U kunt zoveel cloud-accounts toevoegen als u wilt. U kunt bijvoorbeeld cloud-accounts toevoegen voor persoonlijk of werkgebruik, een voor groepen toegankelijke account toevoegen voor uw UX-team... eigenlijk nagenoeg alles wat u nodig hebt. De enige echte beperking is de hoeveelheid beschikbare opslagruimte op elk apparaat.

Dit hoofdstuk opent de clouds door u te tonen hoe u een account kunt maken en met Omni Sync Server kunt verbinden via de ingebouwde OmniPresence van OmniGraffle. Hier leert u hoe uw verbinding kunt maken met andere leveranciers van cloudopslag via een nieuwe -service waarmee u kunt verbinden met iCloud Drive, Box, Dropbox en meer.

Telkens wanneer u een bestand wijzigt, wordt het bestand in de cloud bijgewerkt wanneer OmniGraffle de volgende synchronisatiebewerking uitvoert. Hierbij wordt er vanzelfsprekende van uit gegaan dat uw iOS-apparaat met internet is verbonden. Als dat niet het geval is, worden die wijzigingen gesynchroniseerd wanneer u de volgende keer verbinding maakt.

Een ander voordeel van het opslaan van bestanden in de cloud is, dat uw documenten veilig op de server van uw cloudleverancier staan in het geval u uw iOS-apparaat verliest of ergens verkeerd hebt gelegd. Om toegang te krijgen tot uw bestanden, hoeft u zich alleen aan te melden bij uw cloudaccount, uw wachtwoord te wijzigen, de bestanden met uw nieuwe iPhone of iPad te synchroniseren en u bent meteen weer klaar om aan de slag te gaan.

En terwijl de meeste cloudservices (inclusief Omni Sync Server) back-ups onderhouden, moet u er niet op rekenen dat uw cloudleverancier u meteen zal kunnen helpen in geval van nood. Omdat u uw bestanden in de cloud opslaat, betekent nog niet dat u geen back-up meer hoeft te maken van uw bestanden. U moet absoluut back-ups bijhouden van al uw zaken! Zorg dat u regelmatig een back-up maakt van uw iOS-apparaat (op iCloud of op uw Mac) en stel ook voor uw Mac een regelmatige back-upplanning op.

• Omni Sync Server, een bank van servers die wij onderhouden zodat u bestanden in de cloud kunt opslaan. OmniPresence is ingebouwd in onze iOS-apps (er is ook een desktop-app voor uw Mac), zodat u niets extra hoeft te downloaden. U hoeft zich alleen gratis in te schrijven voor een gratis Omni Sync Server-account.
• WebDAV-connectiviteit is een haak die we in OmniPresence bieden zodat gebruikers die hun eigen server willen onderhouden, bestanden kunnen opslaan en synchroniseren. U kunt verbinden met uw eigen WebDAV-server, een service van derden die u vertrouwt of u kunt zelfs een WebDAV-service op uw lokaal netwerk instellen met WebDAVNav Server.

Nu u weet welke paden u kunt kiezen voor het gebruik van OmniPresence, tonen wij u hoe u ze kunt instellen in OmniGraffle.

sync.omnigroup.com

Ga gewoon naar die pagina, voer uw e-mailadres in en klik op Sign Up (Schrijf in). Wij zullen u een e-mail sturen met instructies over het instellen van uw Omni Sync Server-account.

Wanneer alles in gereedheid is om aan de slag te gaan met uw Omni Sync Server-account, keert u terug naar het scherm Locaties in OmniGraffle en volgt u mee.

1. Om de synchronisatie met Omni Sync Server te starten, begint u op het scherm Locaties en tikt u op Voeg OmniPresence-account toe.

   

2. Kies vervolgens het type Cloud-account dat u wilt gebruiken. U kunt kiezen tussen Voeg Omni Sync Server-account toe of Voeg WebDAV-server toe. Het verschil tussen de twee is dat wij voor Omni Sync Server als host optreden en deze onderhouden. Anders moet u een WebDAV-server van derden zoeken (of uw eigen server hosten) en hen toestaan de server te onderhouden.

   Tik op Voeg Omni Sync Server-account toe.

