書類ブラウザを使ってファイルを管理する
OmniGraffle は、開発者たちの間で「書類ベースのアプリケーション」として知られています。つまり、「ファイルを作成して管理するアプリ」なのです。そのため、ユーザがファイルを管理および整理できるように書類ブラウザという機能が用意されています。
参考
Mac で言えば、この書類ブラウザは Finder のようなものです。書類ブラウザを使用して、OmniGraffle 書類を整理したり、それらのファイルにアクセスしたりします。
この章には OmniGraffle の書類ブラウザの概要が記されているほか、作成したファイルの管理方法についても紹介します。サブフォルダを作成する方法、「ローカル書類」フォルダとクラウド内のフォルダ間でファイルを移動する方法、ファイルの共有、および不要になったファイルをゴミ箱に移す方法について学びます。
それでは具体的な説明に入ります。
書類ブラウザの使い方
OmniGraffle を初めて開くと、すべての書類にアクセスできる「場所」画面が表示されます。ここには「ローカル書類」フォルダがあり、書類を作成する際の参考となるサンプルの OmniGraffle ファイルがいくつか読み込まれます。
参考
無料のOmni Sync Server アカウント（または加入した任意の WebDAV サービス）など、クラウドアカウントを設定してある場合は、そのフォルダも表示されます。OmniPresence の使用方法または別のクラウドストレージプロバイダに接続する方法について詳しくは、「クラウド内での操作」を参照してください。
「ローカル書類」フォルダをタップすると、このフォルダの内容が表示されます。
フォルダの内容を表示しているときに下にスワイプすると、普段は隠されている書類オーガナイザが現れます。特に設定を変更しない限り、OmniGraffle ではファイルが作成日順に一覧され、そのフォルダ内のすべての OmniGraffle ダイアグラムが表示されます。また、ファイルをタイトル順に一覧することも、使用可能なステンシルやテンプレートを表示することも可能です。
「ステンシルを表示」をタップすると、OmniGraffle に付属している使用可能なステンシルのコレクションが表示されます。ステンシルの使用方法の例については、「描画の基本」を参照してください。
「テンプレートを表示」をタップすると、使用可能なテンプレートが表示されます。テンプレートのリストをスクロールして、使用可能な書類スタイルのタイプを確認してください。終わったら、「ダイアグラムを表示」をタップします。書類オーガナイザを隠すには、上にスワイプします。
さらにファイルを操作する
書類ブラウザは、ファイルの並べ替えやテンプレートの整理だけの機能ではありません。その他にも多くの操作を行えます。新しいファイルを作成するため、あるいは既存のファイルを開くためにフォルダを選択すると、画面の上部のナビゲーションバーにさらにいくつかのオプションが表示されます。
それでは以下の項目を見てみましょう。
- 場所：ここをタップすると、フォルダ階層をさかのぼり、最終的には「場所」画面にたどり着きます。
- 現在のフォルダ：ナビゲーションバーの中央には、現在のフォルダの名前が表示されます。
- 書類タイプ：前に説明したとおり、書類ブラウザ内を下にスワイプすると、書類オーガナイザが現れます。オーガナイザが「アウトラインを表示」に設定されている場合は、ここに「アウトライン」というテキストが表示され、「テンプレートを表示」に設定されている場合は、ここに「テンプレート」というテキストが表示されます。
参考
iPhone を縦向きモードで使用しているときは、現在のフォルダと書類タイプがナビゲーションバーのすぐ下、つまりそのフォルダに含まれているファイルの上に表示されます。
（新規ダイアグラム／テンプレート）：プラス記号のボタンをタップすると、新しいダイアグラム、テンプレート、またはステンシルを作成できます。
（アプリケーションメニュー）：ギア（歯車）アイコンをタップすると、アプリケーションメニューが表示されます。
OmniGraffle Pro にアップグレードしていない場合は、さらに「Pro 機能を試す」と「Pro にアップグレード」という 2 つのオプションが表示されます。OmniGraffle Pro へのアップグレードはアプリ内課金を通じて入手できます。「Pro 機能を試す」オプションを選択すると、アップグレードが必要かどうかを決めるために OmniGraffle Pro を使ってみることができます。
