Chapter 1

欢迎使用 OmniOutliner 2.4 for iOS!

没错就是它!我们说的是 OmniOutliner 2.4 for iOS!从上个版本发布以来,The Omni Group 一直致力于修复错误并为 OmniOutliner 增添各种新功能。

iPad Air 2 和 iPhone 6 上的 OmniOutliner 2.4 for iOS

我们对 OmniOutliner v2.4 进行的部分更改和改进包括:

  • 文稿浏览器的改进功能 — 现在通过文稿浏览器可访问云中存储的大纲。通过这一全新的 BETA 功能,您可以使用 iCloud Drive、Box、Dropbox 等上存储的文件。有关更多详细信息,请参阅本书后文在云中工作
  • 改进的 VoiceOver 支持 — 我们投入了大量的工作来改进 OmniOutliner 对 VoiceOver 的可访问性的支持。
  • 输出为 Microsoft Word .docx(缩进版本) — 如果在工作流中使用 Microsoft Word,将可从 OmniOutliner 中轻松发现作为“输出”选项的全新 .docx(缩进版本)文件格式,该选项可在大纲模式以外复制大纲结构。
  • 其他输出修复程序 — 将大纲输出为 Microsoft Word .docx 格式时,您将注意到下列修复程序:
    • 使用排列顺序而不是文稿顺序。
    • 背景颜色经过更改,可使用无边界单元格填充,实现比高亮功能更大的颜色范围。
    • 当输出使用前缀或后缀的文稿时,编号的行没有编号格式,现在可正确处理行编号。
    • 图像经缩放以匹配 Microsoft Word 中的 8.5 x 11 英寸(美国信纸)页面,而不用缩放图像以匹配 OmniOutliner 文稿的列宽度。
    • 当文稿最底部有图像附件时,OmniOutliner 不会再生成损坏的 .docx 文件。
  • HTML 输出 — 输出为 HTML 时,持续时间值可正确格式化。
  • 文稿浏览器 — 现在可在文稿浏览器中查看 RTF 文件。
  • 大纲视图 — 大纲视图现在可以自由滚动,因此大纲列可以滚出屏幕。
  • 图像 — 图像附件会自动缩放以匹配列宽度。
  • 大纲视图 — 行缩进量现在按缩放比例缩放。
  • 新模板 — 新增了用于 OmniOutliner 4 for Mac 的模板。
  • 外观 — 重新设计了应用程序图标和文件浏览器。
  • TextExpander 支持 — 满足一切文本扩展需求!如果设备上安装了 TextExpander,从文稿浏览器中的齿轮菜单打开设置,更新片段。
  • 行链接 — 通过 OmniOutliner 4 for Mac 中创建的行链接可跳至文稿的其他部分。
  • 样式主题 — 是否想要让某个文稿的外观变得类似于另一个文稿?将目标文稿转换成模板,并将其应用到想要的任何文件。
  • 外部键盘支持 — 更快地编写大纲!在您的文稿中导航、重新安排各行以及添加新内容,所有这些都不需要触摸屏幕。如果您使用 OmniOutliner for the Mac,您一定已经熟知所有这些快捷方式。
  • 输出格式 — 是否已完成项目的大纲构建部分?使用 DOCX 格式将您的数据导出到文字处理应用程序进行下一阶段。需要切换到电子表格应用程序?请使用 CSV 格式发送您的数据。
  • 搜索 — 为了更轻松地访问,文稿内搜索经移动成为了工具条中的顶层项。
  • AirDrop—轻松在 iOS 8 和 OS X Yosemite (v10.10) 客户端之间通过 AirDrop 传输文件。
  • 模板 — 当你创建新文稿时,将为您提供一个可用模板的列表,您可以从中选择模板来开始工作。可以轻松地将现有文稿转换成模板,或从头开始创建一个模板。
  • 文件夹 — 您的 iPhone 或 iPad 上有大量大纲?通过文件夹来对它们进行组织,如果您正与 OmniPresence 同步,就可以在 iOS 设备和 Mac 上看到相同的文件夹和文件。

要获得我们对 OmniOutliner for iOS 所作的更改的完整列表,请触摸工具条上的齿轮图标并从选项列表中选择发行说明,确保仔细阅读发行说明。也可以在我们的支持网站上找到 OmniOutliner for iOS 的发行说明。

我们用心制作,
The Omni Group

本文档的组织结构

您手中这本精彩的手册(OmniOutliner 本身、在线手册、Mac 或 iOS 设备上的 iBooks )通过以下方式为您提供对 OmniOutliner 的全面了解。

首先,我们来概览一下 OmniOutliner 的界面。别跳过这一章,因为您可以在这章里找到许多关于 OmniOutliner 的有价值的信息和详尽的细节,而在其他地方可能缺少这些信息。同时,如果您决定跳过本章,并在稍后慢慢探索这些惊喜,比如“嘿,这玩意儿是做什么的?”,您可以随时回到这一章来看看它到底是做什么的。

为了帮助您浏览本文档并更好地获得了解 OmniOutliner 所需的所有内容,下面提供了本手册所有章节的列表:

第 1 章,快速了解 OmniOutliner 2.4
这一简短章节可让您快速了解 OmniOutliner 2.4 的用户界面。不确定特定按钮的用途?本章将为您提供基本指南。
第 2 章,在云中工作
借助 OmniOutliner v2.4,我们发掘出了在云中存储文件的更多可能性。除了我们的 OmniPresence 同步服务,我们还在 BETA 中针对版本 2.2 做出了新尝试:云存储供应商

该新服务正是众多用户一直期望的;它能够将文件存储在其他服务上,例如 Box、Dropbox、Google Drive、OneDrive 等。它并不完美 — 这也是我们称之为 BETA 功能的原因 — 但是我们知道用户对它的需求非常大,因此我们希望让用户先试用一番。

第一章将指导您在 OmniOutliner 中设置云帐户,讨论如何从 Omni Sync Server 中获得最大的收益,并为您展示如何使用其他云存储供应商打开和存储文件。

第 3 章,利用文稿浏览器管理文件
由于 OmniOutliner 是基于文稿的应用程序,您需要一种方法来管理您设备上的大纲。本章提供了文稿浏览器的概览,这就是您用来管理在 OmniOutliner 中创建的大纲的工具。

注意
第 4 章和第 5 章是有关使用 OmniOutliner for iOS 的两部分教程。在跳到大纲样式设计和模板创建的基础知识部分之前,您需要了解如何创建新大纲和熟悉各种编辑工具。

第 4 章,创建新的 OmniOutliner 文稿
如果您需要了解使用 OmniOutliner 的基础知识,请阅读本章。本章将带领您逐步了解在 OmniOutliner 中创建新大纲的流程。
第 5 章,使用模板和样式
紧接着前一章的内容,本章将继续带您更深入地了解 OmniOutliner 的样式模型。您将创建新大纲用于构建自己的模板,并可将该模板作为主题应用到所创建的大纲。
第 6 章,从旧版 OmniOutliner for iPad 输入
如果您有原始版的 OmniOutliner for iPad(版本 1.x),本章将指导您使用 iTunes 12 来传输 OmniOutliner 文件以用于 OmniOutliner for iOS。
第 7 章,键盘快捷键
如果您使用过 OmniOutliner for Mac,您便会知道键盘快捷键对于顺利快速地完成大纲工作有多么重要。值得高兴的是,我们将 OmniOutliner for Mac 的大多数键盘快捷键继续用在了 OmniOutliner for iOS 上。所以,请取出蓝牙键盘,将其与您喜爱的 iOS 设备配对,然后参阅本章内容进行操作。
第 8 章,获得帮助
不用为需要帮助感到难为情。实际上,这正是我们这一章的目的。如果您在 OmniOutliner 中处理东西时被卡住,或如果您遇到应用程序许可证的问题,或者您仅仅是想要告诉我们的支持专家以及 DocWranglers 他们做了一项伟大的工作,请不用迟疑,立即联系我们。本章为您指明了所有可用的资源:支持专家、支持文章、视频以及文稿。

使用本手册

拥有电子形式的 OmniOutliner 文档的一个好处便是,您永远可以在需要时得到它。我们将所有文档都放在可接受搜索、书签操作和打印的网站上(可以打印为纸质文件,或存储为 PDF)。我们还在不断创建 EPUB 版本的文档,并使其免费提供于 iBooks Store 上。

告诉我们您的想法

我们在不断地对我们的文稿进行更新。不管是处理 CSS 文件,修正偶然的打字错误(是的,它们偶尔确实会出现)或根据从客户处收到的反馈来添加特定功能的详细信息或说明,我们始终不断在尝试完善我们的文档,并让它能够更好地帮助到您。

如果您有任何关于文档的具体评论要发送给我们,请尽管发送给我们。您可以通过支持队列来向我们发送电子邮件消息,或者您可以在 Twitter 上 @OmniWranglers 即可。

最后,非常感谢您花费时间来阅读本文档。

Chapter 2

快速了解 OmniOutliner for iOS

文稿编辑器用于查看、创建和管理大纲。

OmniOutliner 界面元素概览
  1. 文稿 — 轻按此处可退出当前文稿并查看当前文件夹中的其他文稿。

  2. 还原/重做 — 轻按还原上一次的更改,或从弹出菜单中按下并选择重做,以复制上一个任务。

  3. 文稿标题 — 轻按此处可更改当前 Outliner 文稿的名称。默认情况下,新文件命名为我的大纲,因此务必将标题更改为适合您目前所进行项目的名称。

  4. 查找 — 轻按此处可在当前文稿中进行搜索。搜索字段是动态的,即 OmniOutliner 在您开始键入时便开始搜索结果。看到您搜索的项目后,轻按结果中的此项目便可转至 Outliner 文件中的相应位置。

  5. 内容 — 轻按此处可增加文稿内容的深度。选项包括:

    • — 添加和移除列,配置其样式属性,以及指定可输入列的内容类型(例如多信息文本或适用于要列出的项目的复选框)。
    • 样式 — 为文稿、单个行和备注应用主题。
    • 文稿 — 设置缩放级别,分配背景颜色,以及为交替行设置可选颜色。

    提示
    文稿设置中还可以找到展开全部收缩全部按钮。这在需要查看大文稿的每个细节或主要行目时会很方便。

  6. 文本样式 — 选择一行并轻按此处可为该行设置文本样式。轻按自定义样式可设置输入大小,指定文本字体和颜色,添加背景颜色,设置编号样式以及更改对齐方式等。

  7. 编辑 — 轻按此处可打开屏幕底部的编辑控制项。轻按行图柄可选择特定行,然后使用屏幕底部的控制项剪切、复制、删除、分组或移动所选项目。完成后,轻按右上角的完成

