Werken in de cloud

OmniOutliner slaat bestanden standaard lokaal op uw iOS-apparaat op. Zoals vermeld in het volgende hoofdstuk Bestanden beheren met de documentbrowser, worden uw bestanden opgeslagen in de map Lokale documenten op het apparaat. Maar nu OmniOutliner werkt op iOS-apparaten, kunt u overwegen om uw bestanden in de cloud op te slaan. Wanneer u dat doet, zijn uw bestanden toegankelijk op uw iPad, iPhone, iPod touch (5e generatie of later) en ook op uw Mac als u daar ook OmniOutliner gebruikt.

U kunt OmniOutliner-bestanden (die eindigen met een bestandsextensie .oo3) met OmniPresence synchroniseren met Omni Sync Server of met iCloud Drive van Apple. Als u een andere leverancier van cloudopslag, zoals Box of Dropbox, gebruikt, kunt u uw opbouwen exporteren in de ondersteunde OPML-bestandsindeling (Outline Processor Markup Language). Er zijn enkele duidelijke verschillen tussen de twee bestandsindelingen. We zullen deze (kort) beschrijven in dit hoofdstuk zodat u de beste beslissing kunt maken over de opslaglocatie van uw opbouwen.

U kunt zoveel cloud-accounts toevoegen als u wilt. U kunt bijvoorbeeld cloud-accounts toevoegen voor persoonlijk of werkgebruik, een voor groepen toegankelijke account toevoegen voor uw UX-team... eigenlijk nagenoeg alles wat u nodig hebt. De enige echte beperking is de hoeveelheid beschikbare opslagruimte op elk apparaat.

Dit hoofdstuk opent de clouds door u te tonen hoe u kunt creëren en verbinden met Omni Sync Server via de in OmniOutliner ingebouwde OmniPresence. Hier leert u hoe uw verbinding kunt maken met andere leveranciers van cloudopslag via een nieuwe BETA-service waarmee u kunt verbinden met iCloud Drive, Box, Dropbox en meer.

Wat betekent werken in de cloud?

Werken in de cloud klinkt cool en futuristisch, maar in werkelijkheid betekent het dat uw bestanden ergens veilig worden opgeslagen met kopieën van de bestanden die lokaal op uw iOS-apparaat zijn opgeslagen.

Telkens wanneer u een bestand wijzigt, wordt het bestand in de cloud bijgewerkt wanneer OmniOutliner de volgende synchronisatiebewerking uitvoert. Hierbij wordt er vanzelfsprekend van uit gegaan dat uw iOS-apparaat met internet is verbonden. Als dat niet het geval is, worden die wijzigingen gesynchroniseerd wanneer u de volgende keer verbinding maakt.

Een ander voordeel van het opslaan van bestanden in de cloud is, dat uw documenten veilig op de server van uw cloudleverancier staan in het geval u uw iOS-apparaat verliest of ergens verkeerd hebt gelegd. Om toegang te krijgen tot uw bestanden, hoeft u zich alleen aan te melden bij uw cloudaccount, uw wachtwoord te wijzigen, de bestanden met uw nieuwe iPhone of iPad te synchroniseren en u bent meteen weer klaar om aan de slag te gaan.

Opmerking
Uw bestanden zijn natuurlijk maar zo veilig als de sterkte van uw wachtwoord. En dit omvat het gebruik van een toegangscode (en/of Touch ID) op uw iOS-apparaat. Gebruik geen eenvoudig, van het woordenboek afgeleid woordenboek of iets dat iedereen gemakkelijk kan raden, zoals de naam van uw hond die, samen met zijn foto's, overal op Instagram en Facebook te vinden zijn.

Kies een sterk wachtwoord—of kijk naar ander iOS- en Mac-apps zoals 1Password en de ingebouwde wachtwoordgenerator. Zo helpt u uw cloudaccount veilig te houden. Als uw cloud een tweestaps verificatie biedt, raden wij u aan deze eveneens te gebruiken als aanvullende maatregel.

En terwijl de meeste cloudservices, inclusief Omni Sync Server, back-ups bijhouden, mag u er niet op vertrouwen dat uw cloudprovider u zal helpen als u in de knoei zit. Omdat u uw bestanden in de cloud opslaat, betekent nog niet dat u geen back-up meer hoeft te maken van uw bestanden. U moet absoluut back-ups bijhouden van al uw zaken! Zorg dat u regelmatig een back-up maakt van uw iOS-apparaat (op iCloud of op uw Mac) en stel ook voor uw Mac een regelmatige back-upplanning op.