OmniGraffle Pro にアップグレードすると、アプリケーションメニューは次の図のようになります。
また、Pro へのアップグレードに関する、弊社からのお礼のメッセージが送られてきます。
OmniGraffle について：お使いのデバイスにインストールされている OmniGraffle のビルドに関する詳細、および The Omni Group へのお問い合わせ情報が表示されます。
OmniGraffle ヘルプ：OmniGraffle の使い方について説明したオンラインヘルプや EPUB マニュアルにアクセスできます。
Omni へのお問い合わせ：この項目をタップすると、弊社にメールを送信できます。メッセージの件名欄には、お使いの OmniGraffle ビルドに関する詳細が自動的に入力されます。これにより、弊社がお客様をより良くサポートできるようになります。
リリースノート：最新の OmniGraffle ビルドに追加された新機能について知ることができます。
サンプルダイアグラムを復元：デバイスの空き領域を増やしたい場合は、サンプルダイアグラムを削除できます。後でこれらのサンプルファイルの 1 つが必要になった場合には、ここをタップして使用可能なダイアグラムのリストを表示し、復元したいファイルを選択します。
Pro 機能を試す：このメニューオプションを選択すると、OmniGraffle 内にウインドウが開き、アップグレードを購入する前に OmniGraffle Pro の機能を試すことができます。（このオプションは OmniGraffle 2 Pro へのアップグレードをまだ購入していない場合にのみ使用できます。）- Pro にアップグレード：このメニューオプションを選択すると、Pro アップグレードの購入手続きを進めることができます。（このオプションは OmniGraffle 2 Pro へのアップグレードをまだ購入していない場合にのみ使用できます。）
WebDAV からコピー：ここをタップすると、WebDAV サービスに保存されているファイルを読み込めます。- コピー元を選択：このオプションは、「設定」メニューで「クラウドストレージプロバイダを使用」という
機能を有効にしてある場合にのみ表示されます。 
設定：この画面を使用して、OmniGraffle の設定をカスタマイズできます。「匿名データを送信」を使用すると、Omni に匿名のデータを送信できます。また、iCloud Drive、Box、Dropbox などのクラウドストレージプロバイダへのアクセスを提供する サービスを有効にすることもできます。
- 選択：最後のオプション「選択」は、ナビゲーションバーで最もよく使う項目です。「選択」をタップすると、ファイルを選択できます。その後、それらのファイルを別のフォルダに移動する、同僚にメールで送信する、複製するなど、別の操作を行うことができます。
ヒント
ファイルを選択して何らかの操作を行いたいときは、 「選択」をタップする代わりに、ファイルをタップしてホールド（数秒間）してもかまいません。ファイルの周りの枠が青くハイライトされたら、指を放し、別のファイルをタップして選択するか、ナビゲーションバーのいずれかのアイコンをタップして操作を行います。
「選択」をタップすると、ナビゲーションバーがアクションバーに変わります。最初、アクションバーのボタンは無効（グレイで表示）になっていますが、ファイルをタップして選択すると有効（グレイから青に変わる）になります。
以下のボタンを使用して、選択したファイルを操作できます。
をタップすると、ファイルを共有したり、書き出したりできます。
をタップすると、フォルダ間でファイルを移動したり、新しいサブフォルダを作成したりできます。
をタップすると、選択したファイルのコピーを作成できます。
をタップすると、選択したファイルが「ゴミ箱」フォルダに移動します。
これらの機能については、後述のセクションで詳しく説明します。
ファイルを共有する／テンプレートを作成する
OmniGraffle で作成した書類を誰かと共有したいことがあります。しかし、ファイルはすべて自分の iPad に保存されています。このような場合はどうすればよいのでしょうか。
「ローカル書類」フォルダなどのフォルダを開く際には、ナビゲーションバーの「選択」をタップし、共有するファイル（複数可）を選択します。すると、ファイルの周囲が青くハイライトされ、何らかの操作を行うためにそのファイルが選択されていることが示されます。