    轻按“编辑”,这些控制项随即显示在视图底部
  8. 列标头 — 单列大纲默认已隐藏,您可以添加列并重命名列标头以进一步定义大纲内容。

  9. 行图柄 — 轻按并按住这些图柄可在大纲中四处拖动行。使用 OmniOutliner 中的编辑功能时,这些图柄会发挥更大的作用;当您在编辑模式中轻按某一行时,空心圈填满,表示此行已被选中待进行特定操作。再次轻按可取消选择行。

  10. 指示三角形— 分在一起的项目有一个指示三角形作为它们的行图柄。指示三角形向下时处于打开状态,向右时处于关闭状态;轻按可打开此行并查看隐藏内容。

  11. 减少缩进 — 轻按可减少所选行的缩进层级;对于没有缩进的行,减少缩进不可用。

  12. 缩进 — 轻按可缩进行。

  13. 录音 — 轻按可打开录音机开始录音。“录音”按钮变为音频音量指示器,左侧是暂停按钮,右侧是选中标记。轻按暂停停止录音,圈填满红色指示录音已停止。再次轻按暂停按钮可继续录音,或轻按选中标记按钮完成录音并将其保存至文稿中的新行。

    轻按“录音”按钮后 OmniOutliner 立即开始录音
    轻按“暂停”停止录音,再次轻按它可继续录音;轻按右侧的选中标记完成录音。
    完成录音后,OmniOutliner 会将录音放在文稿中的新行。
  14. 备注 — 如果不存在备注,轻按可添加备注。如果该特定行已附加备注,单次轻按“备注”按钮将隐藏或显示现有备注。触摸并按住备注按钮,您会看到两个按钮飞出。左侧的按钮将隐藏文稿中的所有备注,而右侧按钮则将显示所有备注。

    按下“备注”按钮,然后用另一个手指隐藏备注(左侧)或显示所有备注(右侧)。
  15. 添加/加号 — 轻按此处可直接在下方新建与当前行同级的行并开始输入文本。与备注按钮类似,触摸并按住“添加”按钮,会飞出四个额外的按钮:
    触摸并按住“添加”按钮可在所选行中插入父行、其他父级行和子行
    • 插入父项 插入父行 — 在所选行的下一最高层级插入新行。
    • 在上方插入 在上方插入行 — 在与所选行相同的层级于上方插入新行。
    • 插入子项 插入子行 — 在比所选行低一级的层级于下方插入新行。
    • 插入叔母项 插入叔母行 — 在比所选行高一级的层级于下方插入新行。
  16. 列宽度图柄 — 向左或向右拖动这些图柄以调整列宽度。
  17. 状态注记格 — 使用状态注记格勾选已完成的项目等,或用于指示大纲中项目的二元状态。

如您所见,谈到快速了解 OmniOutliner for iOS,事情并不像开头看到的那么简单。在学习第 4 章第 5 章中的逐步教程时,您将了解更多有关如何掌握 OmniOutliner 的信息。

但是,在前往这些章节之前,请务必仔细阅读下面两章内容,以便了解如何配置 OmniOutliner 来同步文件,以及有关如何使用文稿浏览器的详尽细节。

Chapter 3

在云中工作

默认情况下,OmniOutliner 会将文件保存在您的 iOS 设备本地。如同下一章利用文稿浏览器管理文件中所说的,您的文件保存在设备上的本地文稿文件夹中。但现在 OmniOutliner 可以跨越各种 iOS 设备进行工作,因此您应该考虑将文件保存在云中。当您这样做之后,您就可以在 iPad、iPhone、iPod touch(第五代或更新的版本)等设备上访问您的文件,当然如果您在 Mac 上使用 OmniOutliner,也可以从 Mac 上访问。

您可以通过 OmniPresence 将文件(以 .oo3 文件扩展名结尾的文件)同步到 Omni Sync Server 或 Apple 的 iCloud Drive。或者,如果您使用的是其他云存储供应商,如 Box 或 Dropbox,可以用支持的大纲处理标记语言或 OPML 文件格式输出大纲。这两种文件格式存在一些明显的差异,我们将在本章中简单说明,帮助您就大纲的存储位置做出最佳决策。

您可以随意尽量多的添加云帐户。比如,您可以针对个人使用或工作使用的目的分别添加云帐户,也可以为 UX 团队添加可供群组访问的帐户...几乎可以满足您的任何需求。实际上唯一的限制就是每台设备上可用的存储空间。

本章节为您展示了如何通过 OmniOutliner 内建的 OmniPresence 来创建和连接 Omni Sync Server,从而开启云的时代。从这里,您将学习到如何使用全新的 BETA 服务连接到其他云存储供应商,它允许您连接到 iCloud Drive、Box、Dropbox 等。

什么是在云中工作?

在云中工作这个概念听起来很酷,也很未来,但实际上它表示您的文件安全地保存在别的地方,而您的 iOS 设备上则保存了文件的副本。

不论任何时候,只要你对文件进行了更改,OmniOutliner 下次执行同步操作时,云中的文件就会更新。当然,这是假设您的 iOS 设备连接到了 Internet。如果您没有连接,则会在下次连接的时候同步这些更改。

将文件保存在云中的另一个好处是,如果您的 iOS 设备丢失或找不到了,您的文稿也会安全地保存在云服务提供商的服务器上。您只需要登录云帐户,更改密码,然后访问文件,并将其与您的新 iPhone 或 iPad 进行同步,之后就可以恢复工作了。

注意
当然,您文件的安全性和您密码的强度息息相关 — 这包括使用密码(和/或 Touch ID)来保护您的 iOS 设备。不要使用简单的、通过字典生成的密码,也不要使用其他人容易猜到的密码,比如您发布在 Instagram 和 Facebook 上的宠物的名字。

选择强密码 — 或寻找其他 iOS 和 Mac 应用程序,比如 1Password,并使用其内建的密码生成器 — 来帮助您保证云帐户的安全。而作为一项额外的措施,如果您的云供应商提供了两步式验证,您应当好好利用它。

尽管包括 Omni Sync Server 在内的大多数云服务都维护有备份,但千万不要相信您的云供应商能够在紧要关头帮到您。这仅仅是因为在云中保存文件并不能代替您自己对文件的备份 — 您应全权负责维护您所有材料的备份!请务必定期备份您的 iOS 设备(不管是在 iCloud 上还是在您的 Mac 上),并为 Mac 制定定期的备份计划。

与 OmniPresence 同步

我们将从最简单的方式来入手了解云,也就是 OmniPresence。我们完全重新构建了 OmniPresence,它是用户在云中保存文件的解决方案。您有两个存储选项:

  • Omni Sync Server,这是我们维护的服务器组,您可以利用它们在云中保存文件。OmniPresence 内建在我们的 iOS 应用程序中(Mac 则使用桌面版的应用程序),因此不需要再下载额外的东西。您只需要注册免费的 Omni Sync Server 帐户
  • WebDAV 连接是我们在 OmniPresence 中提供的链接点,希望维护自有服务器的用户可以使用它来存储和同步文件。您可以连接到您自己的 WebDAV 服务器、您信任的第三方服务或您甚至可以使用 WebDAVNav Server 在本地网络上搭建 WebDAV 服务。

现在,您知道了使用 OmniPresence 的备选项,接下来我们来看看如何在 OmniOutliner 中设置它们。

创建 Omni Sync Server 帐户

如果您计划配合 Omni Sync Server 使用 OmniOutliner,而如果又没有帐户,则需要免费创建一个帐户。您可以在以下网站创建 Omni Sync Server 免费帐户:

sync.omnigroup.com

转到该页面,输入您的电子邮件地址,并单击Sign Up(注册)。我们会向您发送一封电子邮件,其中包含如果设置 Omni Sync Server 帐户的说明。

提示
在设置了 Omni Sync Server 帐户之后,别忘记设置一个强度足够的密码,您一定想要将恶意的 SkrYpt K1dD0z3 与您的文件隔离开来,对吧?

当准备好 Omni Sync Server 帐户的一切事宜,请返回 OmniOutliner 中的“位置”屏幕并遵循说明。

通过 OmniPresence 连接到 Omni Sync Server

如果您有 Omni Sync Server 帐户,请遵循这些步骤来配置云帐户:

  1. 要开始同步到 Omni Sync Server,从位置屏幕开始,轻按添加 OmniPresence 帐户
    轻按添加云帐户
  2. 接下来,选择您要使用的云帐户类型;您可以选择添加 Omni Sync Server 帐户或者添加 WebDAV 服务器。这两项的差别是,我们托管并维护 Omni Sync Server,而如果使用 WebDAV 服务器,则您需要寻找第三方来管理(或您自己托管),并委托他们维护服务器。

    轻按添加 Omni Sync Server 帐户

    选择 Omni Sync Server 或 WebDAV 服务器
  3. 在显示的帐户信息屏幕上:

    1. 输入您的帐户名
    2. 输入帐户密码
    3. 或者,也可以输入将用作同步文件夹名称的昵称
    4. 轻按存储与 Omni Sync Server 进行验证。
    输入 Omni Sync Server 帐户凭证

接着将看到测试服务器的兼容性的消息和进度条。如果检查发现所有事项都准备就绪,OmniOutliner 会通知你已经成功连接到 Omni Sync Server。

测试服务器的兼容性

验证凭证后,将返回 OmniOutliner 的位置屏幕,您将看到同步文件的新文件夹。

同步完成后,主屏幕上将显示 Omni Sync Server 文件夹

要访问文稿文件夹中的文件,只需轻按您选择的文件夹,然后轻按您要处理的文件即可。或者,轻按添加按钮创建新大纲。

通过 OmniPresence 连接到 WebDAV 服务器

在显示的帐户信息屏幕上,遵循以下步骤:

  1. 输入 WebDAV 服务器位置的 URL
  2. 输入您的帐户名
  3. 输入帐户密码
  4. 或者,也可以输入将用作同步文件夹名称的昵称
  5. 轻按存储与 WebDAV 服务器进行验证。
输入 WebDAV 帐户凭证

就像连接到 Omni Sync Server 一样,OmniOutliner 会通知您测试服务器的兼容性,然后在成功连接到 WebDAV 服务器时显示已连接屏幕。