Synchroniseren met OmniPresence

We starten onze reis door de "clouds" (wolken) via de weg die het minste weerstand biedt: OmniPresence. We hebben OmniPresence vanaf de basis opgebouwd als een oplossing voor onze gebruikers voor het opslaan van bestanden in de cloud. U hebt twee opties voor de opslag:

  • Omni Sync Server, een bank van servers die wij onderhouden zodat u bestanden in de cloud kunt opslaan. OmniPresence is ingebouwd in onze iOS-apps (er is ook een desktop-app voor uw Mac), zodat u niets extra hoeft te downloaden. U hoeft zich alleen gratis in te schrijven voor een gratis Omni Sync Server-account.
  • WebDAV-connectiviteit is een haak die we in OmniPresence bieden zodat gebruikers die hun eigen server willen onderhouden, bestanden kunnen opslaan en synchroniseren. U kunt verbinden met uw eigen WebDAV-server, een service van derden die u vertrouwt of u kunt zelfs een WebDAV-service op uw lokaal netwerk instellen met WebDAVNav Server.

U kent nu uw keuze van paden voor het gebruik van OmniPresence. We zullen u nu tonen hoe u ze kunt instellen in OmniOutliner.

Een Omni Sync Server-account toevoegen

Als van plan bent Omni Sync Server te gebruiken met OmniOutliner, moet u een gratis account instellen als u dat nog niet hebt gedaan. U kunt een gratis Omni Sync Server-account online maken op:

sync.omnigroup.com

Ga gewoon naar die pagina, voer uw e-mailadres in en klik op Sign Up (Schrijf in). Wij zullen u een e-mail sturen met instructies over het instellen van uw Omni Sync Server-account.

Tip
Wanneer u uw Omni Sync Server-account instelt, mag u niet vergeten om een sterk wachtwoord in te stellen. U wilt toch niet dat die misdadige SkrYpt K1dD0z3 in uw bestanden inbreekt?

Wanneer alles in gereedheid is om aan de slag te gaan met uw Omni Sync Server-account, keert u terug naar het scherm Locaties in OmniOutliner en volgt u mee.

Verbinden met Omni Sync Server met OmniPresence

Als u een Omni Sync Server-account hebt, volg dan deze stappen om een Cloud-account te configureren:

  1. Om de synchronisatie met Omni Sync Server te starten, begint u op het scherm Locaties en tikt u op Voeg OmniPresence-account toe.
    Tik op Voeg een Cloud-account toe.
  2. Kies vervolgens het type Cloud-account dat u wilt gebruiken. U kunt kiezen tussen Voeg Omni Sync Server-account toe of Voeg WebDAV-server toe. Het verschil tussen de twee is dat wij voor Omni Sync Server als host optreden en deze onderhouden. Anders moet u een WebDAV-server van derden zoeken (of uw eigen server hosten) en hen toestaan de server te onderhouden.

    Tik op Voeg Omni Sync Server-account toe.

    Kies tussen Omni Sync Server en een WebDAV-server
  3. Doe het volgende op het scherm Accountinfo dat verschijnt:

    1. Voer uw Accountnaam in
    2. Voer het Wachtwoord in voor uw account
    3. Voer optioneel een Bijnaam in die moet worden gebruikt als de naam voor uw gesynchroniseerde map.
    4. Tik op Bewaar om te controleren met Omni Sync Server.
    Voer de gegevens in voor uw Omni Sync Server-account

Het volgende bericht dat u ziet is Server wordt getest op compatibiliteit samen met een voortgangsbalk. Als alles ok is, laat OmniOutliner u weten dat de verbinding met de Omni Sync Server gelukt is.

Server wordt getest op compatibiliteit

Wanneer uw gegevens zijn gecontroleerd, wordt u teruggebracht naar het scherm Locaties van OmniOutliner waar u een nieuwe map ziet voor uw gesynchroniseerde bestanden.

Na het synchroniseren verschijnt de map Omni Sync Server op uw startscherm.

Om toegang te krijgen tot de bestanden in een documentmap, tikt u gewoon op de map van uw keuze en vervolgens op het bestand waaraan u wilt werken. Of tik op de knop Voeg toe om een nieuwe opbouw te maken.

