Вы можете синхронизировать файлы OmniOutliner (то есть файлы с расширением .oo3) помощью службы OmniPresence на сервер Omni Sync или через службу iCloud Drive компании Apple. Или, если вы используете другие облачные службы, например Box или Dropbox, вы можете экспортировать файлы в формате OPML. Есть некоторые очевидные различия между этими двумя форматами, которые мы кратко рассмотрим в этой главе, чтобы помочь вам принять оптимальное решение касательно того, где хранить ваши данные.

Количество добавляемых облачных хранилищ не ограничено. Например, можно добавить облачные хранилища для использования в личных целях и по работе, создать учетную запись для доступа группы сотрудников. Т. е. возможности ничем не ограничены. Единственным реальным ограничением является объем доступного места на устройстве.

В этой главе рассказывается, как создать учетную запись и подключиться к серверу Omni Sync через встроенную в OmniOutliner функцию синхронизации OmniPresence. Затем узнаете, как подключиться к другим поставщикам облачных служб с помощью новой функции , которая позволяет подключаться к iCloud Drive, Box, Dropbox и другим популярным службам.

Когда вы вносите изменения в файл, файл в облаке обновляется в момент, когда OmniOutliner выполняет следующую синхронизацию. При этом, разумеется, устройство iOS должно быть подключено к Интернету. Если подключение к Интернету отсутствует, изменения будут синхронизированы при следующем подключении.

Еще одно преимущество хранения файлов в облаке — если вы потеряете устройство iOS, ваши документы сохранятся в безопасном и надежном хранилище на серверах облачной службы. Все что нужно сделать, чтобы получить доступ к файлам, это выполнить вход в свою облачную учетную запись, изменить пароль и синхронизировать файлы с новым iPhone или iPad, и вы снова готовы к работе.

И хотя большинство облачных служб, включая сервер Omni Sync, хранят резервные копии, не следует полагаться на то, что поставщик облачных служб сможет помочь в крайнем случае. Хранения файлов в облаке не освобождает вас от необходимости выполнять резервного копирования файлов —вы должны выполнять резервное копирование всех ваших данных! Убедитесь в том, что резервное копирование вашего устройства iOS выполняется регулярно (в iCloud или на Mac), кроме того, регулярно выполняйте резервное копирование данных на компьютере Mac.

• Сервер Omni Sync, который на самом деле является серверной фермой, поддерживаемой нашей компанией для хранения пользовательских файлов в облаке. Поддержка службы OmniPresence встроена в наши программы для iOS (и для компьютеров Mac), так что ничего не нужно устанавливать дополнительного. Достаточно просто зарегистрироваться для получения бесплатной учетной записи Omni Sync.
• Поддержка WebDAV— это функция OmniPresence, позволяющая вам использовать свой собственный сервер для хранения и синхронизации файлов. Вы можете подключиться к собственному серверу WebDAV или использовать надежный сторонний сервис, и даже настроить службу WebDAV в вашей локальной сети с использованием сервера WebDAVNav.

Теперь, когда вы познакомились с доступными вариантами использования службы OmniPresence, мы узнаем, как их настроить в программе OmniOutliner.

sync.omnigroup.com

Просто перейдите на страницу по этому адресу, укажите свой адрес электронной почты и нажмите кнопку Sign Up (Создать учетную запись). Мы отправим вам сообщение по электронной почте с инструкциями по настройке учетной записи для сервера Omni Sync.

Когда все готово к началу работы с учетной записью для сервера Omni Sync вернитесь на экран «Места» в OmniOutliner и продолжите действия на нем.

1. Чтобы настроить синхронизацию с сервером Omni Sync, перейдите на экран Места и нажмите кнопку Добавить уч. запись OmniPresence.

   

2. Затем выберите нужный тип облачной учетной записи. Можно выбрать вариант Добавить уч. запись Omni Sync или Добавить сервер WebDAV. Различие между этими вариантами заключается в том, что размещение и поддержка сервера Omni Sync осуществляется нашими специалистами, а поддержка сторонних серверов WebDAV (или вашего сервера) осуществляется соответствующими лицами.

   Нажмите кнопку Добавить учетную запись сервера Omni Sync.

   

3. На появившемся экране Сведения учетной записи:

   1. Введите Имя учетной записи
   2. Укажите Пароль учетной записи.
   3. При необходимости введите Псевдоним для использования в качестве имени синхронизируемой папки.
   4. Нажмите Сохранить, чтобы пройти аутентификацию на сервере Omni Sync.

   

Далее будет отображено сообщение Проверка совместимости сервера и индикатор хода выполнения. При благополучном завершении всех проверок в OmniOutliner будет выдано сообщение об успешном подключении к серверу Omni Sync.