警告
当您将计算机中的文件和文件夹暴露在互联网中时(即使有强大的密码保护),您将承担一定的风险。请确保您在设置服务器前已了解此风险,并务必使您的服务器及时安装最新的安全补丁。如果您不希望托管自己的服务器,则可以注册免费的 Omni Sync Server 帐户或使用其他符合标准的 WebDAV 主机来完成 OmniOutliner 文件同步。

监控 OmniPresence

当您配置了 OmniOutliner 使用任意一种云帐户类型时(Omni Sync Server 或 WebDAV),您会注意到工具条中有一个 OmniPresence 图标。

工具条中的 OmniPresence 图标

请关注该图标,以便监控 OmniPresence 的同步状态:

  • — 表示 OmniPresence 处于活动状态,并准备好与服务器同步文件。
  • — 表示正在进行同步。
  • — 表示您的 iOS 设备无法访问活动的 Wi-Fi 或移动电话网络。
  • — 表示尝试同步文件时出错。如果还有其他人正在处理相同的文件,或者如果无法与正在使用的同步服务器建立连接,则您可能会看到该图标。请尝试再次轻按 OmniPresence 图标,如果出现相同的错误图标,请联系我们的支持专家寻求协助。

OmniPresence 会每分钟或类似的频率与您的活动同步服务器进行校验,并将您所做的任何更新保存到服务器。OmniPresence 还会在您关闭文件或在设备上从 OmniOutliner 切换到其他应用程序时,在服务器上保存一个文件版本。或者,您随时都可以轻按 OmniPresence 图标来强制更新服务器上的内容。

使用云存储供应商 BETA

OmniOutliner 简化了在云中保存和处理文件的方式。我们在 OmniOutliner v2.4 中引入的全新 BETA 功能云存储供应商,让您可以将您拖入 OmniOutliner 的内容保存至所选的服务,包括但不限于以下服务:

  • Omni Sync Server(通过 OmniPresence)
  • iCloud Drive
  • Box
  • Dropbox
  • Google Drive
  • OneDrive
  • 以及更多服务

警告
请记住,使用云存储供应商的能力尚处于 BETA 测试阶段,在软件领域中,这表示它可能不稳定或不可靠。因此,我们默认并未开启该功能。如果您愿意为测试我们的这一新功能而承担一点风险,请参阅下一部分

如果您在访问存储在云中的 OmniOutliner 文件时遇到问题,请告知我们。请务必告知我们您存储文件所用的服务,并尽可能描述您所遇到的状况。

开启云存储供应商

如果您想要开启对云存储供应商的访问,请轻按齿轮图标位置屏幕开始,轻按设置

  1. 轻按使用云存储供应商
    轻按使用云存储供应商以继续
  2. 轻按使用云存储供应商旁边的开关打开服务
    打开使用云存储供应商选项之前,请阅读开关下方的文字内容

开关变成绿色表示已经打开了云存储供应商服务。轻按设置然后按完成以关闭窗口,并返回到本地文稿文件夹。

云存储供应商选项已开启

如果您轻按工具栏中的位置,您将回到位置屏幕,现在您将在这里看到其他文稿文件夹,这就是您访问云中存储的文件的地方。

位置屏幕现在列出了其他文稿文件夹,以便处理云中的文件

在 OmniOutliner 中开启了云存储供应商后,如果您要使用 Apple 的 iCloud Drive,您还需要按一个开关。接下来我们将一起来完成这一操作。

配合 OmniOutliner 使用 iCloud Drive

在可以与 iCloud Drive 或其他基于云的存储系统同步 OmniOutliner 文件之前,您还需要在 iOS 设备上完成一些先期工作。幸运的是,OmniOutliner 内建了 OmniPresence,因此您只需要免费的 Omni Sync Server 帐户(请参阅创建 Omni Sync Server 帐户了解详细信息),而 iOS 本就可以直接访问 iCloud Drive。您只需要处理一些开关,iCloud Drive 就能够准备就绪。

开启 iCloud Drive

在您的 iOS 设备上,打开设置,然后选择 iCloud ▸ iCloud Drive,并确认 iCloud Drive 处于开启

开启了 iCloud Drive 的设置屏幕

在使用 iCloud Drive 的应用程序的列表中,确认 OmniOutliner 旁边的开关处于开启状态。这将允许 OmniOutliner 打开和保存那些存储在 iCloud Drive 上的文件。

iCloud Drive 屏幕,显示了在 iCloud 中保存文稿和数据的应用程序的列表

将文件保存到云

称为在云中“保存”文件似乎有些不妥,因为无法直接在其他文稿文件夹中直接创建新文件。相反,您首先需要在本地文稿文件夹中,或使用 OmniPresence 同步的文件夹中创建文稿,然后再将文件输出或移动到云存储供应商。

让我们假设您在本地文稿文件夹中有一个文件想要保存到 Dropbox 中。那么您需要:

  1. 在工具栏中,轻按选择。这使您可以在文件夹中选择文件,从而可以对它们进行操作。
  2. 找到您要移动到 Dropbox 中的文件,然后轻按它选中。当您选择了文件时,文件图标会显示蓝色的边界,以表明它可以进行操作。
    已选择的文件,文件图标周围有一圈蓝色边界。
  3. 在工具栏中,轻按共享按钮打开共享菜单。
    共享菜单
  4. 在共享菜单中,轻按输出至...
  5. 选择您要保存文稿的文件格式。根据需求,您可以从 OmniOutliner、OmniOutliner 模板、OPML、动态 HTML、简单 HTML、纯文本、CSV、DOCX 或 DOCX(缩进版)中进行选择。
    选择格式窗口
  6. 轻按位置打开云存储供应商的菜单,然后轻按选择 Dropbox 作为存储位置。
    位置菜单
  7. 在选择了云服务之后,窗口会改变,显示您在该服务上的帐号的相关文件和文件夹。选择保存位置然后轻按窗口底部的保存至...
    云服务窗口

当您将文件输出至一个云存储供应商时,您输出的文件仍留在其原始的位置。因此,如果您从本地文稿中将文件输出至 Dropbox,那么文件现在就存在于两个地方。如果您想要在 Dropbox 上保存之后继续处理文件,您可以需要考虑删除保存在本地文稿中的副本,以避免混淆。

打开云中的文件并进行处理

当文件保存在 Omni Sync Server 上时,您可以对保存 iCloud Drive 云中的文件进行实时的编辑。您甚至可以同时在多台 iOS 设备(或 Mac 计算机)上打开同一个文件。

例如,要打开 iCloud Drive 上的文件,请遵循以下步骤:

  1. 位置屏幕上,轻按其他文稿

    位置屏幕,显示了其他文稿文件夹
  2. 在工具栏中,轻按添加按钮来将保存在 iCloud Drive(或其他服务)上的文稿添加到其他文稿文件夹中。

    默认情况下,文件选择器显示了 iCloud Drive 上可用的文件。(如果文件在其他云服务上,轻按位置然后轻按以选择您的云供应商。)

    位置屏幕使您可以访问存储在云中的文件

  3. 找到您要处理的文件,然后轻按以选择,并将文件添加到您设备上的其他文稿文件夹。
    iCloud Drive 中的文件现在显示在您设备上的其他文稿文件夹中,轻按以在 OmniOutliner 中打开文件。
  4. 最后,轻按以在 OmniOutliner 中打开文件。

当您打开保存在 iCloud Drive 上的文件时,文件会在您进行更改时仍保留在 iCloud Drive 上。当您关闭文件(轻按工具栏中的文稿)时,更改会保存到 iCloud Drive 上的文件中。

使用云中的 OPML 文件

大纲处理标记语言 (OPML) 是曾经专为大纲设计的 XML 文稿格式。OPML 由 UserLand Software 开发用作 Radio UserLand 的原生文件格式,提供您在大纲中想要的所有结构优度,同时可轻松将大纲与其他应用程序和服务分享。

尽管灵活性较高,但 OPML 文件格式仅适用于结构分层文本;它不会识别样式或附件。这对于只有文本的大纲可能还好,但如果您花了一定的时间来设计大纲样式,可能还是希望能够保留该样式。幸运的是,OmniOutliner 已经对这种情况有了应对之策;您可以将大纲样式输出为模板主题,然后将其应用到转换的 OPML 文件。

不过,在使用云中的 OPML 文件之前,还有一点工作需要完成。这项工作不是很复杂,但如果您不知道正确的步骤,便会遇到阻碍。

流程如下所示:

  1. 本地文稿文件夹或与 OmniPresence 同步的文件夹中创建一个大纲。
  2. 完成大纲任务之后,轻按工具条中的文稿,保存并关闭文件。
  3. 如果您的大纲具有您想要保留的样式,则根据您正在输出的文稿创建一个模板,并将该模板在本地保存在 iOS 设备上。
  4. 在工具条中,轻按选择,然后轻按以选择您希望保存在另一个云服务上的文件。文件周围应有一个蓝色边框;这可以告知您,该文件已被选中用于某件好事。
  5. 将大纲输出为 OPML(大纲处理标记语言)格式。

如您所想象,该流程实际上要复杂一些,因此接下来会深入为您展示如何完成该流程。您应该已经知道如何在 OmniOutliner 中创建新大纲,因此我们会跳过前两个步骤,先向您展示如何从样式设计良好的大纲创建模板。

根据大纲创建已设计样式的模板

如果您拥有想要保留的样式设计良好的大纲,可以将大纲版本输出为 OmniOutliner 模板文件。这允许您在之后将样式重新应用到您拥有的任何大纲,包括已转换为 OmniOutliner 文件的 OPML 文件。

要创建模板,请执行以下步骤:

  1. 在工具栏中,轻按选择
  2. 轻按以选择想要保存为模板的文件;文件周围会出现蓝色边框。
    选择您想要保留其样式的文件
  3. 在工具条中,轻按输出按钮,然后在显示的菜单中选择从大纲创建模板
    轻按“从大纲创建模板”,创建已设计样式的模板

OmniOutliner 创建所选文件的模板,并在本地将其存储在 iOS 设备上。作为证据,OmniOutliner 会更改视图以向您显示刚才创建的模板。

可用模板的列表

将文件作为 OPML 输出至云

完成大纲任务之后,返回位置屏幕,选择保存文件的文件夹并遵循以下步骤:

  1. 在工具栏中,轻按选择
  2. 轻按以选择想要输出为 OPML 的文件;文件周围会出现蓝色边框。
    高亮显示的 OmniOutliner 文件
  3. 在工具条中,轻按 ,然后从显示的菜单中选择输出至
  4. 轻按以选择 OPML 作为输出格式。
    轻按 OPML 文件图标,将大纲输出为 OPML 文稿
  5. 输出文件的默认位置为 iCloud Drive。如果想选择其他位置,轻按位置,然后轻按以选择想要在其中保存该文件的云服务。
    “位置”菜单显示设备上可用的云存储供应商
  6. 最后,轻按窗口底部的上传到 [云服务]。(其中,[云服务] 实际上是您的云存储供应商名称。)
    轻按窗口底部的“上传到”,将大纲作为 OPML 文件输出至所选的云服务

注意
如果将 OmniOutliner 文件输出至 OPML,添加至大纲的所有样式和附件不会一起输出。

在 OmniOutliner 中打开 OPML 文件

要使用云中存储的 OPML 文件,需要先将其添加至其他文稿文件夹。请执行以下步骤:

  1. 位置屏幕上,轻按其他文稿
    “位置”屏幕显示“本地文稿”文件夹,以及您用于处理云中存储的文件的“其他文稿”文件夹。
  2. 在工具条中,轻按添加或加号按钮。此操作将弹出外部文件窗口,该窗口默认对 iCloud Drive 开放。
    轻按加号/添加按钮可打开让您访问云中存储的文件的窗口。
  3. 在该窗口的左上角,轻按位置,然后从选项列表选择存储供应商。
    位置菜单
  4. 轻按以选择并输出 OPML 文件至其他文稿文件夹。
    显示 Box 上存储的文件的窗口,包括 OPML 文件
  5. 最后,轻按以在 OmniOutliner 中打开文件。
    包含 OPML 图标的大纲文件

在 OmniOutliner 中打开 OPML 文件后,您会发现大纲结构保持不变。完成大纲任务之后,轻按工具条左上角的文稿。根据所使用的云供应商,您可能在显示屏顶部看到一则通知,通知您所作的任何更改已保存在云供应商服务器上。

当更改保存至云中后,Box 云存储系统会发送一则通知来通知您

在原始文件保留在云中的情况下,您可以随时移除其他文稿文件夹中存储的影子文件。

将 OPML 文件转换为 OmniOutliner 文件

现在,我们假设您在云中存储了一个您想向其应用样式的 OPML 文件。但是您无法做到,主要原因是 OPML 不支持样式或附件。

但是您可以将 OPML 文件转换为 OmniOutliner 文件格式 (.oo3)。关键在于,您首先需要将 OPML 文件输入至本地文稿文件夹或与 OmniPresence 同步的文件夹。

让我们马上就行动!

  1. 位置屏幕,选择本地文稿文件夹或与 OmniPresence 同步的文件夹。
  2. 在工具条中,轻按齿轮图标,然后轻按复制自.... 窗口改变为向您显示可能的云存储供应商列表(默认位置为 iCloud Drive)。
    应用程序菜单
  3. 轻按位置,然后选择正在使用的云存储供应商;例如 Box 或 Dropbox。
  4. 最后,找到并轻按以选择想要复制到 iOS 设备的 OPML 文件。

云中的 OPML 文件仍然在云中;您刚才复制的只是该文件的副本并将其放在了 iOS 设备上。接下来,将 OPML 文件转换为文件扩展名为 .oo3 的 OmniOutliner 文件:

  1. 在工具条中,轻按选择,然后轻按以选择您刚才从云复制的 OPML 文件。
  2. 轻按输出按钮,打开动作菜单,然后轻按从文稿创建大纲

所选的文件被复制并转换为文件扩展名为 .oo3 的 OmniOutliner 文件。如果您想,可以将从云复制的 OPML 文件移动至废纸篓并将其从设备删除。

通过刚刚转换为 OmniOutliner 文件的 OPML 文件,您可以安全地附加图像、添加音频和视频剪辑,或将模板主题(或样式)应用到大纲。我们接下来便会介绍相关内容,不过要在这里友好提醒一下,务必记住,其他云服务不会从与 OmniPresence 或 iCloud Drive 相同的方面处理 .oo3 文件。

好了,让我们回到正题上...

将样式模板应用到 OPML 文件

将模板主题应用到 OmniOutliner 文件简直是超级容易。首先请打开您的大纲。该大纲可以是未设计样式的大纲,如新转换的 OPML 文件,或已设计样式的其他大纲。

下面,请执行以下步骤:

  1. 在文件打开的情况下,轻按工具条中的扳手图标,打开内容检查器。
  2. 轻按样式切换到“样式”检查器,然后轻按应用模板主题
  3. 向上扫动即可滚动可用模板的列表。
  4. 轻按以选择首选模板。OmniOutliner 将为您显示已应用模板的文件的预览。如果您对预览效果满意,则轻按应用将样式应用到大纲。

瞧!您的大纲现在已包含您先前创建的模板的所有样式。

完成大纲任务之后,轻按工具条中的文稿,保存并关闭文件。

从“其他文稿”文件夹中删除文件

完成大纲任务之后,轻按工具条中的文稿。这会让您回到其他文稿文件夹。现在您需要做出决定:如何处理其他文稿文件夹中的文件?

  • 您要将它们保留在其他文稿文件夹中?
  • 还是要从设备上删除它们?

可以放心将文件保留在那里,尤其是您还有更多大纲任务的话。添加到其他文稿文件夹中的文件是云中的原件的影子文件。它们互相链接,以便对您所进行的更改进行同步,而云中的文件是“唯一的真正源文件”。

您可以选择从其他文稿文件夹中删除文件。如果您再次需要处理文件,您始终都可以将它添加回您的设备。从其他文稿文件夹中删除文件并不会从 iCloud Drive 中删除文件 — 您的文件在云中十分安全 — 它只是从您的设备上删除了文件而已。

要从其他文稿文件夹中删除文件:

  1. 在工具栏中,轻按选择
  2. 轻按以选择要删除的一个或多个文件。
  3. 轻按工具栏中的删除文稿图标,然后轻按删除文稿

您从其他文稿文件夹中删除的文件会消失,它们不会移动到废纸篓文件夹。这是因为添加到其他文稿文件夹中的文件只是云中存储的实际文件的影子文件(目前缺乏更好的词汇来描述它)。

删除云帐户

要移除帐户,轻按编辑;帐户名称左侧显示删除图柄。如果轻按删除图柄,帐户名称将滑动到左侧,右边缘显示删除按钮;轻按该按钮即可删除帐户。

删除图柄(即中间带一条白色划线的红圈)显示在帐户名称左侧。
轻按删除图柄可滑入“删除”按钮。

执行此操作更快捷的方式是向左滑动帐户名称,启动删除按钮。如果删除帐户前改变主意,轻按完成,然后删除按钮消失。

注意
还原操作不会还原已删除的帐户。如果删除一个(或所有)云帐户,需要全部重新设置这些帐户。

有关云存储的最终见解

尽管在云中存储文件听起来很异想天开和不可思议,但事实上,如果您想要获得样式设计良好的大纲,Box、Dropbox、Google Drive 和 OneDrive 等其他云存储供应商会为您带来更多工作。将文件存储在 iCloud Drive 上的优势是其确实可识别打包的文件类型。iCloud Drive 的缺点是,您不能在两台或以上设备上同时可靠地使用同一文件(尽管 Apple 有相关声明)。

最后,我们唯一能够完全认可的服务就是我们的 OmniPresence 和 Omni Sync Server。该服务对我们的应用程序用户免费开放,我们会对服务器进行维护以确保正常运行时间和文件兼容性。而且,与 iCloud Drive 不同,我们提供 OmniPresence 支持,您可以在遇到问题时联系我们的支持专家。

Chapter 4

利用文稿浏览器管理文件

在开发人员的圈子内,OmniOutliner 被称作基于文稿的应用程序,通俗地讲,就是“这款应用程序可以创建和管理文件”。由于这款应用程序可以创建文件,因此我们需要提供一种便于您管理和组织文件的方法。我们将该方法称作文稿浏览器

注意
如果您熟悉 Mac 的各项操作,则可以将我们的文稿浏览器类比成 Finder。您使用文稿浏览器来组织和访问您的 OmniOutliner 文稿。

本章为您提供了 OmniOutliner 文稿浏览器的概览,并为您介绍如何管理您所创建的文件。您将学会如何创建子文件夹、在本地文稿文件夹和云文件夹之间移动文件、共享文件以及当不再需要时丢弃文件。

让我们开始吧!

熟悉文稿浏览器

首次打开 OmniOutliner时,将转至位置屏幕,您可在此屏幕访问并管理所有文稿。我们在本地文稿文件夹中预先载入了一些 OmniOutliner 样本文件,您可以参考它们来创建文稿。

“本地文稿”文件夹;轻按可查看里面的内容

注意
当您配置云帐户时,比如免费的 Omni Sync Server 帐户(或连接到您已订阅的 WebDAV 服务),您也会看到该帐户的文件夹。有关如何将 OmniOutliner 与云中存储的文件连接,请参阅在云上工作了解详细信息。

轻按本地文稿文件夹查看里面的内容:

本地文稿文件夹内的文件

如果查看文件夹内容时往下扫动会发现文稿管理器。默认情况下,OmniOutliner 按创建日期排序文件并显示该文件夹中的所有 OmniOutliner 文稿。您可以选择按标题排序,也可以查看可用模板。

下拉屏幕即可找到文稿管理器

轻按显示模板可以看到可用的模板。花费一些时间在模板列表中滚动查看,了解您可用的文稿样式类型。当您完成后,轻按显示大纲。要隐藏文稿管理器,向上扫动即可

轻按显示模板可以看到可用的模板。

挖掘更多文件潜力

文稿浏览器不仅仅可以排序文件和组织模板,它还提供更多功能。当您选择了要在其中创建新文件或打开现有文件的文件夹之后,您将发现屏幕顶部的导航栏中会出现一些新选项。

高亮显示文稿浏览器导航栏中的不同元素

让我们看看这些选项:

  1. 位置:轻按此处可以让您返回文件夹层次结构,最后会停在位置屏幕。
  2. 当前文件夹:导航栏中央显示了当前文件夹的名称。
  3. 文稿类型:如同之前看到的一样,在文稿浏览器中向下扫动可以看到文稿管理器。如果管理器设为显示大纲,则此处显示的文本是“大纲”;如果管理器设为显示模板,则此处显示的文本是“模板”。