次に、ナビゲーションバーの「共有」ボタンをタップし、以下のオプションのいずれかを選択します。
メールで送信 — メールで送信するファイルのフォーマットを指定し、メールメッセージを送信待ちの状態にできます。
WebDAV に書き出す — WebDAV で共有できるようにファイルを書き出します。まだ WebDAV アカウントを設定していない場合は、ファイルを書き出す前にアカウントを設定する必要があります。
書き出し先 — OmniGraffle の設定で「クラウドストレージプロバイダを使用」という
機能を有効にしている場合にのみ使用できます。アプリに送信 — お使いの iPad 上にある互換アプリでファイルを開くか、Wi-Fi ネットワークにアクセスできる場合は、AirDrop を使用して別の iOS 8 デバイスまたは Mac とファイルを共有できます。
まずフォーマットを選択し、その後、ファイルの送信先となるデバイス上のアプリを指定します。オプションとして、AirDrop を通じて別の人にファイルを送信することもできます。
- イメージとしてコピー — 現在選択されている OmniGraffle ファイルの内容をイメージとしてコピーします。そうすれば、そのイメージを別の書類にペーストできます。
- 写真に送信 — OmniGraffle 書類をイメージとしてすばやく書き出し、デバイスの写真アプリに保存します。
- プリント（横／縦） — ご利用の Wi-Fi ネットワークに AirPrint 対応のプリンタがある場合は、選択した OmniGraffle ファイルをプリントできます。ただし、書類の向きは iOS デバイスの持ち方によって決まります。
最初のプリント画面では、プリンタを指定したり、プリントする書類の部数を設定したりできます。OmniGraffle で使用するデフォルトのプリンタをまだ設定していない場合は、「プリンタを選択」をタップしてください。
「プリンタを選択」をタップした後、ネットワーク上のプリンタを指定したら、ナビゲーション「プリンタオプション」をタップして前の画面に戻ります。
これでプリンタが選択されたので、「プリント」をタップするとファイルがプリントされます。
サブフォルダを作成する
ファイルをよりうまく整理するために、ファイルを別のフォルダに移動したり、類似した書類を入れるためのサブフォルダを作成したりできます。「選択」をタップし、移動するファイル（複数可）を選択します。アクションバーの 
をタップすると、ファイルを別のフォルダに移動するか、または選択したファイルを入れるための新しいサブフォルダを作成できます。
選択したファイルを入れるための新しいフォルダを作成するには、「新規フォルダ」をタップします。すると、ファイルが現在のフォルダから新しい名称未設定サブフォルダに移動します。新しいフォルダの名前を入力し、「完了」をタップします。
サブフォルダの背景色には濃いグレイが使われ、その中に含まれているファイルを表す小さなアイコンが表示されます。
サブフォルダ内のファイルを開くには、フォルダをタップして開いてから、ファイルをタップします。
フォルダ内のすべてのファイルをゴミ箱や別のフォルダに移動すると、そのフォルダは空になり、自動的に消えます。ただし、「ローカル書類」フォルダや、クラウドアカウントとして追加した Omni Sync Server アカウントまたは WebDAV サーバのフォルダはその例外です。これらのフォルダだけは、空になってもデバイス上に残ります。
フォルダ間でファイルを移動する
サブフォルダの作成に慣れてくれば、Web サイトのワイヤフレーム関連のフォルダや iOS アプリのワイヤーフレーム関連のフォルダなど、さまざまに工夫しながら OmniGraffle ファイルを整理できるようになります。
しかし、どのような方法でフォルダを整理していても、いずれは作成したフォルダ間でファイルを移動する必要性がでてきます。また、お使いの iPad や iPhone の空き領域を増やすため、「ローカル書類」フォルダ内のすべてのファイルを Omni Sync Server 上のフォルダに移す場合もあるかもしれません。
フォルダ間でファイルを移動するには、以下の手順で操作します。
- ナビゲーションバーで、「選択」
- 移動するファイルをタップして選択します。ファイルを選択すると、そのファイルの周りに青い枠が表示されます。間違ってファイルをタップしてしまった場合は、そのファイルをもう一度タップすると選択を解除できます。
- ナビゲーションバーで、
