスにはバックアップが保管されていますが、いざというときにクラウドプロバイダが援助してくれない可能性もあります。そのため、クラウドプロバイダを完全に信頼することは避けた方がよいでしょう。ファイルをクラウドに保管しているからと言って、ファイルのバックアップを作成しなくてもよいというわけではありません。お持ちのファイルのバックアップは必ず持っておいてください！iOS デバイス上のファイルは必ず定期的にバックアップし（iCloud または Mac のどちらかに保存）、Mac でも定期的なバックアップスケジュールを組むようにします。

• Omni Sync Server：弊社が管理している一連のサーバで、ユーザはこれらのサーバを利用してクラウドにファイルを保存できます。OmniPresence は弊社の iOS アプリ（Mac 用のデスクトップアプリもあります）に組み込まれているため、追加でダウンロードする必要はありません。無料の Omni Sync Server アカウントを登録するだけでよいのです。
• WebDAV 接続：OmniPresence に組み込まれた機能の 1 つで、自前のサーバを使用したいユーザはこの機能を使ってファイルを保存および同期できます。ユーザは自前の WebDAV サーバや信頼できるサードパーティサービスに接続できるほか、WebDAVNav Serverを使用してローカルネットワーク内に WebDAV サービスを設定することも可能です。

OmniPresence で使用できるオプションは上記のとおりです。以下、それらのオプションを OmniGraffle で設定する方法について説明します。

sync.omnigroup.com

このページにアクセスしたら、メールアドレスを入力し、「Sign Up（サインアップ）」をクリックします。すると、弊社から、Omni Sync Server アカウントの設定手順を記したメールが送られてきます。

Omni Sync Server アカウントの設定がすべて完了したら、OmniGraffle の「場所」画面に戻り、画面の指示に従ってください。

1. Omni Sync Server への同期を開始するには、「場所」画面で「OmniPresence アカウントを追加」をタップします。

   

2. 次に、使用するクラウドアカウントのタイプとして「Omni Sync Server アカウントを追加」または「WebDAV サーバを追加」のいずれかを選択します。これら 2 つのオプションの違いは、弊社がホストおよび管理している Omni Sync Server を使用するか、それとも自分でサードパーティの WebDAV サーバを見つけ（または自分でホスト）、そのサードパーティにサーバの管理を委ねるかです。

   「Omni Sync Server アカウントを追加」をタップします。

   

3. 表示される「アカウント情報」画面で以下の操作を行います。

   1. 「アカウント名」にアカウント名を入力します。
   2. 「パスワード」にアカウントのパスワードを入力します。
   3. オプションとして、「ニックネーム」に同期フォルダの名前を入力します。
   4. 「保存」をタップして Omni Sync Server を認証します。

   

次に「サーバの互換性をテスト中」というメッセージが進行状況バーとともに表示されます。問題がなければ、Omni Sync Server に接続したことを知らせるメッセージが表示されます。

資格情報が認証されると、OmniGraffle の「場所」画面が開き、そこに同期したファイルを保管するための新しいフォルダが表示されます。

書類フォルダ内のファイルにアクセスするには、目的のフォルダをタップしてから、作業するファイルをタップするだけです。

1. 「場所」に WebDAV サーバの URL を入力します。
2. 「アカウント名」にアカウント名を入力します。
3. 「パスワード」にアカウントのパスワードを入力します。
4. オプションとして、「ニックネーム」に同期フォルダの名前を入力します。
5. 「保存」をタップして WebDAV サーバ を認証します。

Omni Sync Server に接続する場合と同様に、「サーバの互換性をテスト中」というメッセージが表示され、WebDAV サーバに接続した時点で「接続しました」画面が表示されます。

このアイコンを見ることで OmniPresence の同期ステータスを監視できます。以下のステータスがあります。

• — OmniPresence がアクティブで、サーバに対してファイルを同期できる状態です。
• — 現在、同期操作が進行中です。
• — iOS デバイスにアクティブな Wi-Fi または携帯電話ネットワークへのアクセスがありません。
• — ファイルを同期しようとしてエラーが発生しました。このアイコンは、別の人が同じファイルで作業している場合や、使用している同期サーバに接続できない場合に表示されることがあります。もう一度 OmniPresence アイコンをタップしてみて、同じエラーアイコンが表示される場合は、サポート担当員に連絡してサポートを依頼してください。

OmniPresence は 1 分おきくらいにアクティブな同期サーバにアクセスし、任意の更新内容をサーバに保存します。また、OmniPresence は、ユーザがファイルを閉じるたび、または OmniGraffle からデバイス上の別のアプリに切り替えるたびに、お持ちのファイルをサーバに保存します。別の方法として、OmniPresence アイコンをタップしてもサーバに更新内容を保存できます。

• Omni Sync Server（OmniPresence 経由）
• iCloud Drive
• Box
• Dropbox
• Google Drive
• OneDrive
• およびその他！

1. 「クラウドストレージプロバイダを使用」をタップします。

   