    注意
    在 iPhone 上使用纵向模式时,当前文件夹和文稿类型显示在导航栏下方且位于该文件夹内文件的上方。

    iPhone 上显示的当前文件夹名称和文稿类型的位置
  4. 添加符号新建大纲/模板):轻按加号按钮创建新的大纲或模板。
  5. 齿轮应用程序菜单):轻按齿轮图标(代表应用程序菜单),会提供对以下内容的访问:
    • 关于 OmniOutliner:了解关于设备上所安装的 OmniOutliner 的内部版本详细信息以及联系 The Omni Group 的详细信息。
    • OmniOutliner 帮助:访问在线帮助和 EPUB 手册来了解如何使用 OmniOutliner。
    • 联系 Omni:轻按此项可向我们发送电子邮件。我们预先加载了消息的主题行,包含了您的 OmniOutliner 内部版本的详细信息,这样我们可以在您联系时提供更好的协助。
    • 发行说明:了解最新版 OmniOutliner 有何新功能。
    • 还原示例大纲/模板:如果您想空出设备上的一些存储空间,您可以删除示例大纲或模板。但如果您稍后发现需要这些示例文件,轻按此处就可以查看可用的大纲或模板的列表并选择要还原哪些内容。
    • 打开自:轻按此处可打开并使用同步到 iCloud Drive 的文件。
    • 从 WebDAV 输入:轻按此处可以指定输入文件的来源。与同步功能类似,您可以连接到 Omni Sync Server 或 WebDAV 资源库,并将文件输入到当前的 OmniOutliner 文件夹中(例如本地文稿文件夹或同步文件夹)。
    • 输入自:轻按此处可从 iCloud Drive 输入文件。此操作将把该文件的副本保存到当前文件夹。原始文件保留在原处(云中)不变。

      如果您选择输入自并编辑该文件,将获得两个“不同”版本的文件:iCloud Drive 上的原始源文件和输入至 iOS 设备上的文件夹的文件。完成对文件的相关操作之后,可以使用文稿浏览器将其输出回 iCloud Drive。有关更多详细信息,请参阅在云上工作

    • 设置:使用此屏幕来定制 OmniOutliner 的设置。
      设置屏幕

      如果对 OmniOutliner 使用外部键盘,或者如果也对 iPad 或 iPhone 使用 TextExpander(可在 App Store 上单独购买),此屏幕上的选项将十分有用。

  6. 选择:最后一个选项选择是导航栏中最常用的项。轻按选择可以选择文件,从而对其执行其他操作,比如将其从一个文件夹中移动到其他文件夹中,用电子邮件将文件发送给同事,或者复制文件。

提示
当您需要对文件进行操作时,除了轻按选择之外,还可以轻按并按住文件几秒。当您看到文件周围出现蓝色高亮边框时,移开手指然后轻按即可选择其他文件,或者轻按导航栏中的图标来执行操作。

当您轻按选择,导航栏会变为操作栏。一开始,您会看到在操作栏中的按钮都处于被禁用的状态(显示为灰色),但当您轻按选择文件后,这些按钮就会激活(从灰色变成蓝色)。

操作栏

您可以对选定的文件执行以下按钮的相关操作:

  1. 轻按共享图标可共享和输出文件。
  2. 轻按文件夹图标可以在文件夹之间移动文件或创建新的子文件夹。
  3. 轻按复制图标即可制作所选文件的副本。
  4. 轻按丢弃图标可将所选文件移动到废纸篓文件夹。

这些功能会在后续小节中进行更为深入的探讨。

共享文件及创建模板

您常常会发现自己需要与其他人共享您在 OmniOutliner 中创建的某些文稿。但是所有的文件都在您的 iPad 上,您该如何执行此操作呢?

打开“本地文稿”等文件夹后,轻按导航栏中的选择,然后选择您要共享的文件。此时文件周围为蓝色高亮,让您知道您选择了哪些文件进行处理。

现在,轻按导航栏中的共享按钮,然后选择下列选项之一:

“动作”菜单
  • 通过电子邮件发送 — 您可以为要通过电子邮件发送的文件选择文稿格式,然后将电子邮件消息送入待发送的队列。

选择要作为电子邮件附件发送的文稿格式。
  • 导出至 WebDAV — 您可以将文件移动至 WebDAV 共享。如果您尚未配置 WebDAV 云帐户,需要先完成配置才能导出文件。

  • 输出至 — 您可以将文件输出为其他格式和/或输出至 iCloud Drive。

  • 发送到应用程序 — 您可以在 iPad 上使用兼容应用程序打开文件,或者,如果您与您所认识的某个人都在使用同一个 Wi-Fi 网络,您就可以使用 AirDrop 将文件与另一台 iOS 8 设备或 Mac 设备共享。

    与其他应用程序共享

    首先选择格式,然后选择设备上安装的、要向其发送文件的应用程序。视情况您还可以通过 AirDrop 将文件发送给他人。

    选择应用程序或 AirDrop
  • 从大纲创建模板 — 将所选文稿转换为模板,稍后可将其用作新建文稿的基础。所有内容以及任何样式、图像或添加的媒体都保留在模板文件中;您只需参考其中的内容来输入新内容。

创建子文件夹

为了更好地帮助您管理文件,还可以将文件移至其他文件夹或创建包含类似文稿的子文件夹。轻按选择,然后选择您要移动的一个或多个文件。轻按操作栏中的文件夹图标,将文件移至其他文件夹,或新建包含所选文件的子文件夹。

轻按导航栏中的文件夹图标,将文件移至其他文件夹,或新建包含所选文件的子文件夹。

轻按新建文件夹可新建包含所选文件的文件夹。文件从当前文件夹中移至新的未命名子文件夹。输入新文件夹的名称并轻按完成

为新文件夹起一个能准确描述其内容的名称。

子文件夹的背景为深灰色并显示所包含文件的迷你图标。

轻按可打开子文件夹,然后轻按要在 OmniOutliner 中打开的文件。

要打开子文件夹中的文件,轻按以打开文件夹,然后轻按文件。

轻按可打开子文件夹,然后轻按要在 OmniOutliner 中打开的文件。

当您从文件夹中删除了所有文件后(不管是将它们移动到废纸篓还是移动到其他文件夹),该文件夹会自动消失。但这项规则有一条例外情况,即本地文稿文件夹以及任何添加为云帐户的 Omni Sync Server 帐户或 WebDAV 服务器的根文件夹。这些文件夹是您设备上唯一可以保持为空白的文件夹。

在文件夹之间移动文件

一旦您熟知了创建子文件夹的操作,您就可以摸索出更好地管理您的 OmniOutliner 文件的方法。比如将工作文件放在这里,将 待读书籍清单放在那里,如此往复。

无论您决定如何来组织您的文件夹,您都不可避免地会遇到需要将文件在您创建的各个文件夹中来回移动的情况。或者,您可能决定要清理出 iPad 或 iPhone 上的一些存储空间,从而需要将您的所有文件从本地文稿文件夹移动到 Omni Sync Server 上的某个文件夹中。

要从一个文件夹中将文件移动到另一个文件夹,请遵循以下步骤:

  1. 在导航栏中,轻按选择
    轻按屏幕右上角的选择
  2. 轻按选择您要移动的文件。当您选择一个文件后,文件周围会出现蓝色边框。如果您误按某个文件,只需要再次轻按它就可以取消选择。
    轻按屏幕右上角的选择
  3. 在导航栏中,轻按文件夹图标打开文件夹菜单。
  4. 轻按移动到即可将所选文件移动到其他位置。
    轻按屏幕右上角的选择
  5. 在文件夹菜单中,轻按您要移动所选文件的文件夹名称。如果您在文件夹名称右边看到一个 ❯ 符号,这表示该文件夹内有子文件夹。
    轻按屏幕右上角的选择

    在选择了文件夹后,文件就会从当前文件夹中转移到您所选择的文件夹中。

  6. 将文件移出当前文件夹之后,轻按完成

需要移动更多文件?回到位置屏幕,轻按打开其他文件夹,然后重复前述的各个步骤。

复制文件

您可能并不需要经常复制文件,但当您需要时,文稿浏览器可以帮上您的忙。从位置屏幕中,选择包含您要复制的文件的文件夹并遵循以下步骤:

  1. 轻按选择然后轻按要复制的文件以选中它:
    选中的文件会以蓝色边框高亮显示
  2. 在操作栏中,轻按复制图标。OmniOutliner 会制作所选文件的副本并将其放置在原件旁边,并在文件名后添加一个数字,例如 Who’s Batman? 的副本会命名为 Who’s Batman?2
    按下复制图标,制作文件副本
  3. 在复制文件后,您可能想要将该文件命名为更独特的、更能描述其目的的名称。例如,该文件可能更适合用于记录在电影《蝙蝠侠》中扮演 Robin 的演员。

    那么请轻按文件图标的文件名。接着设备屏幕上会出现键盘,这样您就可以编辑文件名。您还可以轻按 × 来清除旧的标题,从而输入新的标题。

    清除旧标题并输入新标题
  4. 当您输入了新的文件名之后,轻按完成即可接受名称。
    轻按完成接受文件名变更

清空废纸篓

您常常会发现需要打扫一下 OmniOutliner。《蝙蝠侠》的演员表已经无关紧要了,因此是时候将该文稿倒入废纸篓并将其从您的设备或您已配置的同步云帐户中永远清除掉。

幸运的是,从 OmniOutliner 删除文件就像寻找扮演蝙蝠侠的演员那么容易。查看文稿文件夹时,轻按屏幕顶部导航栏中的选择。然后轻按要删除的文稿;此时文件周围会显示蓝色高亮。

选择要丢弃的文件。

轻按导航栏中的废纸篓图标,将文稿移至废纸篓。

轻按“废纸篓”,然后从弹出菜单中选择“移至废纸篓”。

轻按导航栏中的位置,将在 OmniOutliner 文件夹列表中看到“废纸篓”文件夹。此时文件仍然在您的设备上。

将文件移至废纸篓后,此文件仍保留在您的设备上;它只是在“废纸篓”文件夹中

轻按以打开“废纸篓”文件夹,然后轻按导航栏中的还原按钮,或轻按文件,弹出菜单会提供选项将文件还原至“本地文稿”文件夹,或您设置的云帐户中的同步文件共享。

轻按“还原”按钮或文稿本身,可将文稿从废纸篓中移出并移回至可继续使用此文件的位置。

最后,如果您真的确定不再需要该文件,您可以通过几种选择来清空废纸篓:

  • 轻按屏幕底部的清空废纸篓来永久地删除废纸篓文件夹中的所有文件。
    选择文件并轻按碎纸机图标可删除所选的文稿,或轻按清空废纸篓即可删除废纸篓中的所有内容。
  • 如果您在废纸篓中有多个文件,但并不想要全部删除它们,您就可以只选择确实需要清除的文件。轻按操作栏中的选择,然后轻按以选择您要删除的文件。接下来,轻按碎纸机图标(碎纸),然后轻按屏幕底部的删除文稿即可删除所选的文件。
    使用碎纸机删除文件的示例