をタップしてフォルダメニューを開きます。 - 選択したファイルを別の場所に移動するには、「移動」をタップします。
- フォルダメニューで、選択したファイルの移動先となるフォルダの名前をタップします。フォルダ名の右側に ❯ 記号が表示されている場合、それはそのフォルダにサブフォルダがあることを意味します。
フォルダを選択すると、ファイルが現在のフォルダから指定したフォルダに移動します。
- 現在のフォルダからファイルを移動し終わったら、「完了」をタップします。
さらにファイルを移動する必要がある場合は、「場所」画面に戻り、別のフォルダをタップして開き、上記の手順を繰り返します。
ファイルをコピーする
ファイルをコピーすることはあまりないかもしれませんが、コピーする場合には書類ブラウザを使用できます。「場所」画面で、コピーするファイルがあるフォルダを選択し、以下の手順で操作します。
- 「選択」をタップし、コピーするファイルをタップして選択します。
- アクションバーにある
をタップします。すると、選択したファイルがコピーされ、元のファイルの横に表示されます。コピーしたファイルの名前には番号が付けられます。たとえば、「きれいな花」のコピーは「きれいな花 2」となります。
ファイルをコピーした後は、そのファイルの名前を用途に合った別の名前に変えることができます。まず、ファイルアイコンのファイル名をタップします。デバイスのキーボードが現れるので、ファイル名を編集できます。また、× をタップすれば、新しいタイトルを入力する前に元のタイトルを消去できます。
-
新しいファイル名を入力し終わったら、「完了」をタップしてその名前を確定します。
不要な書類を削除する
不要な書類を削除して、OmniGraffle の中を整理したいことがあります。たとえば、仕上げることのできなかった中途半端なベジェ曲線の描画が残っているような場合には、そのファイルをゴミ箱に入れ、デバイス（または同期用のクラウドアカウントをお持ちの場合はそのうちの 1 つ）から永久に消去できます。
OmniGraffle でファイルを削除する操作はとても簡単です。書類のフォルダを表示しているときに、画面上部にあるナビゲーションバーで「選択」をタップします。その後、削除する書類をタップします。すると、そのファイルの周囲が青くハイライトされます。
ナビゲーションバーの「ゴミ箱」をタップすると、その書類がゴミ箱に移動します。
ナビゲーションバーの「場所」をタップすると、OmniGraffle フォルダのリストに「ゴミ箱」フォルダが表示されます。このとき、ファイルはまだデバイス内にあります。つまり、「ゴミ箱」フォルダに入っているだけです。
「ゴミ箱」フォルダをタップして開きます。
最後に、このファイルが不要であることが確かな場合は、いくつかの方法でゴミ箱を空にすることができます。
- 画面の下部にある「ゴミ箱を空にする」をタップすると、「ゴミ箱」フォルダ内のすべてのファイルが永久に削除されます。
- ゴミ箱に複数のファイルが入っており、すべてのファイルを捨てる決心がつかない場合は、捨ててもよいファイルだけを選択できます。アクションバーにある「選択」をタップし、削除するファイルを選択します。その後、
（シュレッダー）をタップし、画面の下部にある「書類を削除」をタップすると、選択したファイルが削除されます。
上記の 2 つのオプションの違いは、「書類を削除」は選択したファイルだけを削除するのに対し、「ゴミ箱を空にする」はファイルが選択されているかどうかにかかわらず、「ゴミ箱」フォルダ内のものをすべて削除することです。
参考
「場所」画面に「ゴミ箱」フォルダが表示されるのは、ゴミ箱に何かが入っているときのみです。つまり、ゴミ箱を空にした場合は、次に何か別のものを削除するまで、そのフォルダは表示されません。空のフォルダは表示されないというこの原理はすべてのフォルダに適用されます。違いと言えば、「ゴミ箱」フォルダは作成したり名前を付けたりする必要がないという点です。
これで、書類ブラウザの使い方についての説明は終わりです。この後は、実際に OmniGraffle 書類で作業を行い、さらに知識や理解を深めていってください。
先へ進む前に、ファイルの移動操作やコピー操作を少し練習し、ファイルを整理するためのサブフォルダを作成してみてください。また、ゴミ箱内のファイルを別のフォルダに移動できることも覚えておくとよいでしょう。テンプレートの 1 つを複製した後、この操作を試してみてください。
それでは、次の章へ進んでください。