Verbinden met WebDAV-servers met OmniPresence

Volg deze stappen op het scherm Accountinfo dat verschijnt:

  1. Voer de URL voor de Locatie van uw WebDAV-server in
  2. Voer uw Accountnaam in
  3. Voer het Wachtwoord in voor uw account
  4. Voer optioneel een Bijnaam in die moet worden gebruikt als de naam voor uw gesynchroniseerde map.
  5. Tik op Bewaar om te controleren met WebDAV-server.
Voer de gegevens in voor uw WebDAV-account

Net als bij het verbinden met Omni Sync Server, informeert OmniOutliner u dat het de server test op compatibiliteit en verschijnt het scherm Verbonden wanneer de verbinding met de WebDAV-server is gelukt.

Waarschuwing
Wanneer u bestanden en mappen op uw computer blootstelt aan internet (zelfs met strikte wachtwoordbeveiliging), moet u uitgaan van bepaalde risico's. Zorg dat u dit risico begrijpt voordat u een server instelt en zorg dat u uw server up-to-date houdt met de laatste beveiligingspatches. Als u liever niet als host optreedt voor uw eigen server, kunt u aanmelden bij een gratis Omni Sync Server-account of kunt u een andere met standaarden compatibele WebDAV-host te gebruiken voor het synchroniseren van bestanden met OmniOutliner.

OmniPresence bewaken

Wanneer u OmniOutliner hebt geconfigureerd om een bepaald type cloud-account (Omni Sync Server of WebDAV) te gebruiken, ziet u een OmniPresence-pictogram in de knoppenbalk.

OmniPresence-pictogram in de knoppenbalk

Houd dit pictogram in het oog om de synchronisatiestatus van OmniPresence te bewaken:

  • — betekent dat OmniPresence actief is en klaar is om bestanden te synchroniseren met de server.
  • — Betekent dat er momenteel een synchronisatie bezig is.
  • — Betekent dat uw iOS-apparaat geen toegang heeft tot een actieve wifi- of mobiel netwerk.
  • — Betekent dat er een fout is opgetreden tijdens het synchroniseren van bestanden. U kunt dit pictogram zien als iemand anders werkt aan hetzelfde bestand, of als er geen verbinding kan worden gemaakt met de synchronisatieserver die u gebruikt. Probeer opnieuw op het OmniPresence-pictogram te tikken en als u hetzelfde foutpictogram krijgt, neemt dan contact op met onze ondersteuningsdienst voor hulp.

OmniPresence controleert nagenoeg elke minuut bij uw actieve synchronisatieservers en bewaart alle updates die u op de server hebt gemaakt. OmniPresence bewaart ook een versie van uw bestand wanneer u een bestand sluit of van OmniOutliner schakelt naar een andere app op uw apparaat. U kunt ook op elk ogenblik op het OmniPresence-pictogram tikken om een update naar de server te forceren.

Leveranciers van cloudopslag gebruiken BETA

OmniOutliner maakt het u gemakkelijk om bestanden in de cloud op te slaan en ermee te werken. Een nieuwe BETA-functie die we introduceren met OmniOutliner v2.4 is Leveranciers van cloudopslag. Hiermee kunt u de zaken die u OmniOutliner tekent, opslaan naar uw favoriete cloudservice, met inbegrip van, maar niet beperkt tot het volgende:

  • Omni Sync Server (via OmniPresence)
  • iCloud Drive
  • Box
  • Dropbox
  • Google Drive
  • OneDrive
  • en meer!

Waarschuwing
Houd ermee rekening dat de mogelijkheid om Leveranciers van cloudopslag te gebruiken een BETA -versie is. In softwaretermen betekent dit dat deze versie niet stabiel of betrouwbaar is. Daarom hebben we deze functie niet standaard ingeschakeld. Raadpleeg het volgende deel als u bereid bent wat risico's te nemen bij het uitproberen van deze nieuwe functie.

Als u problemen ondervindt met het openen van uw OmniOutliner-bestanden die in de cloud zijn opgeslagen, laat het ons dan weten. Laat ons weten op welke service uw bestanden zijn opgeslagen en beschrijf zo goed mogelijk wat er is gebeurd.