2. 「クラウドストレージプロバイダを使用」の横にあるスイッチをタップして、このサービスを有効にします。

   

スイッチが緑になります。これは、クラウドストレージプロバイダサービスが有効になったことを示します。「設定」、「完了」の順にタップしてウインドウを閉じ、「ローカル書類」フォルダに戻ります。

ツールバーの「場所」をタップすると、「場所」画面が開き、「その他の書類」フォルダが表示されます。このフォルダから、クラウドに保存されているファイルにアクセスできます。

Apple の iCloud Drive を使用する場合は、OmniGraffle でクラウドストレージプロバイダを有効にした後、もう 1 つのスイッチを切り替える必要があります。以下、その操作について説明します。

iCloud Drive を使用するアプリのリストで、「OmniGraffle」の横のスイッチが「入」になっていることを確認します。これで、OmniGraffle が iCloud Drive に保存されているファイルを開いたり、iCloud Drive にファイルを保存したりできます。

ここでは、Dropbox に保存したいファイルが「ローカル書類」フォルダ内にあるとしましょう。以下の手順で操作します。

1. ツールバーの「選択」をタップします。これにより、操作の対象となるファイルを選択できるようになります。
2. Dropbox に移動するファイルを見つけ、そのファイルをタップして選択します。ファイルを選択すると、そのファイルが操作の対象となったことを示す青い枠がファイルアイコンの周りに表示されます。

   

3. ツールバーの をタップして「共有」メニューを開きます。

   

4. 「共有」メニューの「書き出し先」をタップします。
5. 書類を保存する際のファイルフォーマットを選択します。必要に応じて、OmniGraffle、PDF、PNG、OmniOutliner のいずれかを選択できます。

   

6. 「場所」をタップしてクラウドストレージプロバイダのメニューを開き、保存先として「Dropbox」を選択します。

   

7. クラウドサービスを選択すると、ウインドウの内容が変わり、そのサービスのアカウントに対して保存されているファイルやフォルダが表示されます。保存場所を指定し、ウインドウの下部にある「に保存」をタップします。

   

クラウドストレージプロバイダの 1 つにファイルを書き出すとき、書き出したファイルは元の場所にも残ります。つまり、「ローカル書類」フォルダから Dropbox にファイルを書き出した場合、そのファイルは 2 箇所に保存されることになります。Dropbox に保存したファイルに続けて操作を加える場合は、混乱が生じないように「ローカル書類」フォルダ内のコピーを削除した方がよいかもしれません。

たとえば、iCloud Drive に保存されているファイルを開くには、以下の手順で操作します。

1. 「場所」画面で「その他の書類」をタップします。

   

2. ツールバーの をタップします。これにより、iCloud Drive（または別のサービス）に保存されている書類を「その他の書類」フォルダに追加できるようになります。

   ファイルを選択する画面には、デフォルトで iCloud Drive にあるファイルが表示されます。（ファイルが別のクラウドサービスにある場合は、「場所」をタップし、目的のクラウドプロバイダをタップして選択します。）

   

3. 目的のファイルを見つけ、そのファイルをタップして選択し、デバイス上の「その他の書類」フォルダに追加します。

   

4. 最後に、そのファイルをタップして OmniGraffle 内で開きます。

iCloud Drive に保存されているファイルを開いた場合、そのファイルは変更を加えている間も iCloud Drive 上にそのまま残ります。（ツールバーの「書類」をタップして）ファイルを閉じた時点で、変更内容が iCloud Drive 上のファイルに保存されます。

• 「その他の書類」フォルダ内のファイルを残しておきますか。
• それとも、それらのファイルをデバイスから削除しますか。

特にダイアグラムに対してまだ作業を行う予定がある場合などは、ファイルをそこに残しておいてもかまいません。「その他の書類」フォルダに追加したファイルは、クラウドにある元のファイルのシャドウコピーです。これらの 2 つのファイルは、加えた変更を同期できるように互いにリンクされていますが、クラウド内に保存されているファイルの方が「真のソース」です。

オプションとして、ファイルを「その他の書類」フォルダから削除することもできます。今後そのファイルで作業する必要がある場合は、いつでもファイルをデバイスに追加できます。「その他の書類」フォルダからファイルを削除しても、iCloud Drive 内のファイルは削除されません（クラウド内のファイルは安全に保管されています）。デバイスからファイルが削除されるだけです。

「その他の書類」フォルダからファイルを削除するには：

1. ツールバーの「選択」をタップします。
2. 削除するファイル（複数可）をタップして選択します。
3. ツールバーの をタップし、「書類を削除」をタップします。

「その他の書類」フォルダから削除したファイルが消えます。「ゴミ箱」フォルダには移動しません。なぜなら、「その他の書類」フォルダに追加したファイルは、単にクラウドに保存されている実際のファイルのシャドウコピーだからです

この操作をすばやく行いたい場合は、アカウント名を左にスワイプすると、「削除」ボタンが表示されます。アカウントを削除する前に気が変わった場合は、「完了」をタップすると、「削除」ボタンが消えます。