   

3. Doe het volgende op het scherm Accountinfo dat verschijnt:

   1. Voer uw Accountnaam in
   2. Voer het Wachtwoord in voor uw account
   3. Voer optioneel een Bijnaam in die moet worden gebruikt als de naam voor uw gesynchroniseerde map.
   4. Tik op Bewaar om te controleren met Omni Sync Server.

   

Het volgende bericht dat u ziet is Server wordt getest op compatibiliteit samen met een voortgangsbalk. Als alles ok is, laat OmniGraffle u weten dat de verbinding met de Omni Sync Server gelukt is.

Wanneer uw gegevens zijn gecontroleerd, wordt u teruggebracht naar het scherm Locaties van OmniGraffle waar u een nieuwe map ziet voor uw gesynchroniseerde bestanden.

Om toegang te krijgen tot de bestanden in een documentmap, tikt u gewoon op de map van uw keuze en vervolgens op het bestand waaraan u wilt werken.

1. Voer de URL voor de Locatie van uw WebDAV-server in
2. Voer uw Accountnaam in
3. Voer het Wachtwoord in voor uw account
4. Voer optioneel een Bijnaam in die moet worden gebruikt als de naam voor uw gesynchroniseerde map.
5. Tik op Bewaar om te controleren met WebDAV-server.

Net als bij het verbinden met Omni Sync Server, informeert OmniGraffle u dat het de server test op compatibiliteit en verschijnt het scherm Verbonden wanneer de verbinding met de WebDAV-server is gelukt.

Houd dit pictogram in het oog om de synchronisatiestatus van OmniPresence te bewaken:

• — betekent dat OmniPresence actief is en klaar is om bestanden te synchroniseren met de server.
• — Betekent dat er momenteel een synchronisatie bezig is.
• — Betekent dat uw iOS-apparaat geen toegang heeft tot een actieve wifi- of mobiel netwerk.
• — Betekent dat er een fout is opgetreden tijdens het synchroniseren van bestanden. U kunt dit pictogram zien als iemand anders werkt aan hetzelfde bestand, of als er geen verbinding kan worden gemaakt met de synchronisatieserver die u gebruikt. Probeer opnieuw op het OmniPresence-pictogram te tikken en als u hetzelfde foutpictogram krijgt, neemt dan contact op met onze ondersteuningsdienst voor hulp.

OmniPresence controleert nagenoeg elke minuut bij uw actieve synchronisatieservers en bewaart alle updates die u op de server hebt gemaakt. OmniPresence bewaart ook een versie van uw bestand wanneer u een bestand sluit of van OmniGraffle schakelt naar een andere app op uw apparaat. U kunt ook op elk ogenblik op het OmniPresence-pictogram tikken om een update naar de server te forceren.

• Omni Sync Server (via OmniPresence)
• iCloud Drive
• Box
• Dropbox
• Google Drive
• OneDrive
• en meer!

1. Tik op Leveranciers voor cloudopslag gebruiken

   

2. Tik op de schakelaar naast Leveranciers van cloudopslag gebruiken om de service in te schakelen

   

De schakelaar wordt groen om u te laten weten dat de service Leveranciers van cloudopslag is ingeschakeld. Tik op Instellingen en vervolgens op Gereed om de vensters te sluiten en terug te keren naar de map Lokale documenten.

Als u in de knoppenbalk op Locaties tikt, keert u terug naar het scherm Locaties waar u nu een map Overige documenten ziet. Hier kunt u de bestanden die u in de cloud opslaat, openen.

Wanneer de optie Leveranciers van cloudopslag is ingeschakeld in OmniGraffle, moet u meer dan één schakelaar instellen als u iCloud Drive van Apple wilt gebruiken. Laten we dat eerst doen.

In de lijst van apps die iCloud Drive gebruiken, moet u zorgen dat de schakelaar naast OmniGraffle ook op Aan staat. Hierdoor kan OmniGraffle bestanden die op iCloud Drive zijn opgeslagen, openen en opslaan.

Laten we veronderstellen dat u een bestand hebt opgeslagen in de map Lokale documenten, maar dat u dit bestand in plaats daarvan in Dropbox wilt opslaan. Ga hiervoor als volgt te werk:

1. Tik in de werkbalk op Selecteer. Hiermee kunt u bestanden kiezen in een map zodat u er iets mee kunt doen.
2. Zoek het bestand dat u naar Dropbox wilt verplaatsen en tik er dan op om het te selecteren. Wanneer u het bestand selecteert, verschijnt een blauwe rand rond het bestandspictogram om aan te geven dat het klaar is voor actie.