После проверки данных учетной записи снова отображается главный экран «Места» OmniOutliner, на котором будет показана новая папка с синхронизируемыми файлами.

Для доступа к файлам в папке документов нажмите нужную папку, а затем — нужный для работы файл. Или нажмите кнопку , чтобы создать новый файл.

1. Укажите URL-адрес сервера WebDAV в поле Место.
2. Введите Имя учетной записи
3. Укажите Пароль учетной записи.
4. При необходимости введите Псевдоним для использования в качестве имени синхронизируемой папки.
5. Нажмите Сохранить, чтобы пройти аутентификацию на сервере WebDAV.

Как и в случае подключения к серверу Omni Sync, в OmniOutliner будет выдано сообщение Проверка совместимости сервера, а затем (после успешного подключения к серверу WebDAV) — отображен экран Подключено.

Он позволяет одним взглядом контролировать состояние синхронизации OmniPresence:

• — определять, что программа OmniPresence активна и готова к синхронизации файлов на сервере;
• — определять, что в настоящий момент выполняется синхронизация;
• — определять, что ваше устройство с iOS не имеет доступа к активной точке доступа Wi-Fi или сотовой сети;
• — определять, что при синхронизации файлов произошла ошибка. Этот значок может отображаться, когда вместе с вами над тем же файлом работает другой пользователь или не удается установить соединение с используемым сервером синхронизации. Повторно нажмите значок OmniPresence. Если при этом отображается тот же значок ошибки, обратитесь за помощью к нашим специалистам отдела технической поддержки.

В OmniPresence проверка активности серверов синхронизации выполняется практически ежеминутно, и все внесенные вами изменения сохраняются на сервере. Кроме того, в OmniPresence выполняется сохранение последней версии файла при его закрытии и переключении из OmniOutliner в другое приложение на устройстве. Можно также нажать значок OmniPresence, чтобы в любой момент принудительно обновить данные на сервере.

• Сервер Omni Sync (с использованием OmniPresence)
• iCloud Drive
• Box
• Dropbox
• Google Drive
• OneDrive
• и многие другие!

1. Нажмите кнопку Использовать поставщиков облачных служб

   

2. Нажмите переключатель Использовать поставщиков облачных служб, чтобы включить эту функцию

   

Переключатель станет зеленым, показывая, что поставщики облачных служб включены. Нажмите кнопку Настройки, затем кнопку Готово, чтобы закрыть окно и вернуться в папку Локальные документы.

При нажатии кнопки Места на панели инструментов снова открывается экран «Места», где теперь отображается пункт Другие документы, обеспечивающий доступ к файлам в облаке.

Когда параметр «Облачные службы» включен, необходимо включить еще один переключатель, если вы планируете использовать службу iCloud Drive от Apple. Давайте это сделаем.

В списке программ, использующих iCloud Drive, убедитесь, что переключатель рядом с OmniOutliner также включен. Это позволяет OmniOutliner открывать и сохранять файлы в службе iCloud Drive.

Предположим, что у вас есть файл в папке Локальные документы, который вы хотели бы перенести в Dropbox. Вот что для этого нужно сделать:

1. На панели инструментов нажмите кнопку Выбрать. Это позволит выбрать в папке нужные файлы.
2. Найдите файл, который нужно переместить в Dropbox, и нажмите его, чтобы выбрать. После выбора вокруг значка файла появится синяя рамка, показывающая, что с файлом можно выполнять действия.

   

3. Нажмите на панели инструментов кнопку , чтобы открыть меню отправки.

   

4. В меню отправки нажмите Экспорт в....
5. Выберите формат файла, в котором нужно сохранить этот документ. Можно выбрать следующие форматы: OmniOutliner, Шаблон OmniOutliner, OPML, Динамический HTML, Простой HTML, Простой текст, CSV, DOCX или DOCX с отступами.

   

6. Нажмите Места, чтобы открыть меню поставщиков облачных служб, затем нажмите Dropbox, чтобы выбрать эту службу как место хранения.

   

7. После выбора облачной службы на кране отображаются файлы и папки, сохраненные в вашей учетной записи этой службы. Выберете место сохранения и нажмите Сохранить в... в нижней части окна.

   

При экспорте файла в одну из облачных служб экспортированный файл также остается в исходном расположении. Таким образом, если файл экспортируется из локальных документов в Dropbox, этот файл будет находиться в двух местах. Если вы хотите продолжить работу над файлом, когда он сохранен в Dropbox, рассмотрите возможность удаления копии этого файла в локальных документах, чтобы избежать путаницы.