其中的区别是,轻按删除文稿仅会删除所选的文件,而轻按清空废纸篓将删除废纸篓文件夹中的所有东西,不管是否已选中任何文件。

现在,您已经牢固地掌握了文稿浏览器的使用方法,是时候了解更多内容并开始处理您的第一个 OmniOutliner 文稿了。

在继续下面的内容之前,请花费一些时间来练习移动和复制文件,并尝试创建一些子文件夹来组织您的文件。另外值得注意的是,您可以将文件从废纸篓中移动出来,并放回其他文件夹中,那么请在复制模板后尝试执行该操作。

下一章再见。

Chapter 5

创建新的 OmniOutliner 文稿

OmniOutliner 是用于组织信息列表的绝佳工具。无论您是需要创建购物清单、详述所写小说的章节内容和情节线索,还是组织最喜爱电影列表,OmniOutliner 都可让您轻松快速地记录下所有内容。

提示
如果您为您的 iOS 设备购买了 TextExpander,可使用 TextExpander 为常用的文本片段(如地址、URL 和标准回复)创建缩写快捷键库。轻按相应缩写,其将自动扩展为完整片段。

了解 OmniOutliner 的最佳方式是加入进来创建某种内容。本章将为您介绍在 OmniOutliner 中创建您的第一个文稿的流程 —您的最喜爱电影列表。同时,您将了解 OmniOutliner 的界面,发现某些“隐藏的”轻按手势,以及如何添加列并编辑列标题。

到了章节末尾,您应该便能够掌握 OmniOutliner 的大纲了 — 那么,让我们开始吧。

建立大纲(一无所有)

无论何时在 OmniOutliner 中创建新文稿,都需要从位置屏幕开始。要创建新文件,必须先选择保存文件的位置(即文件夹)。您可以从本地文稿文件夹选择,或选择云中的某个同步文件夹。

注意
轻按添加云帐户可为 OmniOutliner 提供访问您在云中存储的文件的权限。您可以同步到 Omni Sync Server 或 WebDAV 服务器。有关更多详细信息,请参阅添加云帐户

OmniOutliner for iOS 不支持或提供对 iCloud Drive 的访问权限。

  1. 位置屏幕上,轻按本地文稿打开该文件夹。这就是您将创建并存储最喜爱电影列表的地方。
    OmniOutliner for iOS 中的“位置”屏幕
  2. 要开始使用,轻按屏幕顶部导航栏中的添加按钮添加)。

    轻按添加按钮(看起来像加号)新建文稿
  3. 然后是选择模板。您可以选择其中一个样本模板,但是在本案例中,因为您希望列表外观随意一点,因此选择预设模板。

    选择“预设”模板

    如您所见,“预设”模板很简陋,但是不用担心,接下来我们将向您展示如何让空白的画布瞬间产生神奇的变化。

    预设模板
  4. 输入最喜爱电影的标题之前,先将该文稿的预设标题从我的大纲更改为最喜爱电影

    轻按我的大纲进入编辑模式;此时光标位于当前标题的末尾,仔细观察可看到标题栏右边缘有一个小 ×。轻按 × 清除当前标题,然后键入最喜爱电影,接着轻按返回接受新标题。现在继续后续步骤!

    轻按“X”清除当前标题
  5. 输入十几个最喜爱电影的标题。在标题末尾时,轻按返回转至下一行。

    什么?这些确实都是我最喜爱的电影,请不要批评小人物,伙计

提示
iOS 设备与蓝牙键盘配对使用时输入更快。事实上,我们在 OmniOutliner 2 for iOS 里添加了 OmniOutliner for Mac 中常用的许多键盘快捷键

组织和排序列表

如您所见,这些标题有点儿混乱,让我们先按字母顺序将它们整理一下。

  1. 要移动线条,按住行图柄。
    四处移动行时,会显示一条插入行,指示松开手指后此行的放置位置。

    选中某行后,它会呈灰橙色高亮显示,行背后会出现阴影。这表示已选中行并准备移动。四处移动行时,会显示一条插入行,指示松开手指后此行的放置位置。

    可想而知,选中并拖动各行至其相应位置会花费一定时间(而且容易产生人为错误)。处理此问题更轻松的方式是对列表进行排序。要执行此操作,请执行以下步骤:

    1. 轻按扳手图标打开内容菜单。
      打开“内容”菜单
    2. 列标题左侧,轻按“显示”按钮(半闭眼图标)两次。在默认状态下,如果 OmniOutliner 文稿只有一列,默认隐藏列标题。轻按“显示”按钮后,其将更改为隐藏一只眼睛带斜线的图标),然后是您想要的状态:始终显示一只眼睛张开的图标)。现在应该能够看到列表顶部的主题列标题了。
      可见列标题
    3. 轻按主题列标题可更改列标题名称或对列内容排序。在这种情况下,轻按排序
      轻按排序
    4. 轻按排序后,将看到以升序 (A-Z) 或降序 (Z-A) 排序列数据或者不对列排序的选项。轻按 A-Z 以升序对电影列表排序。
      轻按 A 至 Z
      排序的列表
  2. 按字母顺序排列好电影标题后,可为文件夹结构添加一点深度。有三部星球大战的电影(而且只有三部星球大战),因此让我们把它们分在一起。

    1. 轻按导航栏右上角的编辑按钮编辑按钮),然后轻按以选中每部星球大战电影。

      选中所有三部《星球大战》电影
    2. 选中这三部电影后,轻按屏幕底部工具栏中的分组。这三行缩进,并在“其他父级行”级别上插入新行;输入星球大战为组命名。

      轻按工具栏中的“分组”,将三部《星球大战》电影分在一起
    3. 注意三部电影如何缩进。如果轻按星球大战左侧的指示三角形,视图将隐藏这三部电影,直到再次轻按三角形。

      这是真正的《星球大战》电影集锦。

添加列和编辑列标题

现在,在列表中添加一个新列,以便将导演姓名添加至每部电影。

  1. 轻按工具栏中的内容按钮内容),然后轻按“列”选项卡底部的新建列

    添加并命名新栏为“导演”。
  2. 在列的名称字段中输入导演

    输入“导演”作为新列的名称

    导演输入列名称,轻按 ❮ 列返回“内容”主菜单。

  3. 现在,让我们将“主题”列重命名为更适合您所使用的列表的名称。

    1. 轻按主题以编辑“主题”列的标题。
    2. 名称字段中,双击以选择“主题”标题。
    3. 输入电影标题作为第一列的新标题。
      输入“导演”作为新列的名称

    这便是完成输入后列标题应显示的形式。

    输入“导演”作为新列的名称
  4. 请注意,每列的右边缘都有一个重新调整大小的图标。您可以按住并向左或向右拖动这些图柄,将此栏调整为希望的宽度。该列中的文本将绕排以适应列宽度。

    使用列右边缘的抓具重新调整列大小。

使用列、复制和粘贴

现在,您已创建导演列,请花点时间填写每位导演的姓名。执行列的相关操作的诀窍是务必记住,切勿轻按返回,因为那样会插入新行。如果错误地轻按返回,请轻按还原按钮还原)。

提示
不确定您最喜爱电影的导演是谁?在 IMDb 上搜索,查找列表中电影的所有详细信息。

想要更快地输入导演姓名,可以复制一个单元格中的文本,然后将其粘贴在另一个单元格中,前提是存在相同内容。要复制某文本,双击相应的文字,使用选择图柄(或轻按关联菜单中的全选),选择所需文字。选中文本后,轻按复制将文本复制到粘贴板。

选择您要复制的文本。

接下来,在单元格中双击要粘贴文本的位置。您会注意到关联菜单中有两个不同的“粘贴”选项:粘贴粘贴纯文本

根据您的需求,轻按“粘贴”或“粘贴纯文本”,在粘贴板上的项目中进行粘贴
  • 粘贴将粘贴板上所复制的内容全部粘贴到单元格中,包括样式等所有元素。
  • 粘贴纯文本将粘贴板上的所有内容粘贴到单元格中,但不包括可能已应用的任何样式。例如,如果复制某些橙色文本并选择粘贴纯文本,文本将被粘贴进单元格中,但颜色不会是橙色。反而,粘贴的文本会借用该特定单元格中使用的样式。

轻按粘贴将粘贴板上的文本粘贴到单元格中。

这里的文本已粘贴到单元格中

填写完导演列后,轻按完成;文稿应显示如下内容:

完成的文稿包括电影标题和导演姓名。

注意
当在“纵向”(高)和“横向”(宽)之间旋转 iOS 设备时,OmniOutliner 会调整列宽度以适应屏幕方向。但是,如果文稿具有两列以上,其他列可能显示在屏幕以外。要查看其内容,请尝试横向旋转 iOS 设备或从屏幕右边缘扫动,显示其他内容。

当然,您还可以在这样的文稿中执行更多操作。您可以为每部电影添加备注,或添加额外的列来注明电影发布年份或添加星级评级。现在花点时间了解 OmniOutliner 并看看您能用它做些什么。请始终牢记,轻按还原可复原最近的更改。

完成后,轻按导航栏中的文稿保存更改并将最喜爱电影文稿添加至您的“本地文稿”文件夹。

准备好后请前往下一章,使用模板和样式,了解如何将模板(或主题)应用到大纲,以及如何创建自己的样式以添加触摸签名到所创建的大纲。

Chapter 6

使用模板和样式

在前一章创建新的 OmniOutliner 文稿中,您了解了如何创建新的 OmniOutliner 文稿。期间,您看到了如何添加和组织内容,以及如何添加其他列和更改列标题。

本章将带您进入下一级别(非双关语),了解如何在 OmniOutliner 中创建模板。该章集中向您展示如何将一个模板中的样式应用到在前一章中创建的最喜爱电影的大纲中。

要讲的东西太多了,我们开始吧!