Leveranciers van cloudopslag inschakelen

Als u de toegang tot Leveranciers voor cloudopslag wilt inschakelen, begint u vanaf het scherm Locaties door te tikken op het tandwielpictogram en tikt u vervolgens op Instellingen:

  1. Tik op Leveranciers voor cloudopslag gebruiken
    Tik op Leveranciers voor cloudopslag gebruiken om door te gaan
  2. Tik op de schakelaar naast Leveranciers van cloudopslag gebruiken om de service in te schakelen
    Lees de tekst onder de schakelaar voordat u de optie Leveranciers van cloudopslag gebruiken inschakelt

De schakelaar wordt groen om u te laten weten dat de service Leveranciers van cloudopslag is ingeschakeld. Tik op Instellingen en vervolgens op Gereed om de vensters te sluiten en terug te keren naar de map Lokale documenten.

De optie Leveranciers van cloudopslag is ingeschakeld

Als u in de knoppenbalk op Locaties tikt, keert u terug naar het scherm Locaties waar u nu een map Overige documenten ziet. Hier kunt u de bestanden die u in de cloud opslaat, openen.

Het scherm Locaties toont nu een map Overige documenten voor het werken in de cloud

Wanneer Leveranciers van cloudopslag is ingeschakeld in OmniOutliner, hebt u nog één schakelaar nodig om iCloud Drive van Apple te gebruiken. Laten we dat eerst doen.

iCloud Drive gebruiken met OmniOutliner

Voordat u OmniOutliner-bestanden kunt synchroniseren met iCloud Drive of een ander op cloud gebaseerd opslagsysteem, zijn er enkele bewerkingen die u eerst moet doen op uw iOS-apparaat. Gelukkig is OmniPresence ingebouwd in OmniOutliner. U hebt dus alleen een gratis Omni Sync Server-account nodig (zie Een Omni Sync Server-account maken voor details) en iOS verleent u vanaf het begin toegang tot iCloud Drive. U hoeft alleen enkele schakelaars te verschuiven en iCloud Drive is klaar voor gebruik.

iCloud Drive inschakelen

Open Instellingen op uw iOS-apparaat en kies dan iCloud ▸ iCloud Drive en controleer of iCloud Drive aan is.

Het scherm Instellingen met iCloud Drive ingeschakeld

In de lijst van apps die iCloud Drive gebruiken, moet u ervoor zorgen dat de schakelaar naast OmniOutliner ook op Aan staat. Hierdoor kan OmniOutliner bestanden die worden bewaard op iCloud Drive openen en opslaan.

Het iCloud Drive-scherm met de lijst van apps die documenten en gegevens opslaan in iCloud

Bestanden in de cloud opslaan

Bestanden "opslaan" in de cloud is eigenlijk niet helemaal correct omschreven, vooral omdat er geen manier is om een nieuw bestand direct aan te maken in de map Overige documenten. In plaats daarvan moet u eerst een document maken in de map Lokale documenten of in een map die u synchroniseert met OmniPresence en het bestand vervolgens exporteren of verplaatsen naar een van de Leveranciers voor cloudopslag.

Laten we veronderstellen dat u een bestand hebt opgeslagen in de map Lokale documenten, maar dat u dit bestand in plaats daarvan in Dropbox wilt opslaan. Ga hiervoor als volgt te werk:

  1. Tik in de werkbalk op Selecteer. Hiermee kunt u bestanden kiezen in een map zodat u er iets mee kunt doen.
  2. Zoek het bestand dat u naar Dropbox wilt verplaatsen en tik er dan op om het te selecteren. Wanneer u het bestand selecteert, verschijnt een blauwe rand rond het bestandspictogram om aan te geven dat het klaar is voor actie.
    Een geselecteerd bestand met een blauwe rand rond het bestandspictogram
  3. Tik in de werkbalk op knop Delen om het menu Delen te openen.
    Het menu Delen
  4. Tik in het menu Delen op Exporteer naar....
  5. Kies de bestandsindeling waarin u het document wilt opslaan. Afhankelijk van uw behoeften kunt u kiezen voor OmniOutliner, OmniOutliner-sjabloon, OPML, Dynamische HTML, Eenvoudige HTML, Platte tekst, CSV, DOCX of DOCX Inspringen.
    Het venster Kies structuur
  6. Tik op Locaties om het menu Leveranciers van cloudopslag te openen en tik vervolgens om Dropbox te kiezen als de opslaglocatie.
    Het menu Locaties
  7. Nadat u de cloudservice hebt gekozen, verandert het venster om u de bestanden en mappen voor uw account op die service te tonen. Kies een opslaglocatie en tik dan onderaan in het venster op Bewaar in....
    Het venster Cloudservice

Wanneer u een bestand exporteert naar een van de Leveranciers voor cloudopslag, blijft het bestand dat u hebt geëxporteerd eveneens op zijn originele locatie. Als u dus een bestand van Lokale documenten hebt geëxporteerd naar Dropbox, bevindt dit bestand zich nu op twee plaatsen. Als u wilt verder werken aan het bestand terwijl het in Dropbox is opgeslagen, wilt u wellicht de kopie die in Lokale documenten is opgeslagen, verwijderen om verwarring te voorkomen.