   

3. Tik in de werkbalk op om het menu Delen te openen.

   

4. Tik in het menu Delen op Exporteer naar....
5. Kies de bestandsindeling waarin u het document wilt opslaan. Afhankelijk van uw behoeften kunt u kiezen uit OmniGraffle, PDF, PNG en OmniOutliner.

   

6. Tik op Locaties om het menu Leveranciers van cloudopslag te openen en tik vervolgens om Dropbox te kiezen als de opslaglocatie.

   

7. Nadat u de cloudservice hebt gekozen, verandert het venster om u de bestanden en mappen voor uw account op die service te tonen. Kies een opslaglocatie en tik dan onderaan in het venster op Bewaar in....

   

Wanneer u een bestand exporteert naar een van de Leveranciers voor cloudopslag, blijft het bestand dat u hebt geëxporteerd eveneens op zijn originele locatie. Als u dus een bestand van Lokale documenten hebt geëxporteerd naar Dropbox, bevindt dit bestand zich nu op twee plaatsen. Als u wilt verder werken aan het bestand terwijl het in Dropbox is opgeslagen, wilt u wellicht de kopie die in Lokale documenten is opgeslagen, verwijderen om verwarring te voorkomen.

Volg bijvoorbeeld deze stappen om een bestand dat op iCloud Drive staat, te openen:

1. Tik op het scherm Locaties op Overige documenten.

   

2. Tik in de werkbalk op om een document dat op iCloud Drive (of een andere service) is opgeslagen, toe te voegen aan de map Overige documenten.

   Standaard onthult de bestandskiezer de bestanden die beschikbaar zijn op iCloud Drive. (Als het bestand op een andere cloudservice staat, tikt u op Locaties en tikt u vervolgens om uw cloudleverancier te kiezen.)

   

3. Zoek het bestand waarop u wilt werken en tik dan om het bestand te kiezen en toe te voegen aan de map Overige documenten op uw apparaat.

   

4. Tik tot slot om het bestand te openen in OmniGraffle.

Wanneer u een bestand dat op iCloud Drive is opgeslagen opent, blijft het bestand op iCloud Drive terwijl u wijzigingen aanbrengt. Wanneer u het bestand sluit (door in de knoppenbalk Documenten te tikken), worden de wijzigingen opgeslagen in het bestand op iCloud Drive.

• Wilt u ze in de map Overige documenten laten?
• Of wilt u ze van het apparaat verwijderen?

Er is niets verkeerd aan daar enkele bestanden te laten staan, vooral als u nog meer werk hebt aan uw diagram. Bestanden die u toevoegt aan de map Overige documenten zijn schaduwbestanden van het originele bestand in de cloud. De twee zijn gekoppeld met het doel de wijzigingen die u aanbrengt, te synchroniseren met het bestand in de cloud als de "enige ware bron".

U kunt het bestand ook verwijderen uit de map Overige documenten. Als u opnieuw aan het bestand moet werken, kunt u het altijd opnieuw toevoegen aan uw apparaat. Als u het bestand verwijdert uit de map Overige documenten wordt het bestand niet verwijderd van iCloud Drive maar wordt het alleen van het apparaat zelf verwijderd en blijft het veilig opgeslagen in de cloud.

Een bestand verwijderen uit de map Overige documenten:

1. Tik in de werkbalk op Selecteer.
2. Tik om de bestanden die u wilt verwijderen, te selecteren.
3. Tik in de knoppenbalk op en tik dan op Verwijder document.

Bestanden die u verwijdert uit de map Overige documenten verdwijnen gewoon en worden niet verplaatst naar een Prullenmandmap. Dit is te wijten aan het feit dat bestanden die aan de map Overige documenten worden toegevoegd, slechts schaduwbestanden (zo genoemd bij gebrek aan een betere term) van de eigenlijke bestanden die in de cloud zijn opgeslagen.

Een snellere wijze om dat te doen, veegt u gewoon naar links over de accountnaam om de knop Verwijder weer te geven. Als u van gedachten verandert voordat u de account verwijdert, tikt u op Gereed en verdwijnt de knop Verwijder.