使用 OmniOutliner

为新模板奠定基础的最佳方式是从内容最少的大纲开始。因此,首先将创建一个新文稿,输入一些文本,了解如何移动行并将行组织成不同的组。虽然这可能听起来是很基础的东西,但了解基本的 OmniOutliner 用法非常重要。

请执行以下步骤:

  1. 位置屏幕,轻按以选择本地文稿文件夹。
    “本地文稿”文件夹
  2. 当要求选择模板时,轻按以选择预设模板。

    应用到新大纲的纯白色“预设”模板

    我们之所以从“预设”模板开始是因为它很简陋。它具有纯白色背景,仅包含基本字体样式,是创建模板的完美起点。

  3. 轻按内容菜单,打开“内容”菜单。
  4. 轻按栏标头左侧的 (眼睛图标)两次,可始终显示列标题。
    显示标题
  5. 轻按主题列标题一次,然后轻按出现的关联菜单中的编辑。这会向“列”面板打开“内容”菜单,以便您能够编辑列标题。将名称从主题更改为我的层级样式
    更改列标题的名称
  6. 轻按大纲区域,关闭“内容”菜单。完成操作后,您将看到已应用新的列标题。
    新的列标题

要在大纲的行上输入文本,双击我的层级样式标题下方的行,并输入 1 级行。按第一行末尾的返回可下移到下一行。

将文本输入您的大纲

您会注意到,行默认获得行图柄(沿行左边缘的开口圆)。现在,在下一行以及后续的行上输入以添加更多的行:

  • 输入 2 级行并按返回
  • 输入 3 级行并按返回
  • 输入 3 级行并按返回
  • 输入 2 级行并按返回
  • 输入 3 级行并按返回
  • 输入 3 级行并按返回
  • 输入 1 级行并按返回
  • 输入 2 级行并按返回
  • 输入 2 级行并按返回
  • 输入 1 级行

您的文稿应如下所示:

没有任何组织或结构的多个行

现在,让我们通过缩进行来给大纲增加一些深度。轻按某个行图柄以选择行。

  1. 轻按以选择首个 3 级行
  2. 在屏幕底部的工具条中,轻按“缩进”按钮缩进按钮),将该行缩进一级。您的大纲应显示如下内容:

    缩进的 3 级行
  3. 对所有其他 3 级行重复该流程。完成后,您的大纲应显示如下内容:

    现在已缩进所有 3 级行

请注意,3 级行前面的行如何获得指示三角形作为其行图柄。向下时,行展开。向右时,行收合

展开和收合的行

现在,对所有 2 级行重复缩进流程:

  • 轻按以选择每个 2 级行
  • 轻按缩进按钮,将该行缩进一级。

您的文稿应如下图所示:

缩进 2 级行

如您所见,2 级行是 1 级行的子项,3 级行是 2 级行的子项,而两者又是 1 级行的新生衍生项。缩进可为您的大纲增加层级深度,并使您能够快速轻松地组织信息列表。

屏幕底部工具条的对面还有更多按钮;让我们一一来了解:

  • 备注添加备注按钮 — 选中一行后,轻按此按钮添加备注
  • 插入行 插入行按钮 — 快速轻按此按钮时,OmniOutliner 会在相同层级于当前行下方插入新行。但是,如果按住此按钮,将飞出四个额外的按钮。

    行插入飞出按钮

    这些额外的按钮如下所示:

    • 插入父项 插入父行 — 在所选行的下一最高层级插入新行。
    • 在上方插入 在上方插入行 — 在与所选行相同的层级于上方插入新行。
    • 插入子项 插入子行 — 在比所选行低一级的层级于下方插入新行。
    • 插入叔母项 插入叔母行 — 在比所选行高一级的层级于下方插入新行。

前往下一部分之前,您最后还需要输入一点文本,即为 1 级行的备注输入一些文本。轻按以选择首个 1 级行,然后轻按添加备注按钮以添加备注。

轻按添加备注按钮向某行添加备注。

在备注中输入什么内容并不重要 — 可以输入地址,或者您最喜爱的 Rush 专辑的名称 — 只要输入了一些文本即可在本教程后文进行样式设计。将此文本复制并粘贴到其他 1 级行。完成这些操作后,您的文稿应如下所示:

输入一些文本作为 1 级行的备注

备注图标当大纲中存在备注时,OmniOutliner 会把一个小的备注图标放在行图柄左侧。您还可能注意到,底部工具条中的添加备注按钮已发生轻微改变。

现在,添加备注按钮只有在选中没有备注的行时才可用。相反,隐藏备注按钮(隐藏备注图标)在备注可见时可用,或者显示备注按钮(显示备注图标)在备注隐藏时可用。按住该按钮,两个额外的按钮会从“备注”按钮中“飞出”。这些按钮允许您分别隐藏和显示大纲中的所有备注。

“备注”飞出按钮

现在您已获得足够的内容以用作最后将转换为模板的文稿的占位符文本。

组织内容

OmniOutliner 有助于您创建详细的列表,此外还包括一些强大的功能,可帮助您组织大纲中的内容。下面我们将为您展示如何使用“移动”工具移动整个部分以及如何创建组以为您的内容增加深度。

您可以使用以下几种方式重新组织大纲中的内容:最常用也是经常错误使用的方式是剪切和粘贴。在许多情况下,您不想从文稿中剪切内容,而只想将其移动至大纲中的另一个位置,为此,可以使用编辑工具条

编辑工具

要访问编辑工具条,轻按编辑按钮,然后选择想对其执行相关操作的行。所选行高亮显示为蓝色;要取消选择某行,只需再次轻按它。

编辑工具包括:

  • 剪切 — 从大纲移除所选行并将其移动至剪贴板,这样您便可以将它们粘贴在其他位置。
  • 拷贝 — 复制所选行并将内容放在剪贴板上,这样您便可以将内容粘贴到其他行。
  • 删除 — 删除所选行。“删除”与“剪切”大不相同,前者会让内容永久消失,而“剪切”会将内容放在剪贴板上,以便您再次使用。如果您意外删除某些内容,轻按还原
  • 分组 — 选中所选行(必须选择两行或以上才能组成一组),将它们缩进一级并在上方添加父行,您可在父行中输入该组的描述性文本。
  • 移动 — 所选行可移动至大纲中的其他位置。轻按您想在其上移动所选行的行,选择在该行上方下方内部移动。

    上方下方将正在移动的行置于与所选行相同的级别。内部将行移动至该位置,但使其成为所选行的子项。

创建组

有时在使用 OmniOutliner 文稿时,您会发现您想将其分组到一起的多个行。这些行可以衔尾相随或者非连续的,但必须明白的是他们是一起的。为此,您需要使用分组工具将这些行分组到一起。

为了向您展示此操作原理,请继续轻按以选择文稿中的最后一行(1 级行),然后轻按添加按钮。此操作将直接在 1 级行的下方添加新行。

新的空白行

输入以下内容:

  • 红色并按返回
  • 绿色并按返回
  • 蓝色,然后轻按完成

您的文稿应如下图所示:

“红色”、“绿色”和“蓝色”行显示在 1 级行的下方

要根据这些行创建组,请执行以下操作:

  1. 在导航栏中,轻按编辑按钮
  2. 轻按行图标以选择红色绿色蓝色行。
    轻按以选择您要根据其创建组的行。
  3. 轻按分组。轻按分组按钮后,“红色”、“绿色”和“蓝色”行缩进为空白的 1 级行下方的子项。
    新分组的行
  4. 在该新行中,输入附加原色,然后轻按完成
新分组的行

注意
OmniOutliner for iOS 的编辑工具中没有解散群组选项。如果您需要对某些行解散群组,使用编辑工具选择并移动父行下方的行。如果需要,删除旧的父行。

在大纲中移动行

在开始组织信息列表时,您肯定会发现对各种内容的移动需求。毕竟,那才是创建列表的原因,对吧?跟踪并组织所有详尽细节。

OmniOutliner 提供两个选项以在大纲中移动行。

  • 可以按住某行,然后将其拖动到大纲中的期望位置:
    将行拖动到其他位置来移动该行
  • 或者可以使用编辑工具选择并移动行。如果您需要移动多个行(连续或非连续),这十分有用。
    1. 首先轻按编辑按钮访问编辑工具。
    2. 轻按以选择大纲中的最后一个 1 级行附加原色上方的行),然后轻按编辑工具条中的移动
      将行拖动到其他位置来移动该行
    3. 如屏幕底部的备注所述“轻按您想移动此行的位置。”. 在大纲中向上滚动,然后轻按以选择第二个 2 级行

      轻按的行以蓝色高亮显示,该行上方显示关联菜单,以及在所选行的上方下方内部插入所移动行的选项。

      轻按上方会在 2 级行上方插入 1 级行

      将行拖动到其他位置来移动该行

插入 1 级行之后,您会注意到该行和 2 级行位于同一级别。

将行拖动到其他位置来移动该行

为使此大纲更统一,让我们将 2 级行(及其子项)转变为 1 级行的子行。轻按以选择 1 级行,然后轻按减少缩进按钮。此操作会将 1 级行减少缩进一级,并会在该过程中将 2 级行和两个 3 级行转换为其子项。

如您所见,1 级行和 2 级行都具有指示三角形作为其行图柄。轻按指示三角形熟悉相关操作方式。

一堆全嵌套的行

现在您已熟悉如何对行进行分组和移动,以及如何对行缩进和减少缩进,是时候了解有趣的部分了 — 设计大纲样式!您的大纲应与下图相似:每个 1 级行在其下嵌套有至少一个 2 级行,大多数(但不是所有)2 级行拥有 3 级行作为子项。在大纲底部,还有附加原色列表,您可向其分配样式以便为文本着色。

完成的大纲结构

注意
如果您想休息一下,这时可能正是时候。本教程的剩余部分将为您介绍如何设计文稿样式,然后将其保存为可在稍后重复使用的模板。我们不会撒谎的,内容非常丰富,您将会想要更密切关注手头上的事情。因此尽管去做吧,在办公室里转一转,或者去喂一下您的宠物猫,然后回来准备享受乐趣。

为大纲设计样式

令 OmniOutliner 成为如此优秀的大纲工具的其中一方面便是其可在文稿中为所有内容设计样式。您可以应用不同的字体,增加或减小输入大小,为整个文稿和单个行级别设置背景颜色等。

是时候走下一步了,我们将为您展示如何创建内容样式。这里包含很多内容,不过在深入了解前,请务必了解 OmniOutliner 的样式分层模型。

了解 OmniOutliner 的样式模型

OmniOutliner 的样式互相重叠放置。文稿样式的基层是整个文稿样式。这是文稿的基础,您设置的各种层级样式都可采用、修改甚至覆盖“整个文稿”样式。

在 iOS 上,通过内容菜单(轻按内容按钮即可打开)访问“样式”面板

OmniOutliner 有两种类型的样式:

  • 结构化样式驻留于“样式”面板的顶部,包含“整个文稿”样式、不同编号的层级行(1 级行、2 级行等)的样式,以及列标题、备注和主要主题列的样式。

  • 已命名样式位于“样式”面板较下部分,可应用到大纲中的任何内容。应用后,已命名样式会通过自己的属性修改现有层级样式。例如,您可以应用 1 级行样式顶部的标题已命名样式,使文本变得更大或更改字体。所有模板都包含一些预定义的已命名样式,您可使用、删除或编辑这些样式,以满足大纲需求。

您为不同层级行、标题和文本设置的样式都重叠在您为整个文稿指定的样式的顶部。这与 Web 的级联样式表 (CSS) 很像,如果您曾使用该表进行 Web 设计的话就知道。

设置“整个文稿”样式

现在该探讨如何为可在 OmniOutliner 中使用的新模板设计样式了。开始之前,请先花点时间思考您想要怎样的模板:

  • 它应该包含什么颜色?
  • 需要哪些字体和字体样式?
  • 是否需要状态注记格?
  • 列和布局如何?
  • 是否需要行图柄?