Например чтобы открыть файл, который находится в службе iCloud Drive, выполните следующие действия.

1. На экране Места нажмите Другие документы.

   

2. На панели инструментов нажмите кнопку , чтобы добавить документ, хранящийся в iCloud Drive (или другой службе) в папку Другие документы.

   По умолчанию показываются файлы, размещенные в iCloud Drive. (Если файл находится на другой облачной службе, нажмите Места, а затем нажмите название нужной службы.)

   

3. Найдите нужный файл и нажмите его, чтобы выбрать и добавить в папку Другие документы на устройстве.

   

4. Нажмите файл, чтобы открыть его в OmniOutliner.

Когда вы открываете файл, который хранится в службе iCloud Drive, файл остается в iCloud Drive, пока вы вносите в него изменения. Когда вы закрываете файл (нажав кнопку Документы на панели инструментов), изменения сохраняются в файле в iCloud Drive.

Несмотря на свою гибкость, формат OPML поддерживает только структурированный иерархический текст; в нем нет средств поддержки стилей и вложений. Хотя этот формат подойдет для планов, содержащих только текст, однако если вы потратили время на оформление документа с помощью стилей, вы вероятно захотите, чтобы ваши усилия не пропали даром. К счастью OmniOutliner обладает соответствующими возможностями: вы можете экспортировать стили документа в виде шаблона, а затем применить его к преобразованному файлу OPML.

Но перед этим необходимо выполнить некоторые действия, если вы намерены работать с файлами OPML в облаке. Это не сложная процедура но ее следует знать, чтобы избежать возникновения проблем.

Вот описание процесса:

1. Создайте документ в папке Локальные документы или в папке, синхронизируемой службой OmniPresence.
2. Когда работа над документом завершена, нажмите кнопку Документы на панели инструментов, чтобы сохранить и закрыть файл.
3. Если в документе есть стили, которые вы хотели бы сохранить, создать шаблон на основе экспортируемого документа и сохраните его локально на вашем устройстве iOS.
4. На панели инструментов нажмите кнопку Выбрать, а затем нажмите файл, который вы хотите сохранить в облачной службе. Вокруг файла должна появиться синяя рамка, показывающая, что файл выбран.
5. Экспортируйте документ в формате OPML (Outline Processor Markup Language).

Как вы наверное догадываетесь, этим дело не ограничится, и нам нужно выполнить еще несколько действий. Вы уже должны знать, как создавать новый документ в OmniOutliner, поэтому мы будем пропустить первые два шага и перейдем к тому, как создать шаблон из документа со стилями.

Чтобы создать шаблон, выполните следующие действия.

1. На панели инструментов нажмите кнопку Выбрать.
2. Нажмите, чтобы выбрать файл, который нужно сохранить в качестве шаблона; вокруг файла появится синяя рамка.

   

3. На панели инструментов нажмите кнопку , а затем выберите Создать шаблон из плана в появившемся меню.

   

OmniOutliner создает шаблон из выбранного файла и сохраняет его локально на вашем устройстве iOS. Для подтверждения OmniOutliner показывает шаблон, вы только что создали.

1. На панели инструментов нажмите кнопку Выбрать.
2. Нажмите, чтобы выбрать файл, который нужно экспортировать в формате OPML; вокруг файла появится синяя рамка.

   

3. На панели инструментов нажмите кнопку , а затем выберите Экспортировать в в появившемся меню.
4. Нажмите, чтобы выбрать формат OPML.

   

5. Расположение по умолчанию для экспорта файлов — служба iCloud Drive. Если вы хотите выбрать другое местоположение, нажмите Места и затем нажмите, чтобы выбрать облачную службу, где вы хотите сохранить файл.

   

6. Наконец, нажмите Загрузить в [облачная служба] в нижней части окна. (Где [облачная служба] — это название выбранной вами службы.)

   

1. На экране Места нажмите Другие документы.

   

2. На панели инструментов нажмите кнопку . Появится окно доступа к внешним файлам, в котором по умолчанию отображается содержимое из службы iCloud Drive.

   

3. В левом верхнем углу этого окна нажмите кнопку Места, а затем выберите облачную службу из списка.

   

4. Нажмите файл для выбора и импорта файла OPML в папку Другие документы.

   

5. Нажмите файл, чтобы открыть его в OmniOutliner.

   

При открытии файла OPML в OmniOutliner вы заметите, что структура плана не изменилась. Когда вы закончили работу над документом, нажмите кнопку Документы в верхнем левом углу на панели инструментов. В зависимости от облачной службы в верхней части экрана может появиться уведомление, информирующее о том, что любые изменения, сделанные вами, были сохранены на сервере службы.