Openen van en werken met bestanden in de cloud

Net als met bestanden die zijn opgeslagen op Omni Sync Server, kunt u bestanden die zijn opgeslagen op iCloud Drive, bewerken terwijl ze in de cloud aanwezig zijn. U kunt hetzelfde bestand zelfs op meerdere iOS-apparaten (of Mac's) tegelijk openen.

Volg bijvoorbeeld deze stappen om een bestand dat op iCloud Drive staat, te openen:

  1. Tik op het scherm Locaties op Overige documenten.

    Het scherm Locaties met de map Overige documenten weergegeven
  2. Tik in de werkbalk op de knop Voeg toe om een document dat op iCloud Drive (of een andere service) is opgeslagen, toe te voegen aan de map Overige documenten.

    Standaard onthult de bestandskiezer de bestanden die beschikbaar zijn op iCloud Drive. (Als het bestand op een andere cloudservice staat, tikt u op Locaties en tikt u vervolgens om uw cloudleverancier te kiezen.)

    Op het scherm Locaties krijgt u toegang tot bestanden die zijn opgeslagen in de cloud

  3. Zoek het bestand waarop u wilt werken en tik dan om het bestand te kiezen en toe te voegen aan de map Overige documenten op uw apparaat.
    Het bestand van iCloud Drive verschijnt nu in de map Overige documenten op uw apparaat. Tik om het bestand te openen in OmniOutliner
  4. Tik tot slot om het bestand te openen in OmniOutliner.

Wanneer u een bestand dat op iCloud Drive is opgeslagen opent, blijft het bestand op iCloud Drive terwijl u wijzigingen aanbrengt. Wanneer u het bestand sluit (door in de knoppenbalk Documenten te tikken), worden de wijzigingen opgeslagen in het bestand op iCloud Drive.

Werken met OPML-bestanden in de cloud

OPML (Outline Processor Markup Language) is een XML-documentindelingen die specifiek werd ontworpen voor opbouwen. OPML werd ontwikkeld door UserLand Software voor gebruik als een originele bestandsindeling van Radio UserLand. Deze indeling biedt alles wat u structureel wenst in een opbouw en maakt u het u gemakkelijk opbouwen te delen met andere apps en services.

Ondanks zijn flexibiliteit, heeft de OPML-bestandsindeling alleen voorzieningen voor een gestructureerde hiërarchische tekst en herkent deze geen stijlen of bijlagen. Dit kan wel goed zijn voor opbouwen die alleen uit tekst bestaan, maar als u tijd hebt besteed aan de stijl van uw opbouw, zult u die ongetwijfeld ergens willen bewaren. OmniOutliner heeft gelukkig net voor deze gelegenheid voorzieningen waarmee u stijlen van uw opbouw kunt exporteren als een sjabloonthema en deze vervolgens toepassen op een geconverteerd OPML-bestand.

Maar we moeten eerst nog even dansen, wat nodig is wanneer u werkt met OPML-bestanden in de cloud. Het is geen ingewikkelde dans, maar als u de juiste pasjes niet kent, wordt er beslist op de tenen getrapt.

Het proces verloopt als volgt:

  1. Maak een opbouw in de map Lokale documenten of in een map die u synchroniseert met OmniPresence.
  2. Nadat u klaar bent met werken aan de opbouw, tikt u op Documenten in de knoppenbalk om het bestand op te slaan en te sluiten.
  3. Als uw opbouw stijlen heeft die u wilt bewaren, maakt u een sjabloon op basis van het document dat u exporteert en slaat u dat lokaal op uw iOS-apparaat op.
  4. Tik in de knoppenbalk op Selecteer en tik dan om het bestand dat u op een andere cloudservice wilt opslaan, te selecteren. Het bestand moet een blauwe rand hebben. Dit geeft aan dat het bestand is geselecteerd voor een groots doel.
  5. Exporteer uw opbouw als OPML-indeling (Outline Processor Markup Language).

Zoals u zich kunt voorstellen, is het proces wel iets gecompliceerder dan dat. Laten we er dus maar aan beginnen. U zou al moeten weten hoe u een nieuwe opbouw kunt maken in OmniOutliner. We slaan daarom de eerste twee stappen over en tonen u hoe u een sjabloon kunt maken van uw stijlvolle opbouw.

Een sjabloon met stijl maken op basis van uw opbouw

Als u een stijlvolle opbouw hebt die u wilt bewaren, kunt u een versie van de opbouw exporteren als een OmniOutliner-sjabloonbestand. Hierdoor kunt u later de stijlen opnieuw toepassen op elke opbouw die u hebt, met inbegrip van een OPML-bestand dat u hebt geconverteerd naar een OmniOutliner-bestand.

Volg deze stappen om de sjabloon te maken:

  1. Tik in de werkbalk op Selecteer.
  2. Tik om het bestand dat u als sjabloon wilt opslaan, te selecteren en een blauwe rand verschijnt rond het bestand.
    Selecteer het bestand waarvan u de stijlen wilt bewaren
  3. Tik in de knoppenbalk op de knop Exporteren en kies dan Maak opbouw van sjabloon in het menu dat verschijnt.
    Tik op Maak opbouw van sjabloon om de sjabloon met stijl te maken

OmniOutliner maakt een sjabloon van het bestand dat u hebt geselecteerd en slaat het lokaal op uw iOS-apparaat op. Als bewijs wijzigt OmniOutliner de weergave om u de sjabloon die u net hebt gemaakt, te tonen.

Uw lijst van beschikbare sjablonen

Bestanden als OPML exporteren naar de cloud

Als u klaar bent met werken op uw opbouw, keert u terug naar het scherm Locaties, kiest u de map waarin het bestand is opgeslagen en volgt u deze stappen:

  1. Tik in de werkbalk op Selecteer.
  2. Tik om het bestand dat u als OPML wilt exporteren, te selecteren en een blauwe rand verschijnt rond het bestand.
    Een gemarkeerd OmniOutliner-bestand
  3. Tik in de werkbalk op en kies vervolgens Exporteer naar in het menu dat verschijnt.
  4. Tik om OPML te kiezen als exportindeling.
    Tik op het pictogram van het OPML-bestand om de opbouw te exporteren als een OPML-document
  5. De standaardlocatie voor het exporteren van bestanden is iCloud Drive. Als u een andere locatie wilt kiezen, tikt u op Locaties en tikt u vervolgens om de cloudservice waar u het bestand wilt opslaan te selecteren.
    Het menu Locaties toont de beschikbare leveranciers van cloudopslag op uw apparaat.
  6. Tik tot slot op Upload naar [cloudservice] onderaan in het venster. (Waarbij [cloudservice] in werkelijkheid de naam is van uw leverancier van cloudopslag.)
    Tik onderaan in het venster op Upload naar om de opbouw als een OPML-bestand te exporteren naar de cloudservice die u hebt gekozen.

Opmerking
Als u een OmniOutliner-bestand exporteert naar OPML, worden niet alle stijlen en bijlagen die u aan uw opbouw hebt toegevoegd mee met de export.

Een OPML-bestand openen in OmniOutliner

Om te werken aan een OPML-bestand dat in de cloud is opgeslagen, moet u het eerst toevoegen aan de map Overige documenten. Volg deze stappen:

  1. Tik op het scherm Locaties op Overige documenten.
    Het scherm Locaties toont de map Lokale documenten, evenals de map Overige documenten die u gebruikt voor het werken aan bestanden die in de cloud zijn opgeslagen
  2. Tik in de knoppenbalk op de knop Voeg toe of Plus. Dit toont het venster met externe bestanden dat standaard wordt geopend op iCloud Drive.
    Als u op de knop Plus/Voeg toe tikt, opent een venster dat u toegang biedt tot bestanden die in de cloud zijn opgeslagen
  3. Tik in de linkerbovenhoek van dat venster op Locaties en kies dan uw opslagleverancier in de lijst met opties.
    Het menu Locaties
  4. Tik om het OPML-bestand te selecteren en te importeren naar de map Overige documenten.
    Een venster dat de bestanden toont die op Box zijn opgeslagen, inclusief het OPML-bestand
  5. Tik tot slot om het bestand te openen in OmniOutliner.
    Een opbouwbestand met een OPML-pictogram binnenin

Als u het OPML-bestand opent in OmniOutliner, zult u merken dat de structuur van de opbouw intact blijft. Nadat u klaar bent met werken aan de opbouw, tikt u in de linkerbovenhoek van de knoppenbalk op Documenten. Afhankelijk van uw cloudleverancier, kan bovenaan op het scherm een melding verschijnen die u informeert dat alle wijzigingen die u hebt aangebracht, zijn opgeslagen op hun server.