Вы можете в любой момент удалить файл-копию, хранящуюся в папке Другие документы, так как исходный файл хранится в облаке.

Но вы можете конвертировать файл OPML в формат OmniOutliner (.oo3). Важно понимать, что сначала необходимо импортировать файл OPML в папку Локальные документы или в папку, синхронизируемую с OmniPresence.

Давайте это сделаем.

1. На экране Места выберите папу Локальные документы или папку, синхронизируемую службой OmniPresence.
2. На панели инструментов нажмите кнопку и затем выберите Копировать из.... На экране появится список доступных облачных служб (по умолчанию выбрана служба iCloud Drive).

   

3. Нажмите Места, а затем выберите используемую облачную службу; например, Box или Dropbox.

   

4. Затем нажмите OPML-файл, который вы хотите скопировать на устройство iOS.

OPML-файл в облаке остается в облаке; вы только что создали копию этого файла на вашем устройстве iOS. Давайте преобразуем файл OPML в файл OmniOutliner с расширением .oo3:

1. На панели инструментов нажмите кнопку Выбрать, а затем нажмите OPML-файл, который вы только что скопировали из облака.
2. Нажмите кнопку для открытия меню Действия, а затем нажмите Создать план из документа.

   

Выбранный файл дублируется и преобразуется в формат OmniOutliner с соответствующим расширением .oo3. Если хотите, скопированный из облака OPML-файл, можно переместить в корзину и удалить с устройства.

В созданный из OPML-файла файл OmniOutliner можно добавлять изображения, звукозаписи и видеоролики, а также применить шаблон темы (то есть стили). Мы сделаем это позднее, а сейчас стоит запомнить, что облачные службы могут обращаться с файлами .oo3 не так тщательно, как это делают службы OmniPresence и iCloud Drive.

Ладно, давайте вернемся к работе...

Затем выполните следующие действия.

1. Откройте файл и нажмите кнопку на панели инструментов, чтобы открыть инспектор Содержимое.
2. Нажмите Стили для переключения в инспектор «Стили», затем нажмите Применить тему шаблона.

   

3. Прокрутите список доступных шаблонов.

   

4. Нажмите, чтобы выбрать нужный шаблон. OmniOutliner покажет предварительный просмотр файла с примененным шаблоном. Если вам нравится то, что вы видите, нажмите кнопку Применить, чтобы применить стили к документу.

   

Вуаля! Ваш план документ теперь содержит все стили из шаблона, который вы создали ранее.

Когда работа над документом завершена, нажмите кнопку Документы на панели инструментов, чтобы сохранить и закрыть файл.

• Вы оставите их в папке Другие документы?
• Или удалите их с вашего устройства?

Вы можете оставить файлы в папке, особенно если планируете и дальше работать над этими документами. Файлы, добавляемые в папку Другие документы— это синхронизируемые копии оригиналов, хранящихся в облаке. Они связаны с оригиналами для синхронизации сделанных изменений с файлом в облаке, который в данном случае является «единственным оригиналом».

При желании вы можете удалить файл из папки Другие документы. Если вам нужно снова поработать с файлом, вы всегда можете добавить его на устройство снова. Удаление файла из папки Другие документы не удаляет файл из iCloud Drive — ваш файл остается в облаке в безопасности — при этом файл удаляется только с устройства.

Чтобы удалить файл из папки Другие документы, выполните следующие действия.

1. На панели инструментов нажмите кнопку Выбрать.
2. Нажмите файл (файлы), которые нужно удалить.
3. Нажмите кнопку на панели инструментов, а затем нажмите кнопку Удалить документ.

Файлы, удаленные из папки Другие документы, просто исчезают, они не перемещаются в папку «Корзина». Это связано с тем, что файлы, добавленные в Другие документы, являются просто ссылками (за неимением лучшего термина) на оригиналы файлов, хранящихся в облаке.

Чтобы сделать это быстрее, проведите пальцем влево по имени учетной записи, чтобы появилась кнопка Удалить. Если вы передумали удалять учетную запись, нажмите кнопку Готово, и кнопка Удалить исчезнет.

В конце концов единственная служба, которую мы можем рекомендовать с уверенностью, это наша собственная служба синхронизации OmniPresence и сервер Omni Sync. Эта служба предоставляется пользователям наших программ бесплатно, и мы поддерживаем серверы для обеспечения безотказной работы и совместимости файлов. И, в отличие от iCloud Drive, мы предоставляем поддержку службы OmniPresence, так что вы можете связаться с нашей службой поддержки, если вы столкнетесь с проблемой.