Een melding van het cloudopslagsysteem Box dat u informeert wanneer er wijzigingen zijn opgeslagen naar de cloud

U kunt op elk ogenblik het schaduwbestand dat in de map Overige documenten is opgeslagen verwijderen, omdat het originele bestand in de cloud blijft.

Een OPML-bestand converteren naar een OmniOutliner-bestand

Laten we zeggen dat u een OPML-bestand hebt opgeslagen in de cloud waarop u stijlen wilt toepassen. Wel, dat lukt niet, vooral omdat OPML geen stijlen of bijlagen ondersteunt.

Maar u kunt het OPML-bestand wel converteren naar de OmniOutliner-bestandsindeling (.oo3). Het is belangrijk dat u eerst het OPML-bestand importeert naar de map Lokale documenten of naar de map die u synchroniseert met OmniPresence.

Laten we dat nu eens doen!

  1. Kies vanaf het scherm Locaties de map Lokale documenten of een map die u synchroniseert met OmniPresence.
  2. Tik in de knoppenbalk op het tandwielpictogram en tik dan op Kopieer van.... Het venster verandert om u een lijst van mogelijke leveranciers van cloudopslag te tonen (met iCloud Drive als standaardlocatie).
    Het app-menu
  3. Tik op Locaties en kies dan de leverancier van cloudopslag die u gebruikt, bijv. Box of Dropbox.
  4. Zoek en tik tot slot om het OPML-bestand dat u wilt kopiëren naar uw iOS-apparaat, te selecteren.

Het OPML-bestand in de cloud blijft in de cloud. U hebt alleen een versie van dat bestand gekopieerd en dit op uw iOS-apparaat geplaatst. Hierna starten we met de conversie van het OPML-bestand naar een OmniOutliner-bestand met de extensie .oo3:

  1. Tik in de knoppenbalk op Selecteer en tik dan om het OPML-bestand dat u net hebt gekopieerd van de cloud, te selecteren.
  2. Tik op de knop Exporteren om het menu Acties te openen en tik dan op Maak opbouw van document.

Het bestand dat u hebt gekozen, wordt gepubliceerd en geconverteerd naar een OmniOutliner-bestand met een geschikte extensie .oo3. Als u dat wilt, kunt u het OPML-bestand dat u hebt gekopieerd, verplaatsen van de cloud naar de Prullenmand en het verwijderen van uw apparaat.

Wanneer het OPML-bestand net is geconverteerd naar een OmniOutliner-bestand, kunt u veilig afbeeldingen als bijlage toevoegen, audio- en videoclips toevoegen of het thema van een sjabloon (of stijlen) toepassen op de opbouw. Dat doen we straks, maar — voeg hier een herinnering in — denk er alleen dat andere cloudservices bestanden met de extensie .oo3 niet met hetzelfde respect behandelen als OmniPresence of iCloud Drive.

Ok, laten we terug aan het werk gaan...

Een sjabloon met stijl toepassen op het OPML-bestand

Het toepassen van een sjabloonthema aan een OmniOutliner-bestand is heel eenvoudig. Start met het openen van uw opbouw. Die opbouw kan zonder stijl zijn, zoals het pas geconverteerde OPML-bestand, of het kan een andere opbouw zijn die al een stijl heeft gekregen.

Volg daarna deze stappen:

  1. Tik terwijl het bestand open is op het moersleutelpictogram in de werkbalk om het infovenster Inhoud te openen.
  2. Tik op Stijlen om te schakelen naar het infovenster Stijlen en tik dan op Pas sjabloonthema toe.
  3. Veeg omhoog om door de lijst van beschikbare sjablonen te scrollen.
  4. Tik om de sjabloon van uw voorkeur te selecteren. OmniOutliner toont u een voorbeeld van het bestand met sjabloon erop toegepast. Als u leuk vindt wat u ziet, gaat u verder en tikt u op Pas toe om de stijlen toe te passen op de opbouw.

Zo! Uw opbouw heeft nu alle stijlen van de sjabloon die u eerder hebt gemaakt.

Als u klaar bent met werken aan de opbouw, tikt u op Documenten in de knoppenbalk om het bestand op te slaan en te sluiten.

Bestanden verwijderen uit de map Overige documenten

Als u klaar bent met werken aan de opbouw, tikt u op Documenten in de knoppenbalk. Hiermee keert u terug naar de map Overige documenten. U moet nu een beslissing nemen: wat moet er gebeuren met de bestanden in de map Overige documenten?

  • Wilt u ze in de map Overige documenten laten?
  • Of wilt u ze van het apparaat verwijderen?

Er is niets fout aan om de bestanden daar te laten, vooral als u nog meer werk hebt aan uw opbouw. Bestanden die u toevoegt aan de map Overige documenten zijn schaduwbestanden van het originele bestand in de cloud. De twee zijn gekoppeld met het doel de wijzigingen die u aanbrengt, te synchroniseren met het bestand in de cloud als de "enige ware bron".

U kunt het bestand ook verwijderen uit de map Overige documenten. Als u opnieuw aan het bestand moet werken, kunt u het altijd opnieuw toevoegen aan uw apparaat. Als u het bestand verwijdert uit de map Overige documenten wordt het bestand niet verwijderd van iCloud Drive maar wordt het alleen van het apparaat zelf verwijderd en blijft het veilig opgeslagen in de cloud.

Een bestand verwijderen uit de map Overige documenten:

  1. Tik in de werkbalk op Selecteer.
  2. Tik om de bestanden die u wilt verwijderen, te selecteren.
  3. Tik in de knoppenbalk op Pictogram Verwijder document en tik dan op Verwijder document.

Bestanden die u verwijdert uit de map Overige documenten verdwijnen gewoon en worden niet verplaatst naar een Prullenmandmap. Dit is te wijten aan het feit dat bestanden die aan de map Overige documenten worden toegevoegd, slechts schaduwbestanden (zo genoemd bij gebrek aan een betere term) van de eigenlijke bestanden die in de cloud zijn opgeslagen.

Een Cloud-account verwijderen

Om een account te verwijderen, tikt u op Wijzig. Een verwijderingshandgreep verschijnt links van de accountnaam. Als u op de verwijderingshandgreep tikt, schuift de accountnaam naar links en verschijnt een knop Verwijder aan de rechterrand. Tik hierop om de account te verwijderen.

De verwijderingshandgreep, een rode cirkel met een witte streep erin, verschijnt links van de accountnaam.
Tik op de verwijderingshandgreep om de knop Verwijder naar binnen te schuiven.

Een snellere wijze om dat te doen, veegt u gewoon naar links over de accountnaam om de knop Verwijder weer te geven. Als u van gedachten verandert voordat u de account verwijdert, tikt u op Gereed en verdwijnt de knop Verwijder.

Opmerking
U kunt geen verwijderde account terugzetten met de knop Herstel. Als u een of alle Cloud-accounts verwijdert, moet u deze accounts helemaal opnieuw instellen.

Laatste bedenkingen over cloudopslag

Uw bestanden opslaan in de cloud klinkt misschien denkbeeldig en fantastisch, maar de realiteit is dat andere leveranciers van cloudopslag, zoals Box, Dropbox, Google Drive en OneDrive meer werk creëren voor u als u opbouwen met een aangepaste stijl wilt. Het voordeel van het opslaan van bestanden op iCloud Drive is dat gecomprimeerde bestandstypen worden herkend. Het nadeel van iCloud Drive is dat u, ondanks de beweringen van Apple, niet op twee of meer apparaten tegelijk betrouwbaar aan hetzelfde bestand kunt werken.

Uiteindelijk is de enige service die we betrouwbaar kunnen ondersteunen, onze eigen OmniPresence met Omni Sync Server. De service is gratis voor gebruikers van onze apps en wij onderhouden de servers om een goede werking en bestandscompatibiliteit te garanderen. En, in tegenstelling tot iCloud Drive, bieden we ondersteuning voor OmniPresence zodat u contact kunt opnemen met onze ondersteuningsdienst als u problemen ondervindt.