所有这些(以及更多)可归纳为您如何设计和创建模板。但是如前所述,整个文稿样式奠定了模板其余部分的基础,所以我们应该从这里开始。

  1. 轻按内容按钮,然后轻按样式查看“样式”面板。
    “样式”面板
  2. 结构化样式下,轻按整个文稿查看“整个文稿”样式。
    “整个文稿”样式
  3. 要设置文稿的基本字体,轻按字体并选择 Gill Sans;注意大纲中的所有文本如何变为新的字体选择。

    将字体更改为 Gill Sans
  4. 轻按返回返回“整个文稿”样式视图。
  5. 大小选择器中,轻按添加按钮一次,将基本字体放大到 14 个点
    放大字体
  6. 现在让我们来为整个文稿设置背景颜色。向下滚动菜单直到看见背景颜色。轻按颜色填充按钮打开颜色选择器。

    颜色选择器

    背景颜色顶部,您可以看到以下按钮行:

    颜色控制项

    轻按第一个按钮查看可用的调色板。调色板基于某些您可能认识的艺术家所使用的突出颜色。对于本教程,我们将使用 O’Keeffe 调色板;不过,如果您发现更有吸引力的其他调色板,请随意使用。

    选择 O'Keeffe 调色板
  7. 轻按顶行中的第四个图块,将浅绿色应用为背景颜色。

    将浅绿色应用到背景

    注意绿色背景如何分布在“列标头”行下方,该行的颜色暗一些。这是因为“列标头”行位于背景上方更高一层。从外观上看,就像“列标头”行有自己的背景颜色,但是通过一定的不透明度可让背景颜色投射出来。

  8. 提到不透明度,这种绿色背景比我们希望的要颜色深了一点,让我们来改变一点。轻按颜色控制项中的 HSV 按钮。您会看到四个不同的滑块,您可使用它们来调整色调饱和度亮度不透明度

    轻按并向右拖动不透明度滑块,将背景颜色的不透明度设为 50%

    使用 HSV 控制项更改背景颜色的不透明度
  9. 在菜单顶部,轻按返回返回“整个文稿”样式。
  10. 向下滚动菜单,然后轻按左对齐按钮。

    轻按“左对齐”按钮

大纲现在有了浅绿色背景,其默认字体类型和大小为 14 个点的 Gill Sans。

应用了新的“整个文稿”样式的大纲

设置行层级样式

现在该把注意力转移到行层级上了。设置“整个文稿”样式后,我们将使用相同的字体 (Gill Sans),但会为每个行样式设置不同的大小。我们还会为多个行添加背景颜色,以便您能够看到如何在整个文稿样式中指定的背景颜色顶部铺设图层颜色。

让我们开始吧!

  1. 轻按内容按钮,然后轻按以选择样式面板。

    设置 1 级行样式
  2. 结构化样式下,轻按以选择 1 级行样式。

    设置 1 级行样式

    注意
    您将在“样式”面板顶部看到横跨面板宽度的工具条。这是样式预览。在更改 1 级行的样式设置时,请注意此预览以便您能够看到行的最终视觉效果。

  3. 在“样式”面板中,执行以下操作:

    • 轻按按钮行中的 B 让所有 1 级行文本变为粗体。
    • 大小:将输入大小放大到 16 个点。
    • 文本颜色:将颜色更改为白色。

      选中 Adams 调色板下的白色方块
    • 背景颜色:在 O’Keeffe 调色板下将 1 级行的背景颜色更改为深蓝色。

      在“颜色”面板中,轻按以选择 HSV 颜色控制项,将背景颜色的不透明度设为 80%

      HSV 颜色控制项
    • 轻按“内容”面板顶部的 1 级行,返回 1 级行样式面板并检查您的更改。

      1 级行样式面板

    您的文稿应如下所示:

    大纲显示对 1 级行样式的操作结果
  4. 轻按菜单顶部的样式,返回样式列表。在结构化样式下,轻按以选择 2 级行

  5. 2 级行样式面板中,进行以下更改:

    • 背景颜色:将背景颜色更改为与 O’Keeffe 调色板中相同的深蓝色,在 HSV 控制项中将其不透明度更改为 30%
      HSV 颜色面板

    2 级行样式应如下所示:

    2 级行样式面板

    您的大纲应如下所示:

    大纲显示对 2 级行样式的操作结果

    注意通过将 2 级行的背景颜色的不透明度设为 30% 会如何使颜色变为蓝绿色。通过将不透明度设置在较低百分比,您为“整个文稿”样式设置的背景颜色将开始渗滤。

    提示
    使用颜色不透明度(HSV、RGB 和灰色颜色面板中提供),可将行颜色与整个文稿的背景颜色混合。只需两种颜色并设置不同级别的不透明度即可获得富有创意的作品。

  6. 轻按菜单顶部的样式,返回样式列表。在结构化样式下,轻按以选择 3 级行
  7. 3 级行样式面板中,进行以下更改:

    • 大小:将输入大小更改为 12 个点。
    • 背景颜色:在 Adams 调色板下,选择白色颜色样本。然后轻按 HSV 并将不透明度更改为 50%。此操作可将 3 级行的背景颜色更改为浅白绿色。
      设置 3 级行的背景颜色

    3 级行样式面板应如下所示:

    3 级行样式面板

    您的大纲应如下所示:

    具有已设计样式的 3 级行的大纲

现在我们来看看您在本章前文添加至 1 级行的备注。首先轻按屏幕底部工具条中的展开备注按钮。执行操作后将飞出两个额外的按钮。左侧的按钮将隐藏所有备注,而右侧按钮则将显示所有备注;轻按右侧按钮可展开所有备注。

隐藏/显示备注按钮

呃,这看起来一点都不好!“备注”文本的颜色是黑色,背景颜色为深蓝色,完全无法读取。我们需要搞定这个问题。

显示的且完全无法读取的备注

让我们回到正题上!

  1. 轻按菜单顶部的样式,返回样式列表。在结构化样式下,轻按以选择备注

    “内容”菜单
  2. 备注样式面板中,进行以下更改:

    • 文本颜色:从 O’Keeffe 调色板将文本颜色更改为与您用于整个文稿的背景颜色相同的浅绿色,但不更改其不透明度。

      更改文本颜色

      嗯,看起来已经好多了!

    • 背景颜色:从 O’Keeffe 调色板将背景颜色更改为与您用作 1 级行背景颜色相同的深蓝色。依旧不要调整颜色的不透明度;您想要背景颜色更深一点,以便显示的备注在大纲中其他所有内容的反衬下显得醒目。

      背景颜色更深的备注可提供更佳的对比度

    “备注”样式面板应如下所示:

    “备注”样式面板

    显示了备注的大纲应如下所示:

    所有元素已设计样式的大纲

更好!

创建新的已命名样式

最后,我们来创建一些新的已命名样式,以便用于附加原色行下的红色、绿色和蓝色文本。

首先删除模板中已有的已命名样式;请执行以下步骤:

  1. 轻按内容按钮,然后轻按样式查看样式列表。滚动列表直到找到已命名样式部分。

    在“内容”菜单底部,轻按编辑

    编辑已命名样式列表
  2. 已命名样式带一个红色圆圈,左边缘有一个减号。轻按此按钮两次,显示右边缘上的删除按钮。

    轻按样式名称左边缘上的红色圆圈
  3. 轻按删除,然后对所有已命名样式重复该流程。

    删除已命名样式

    完成操作后,您的大纲在其指令表中应不再包含已命名样式。可以说是从零开始。现在该创建三个新的已命令样式来进行补充了。首先轻按“样式”面板底部的新样式

    不再有已命名样式...太棒了!
  4. 名称字段,轻按以选择新样式,然后输入红色作为此新的已命名样式的名称。

    更改新样式的名称
  5. 轻按菜单顶部的样式,返回可用样式列表。

    现在已命名样式的名称为“红色”
  6. 轻按以选择红色已命名样式,以便您可以更改其设置。

    轻按以选择红色已命名样式
  7. 对“红色”样式进行以下更改:

    • 将字体更改为 13 个点的 Gill Sans Bold。
    • 使用预设调色板将文本颜色更改为红色,或使用 HSV 或 RGB 控制项混合自己的颜色。

    完成操作后,“红色”样式面板应如下所示:

    “红色”样式面板
  8. 现在,重复步骤 4 到 7 并再添加两个已命名样式:绿色蓝色。您的已命名样式列表应显示如下内容:

    您的已命名样式列表
  9. 要应用已命名样式,首先轻按以选择您要进行样式设计的行,然后轻按信息按钮打开信息菜单。

    打开“信息”菜单
  10. 样式列表中,轻按红色已命名样式,将其属性应用到所选行。

    应用到所选行的红色已命名样式
  11. 重复步骤 9 和 10,将绿色蓝色已命名样式应用到其各自的行。完成这些操作后,您的大纲应如下所示:

    应用了已命名样式的已完成大纲

创建和使用模板

到目前为止,您已做了有关这一 OmniOutliner 文稿的许多工作,若还得再次重做所有这些设计工作就太可惜了。如果您觉得自己真的很喜欢某个设计,您可以将 OmniOutliner 文件保存为模板,稍后使用该模板创建新文稿,或者将其样式作为“主题”应用到现有文稿。

创建模板之前,您可能首先应该将文件名从我的大纲(OmniOutliner 针对新大纲的默认文件名)更改为更适合的名称,如绿色和蓝色层级

更改您在使用的大纲的名称:

  1. 轻按屏幕顶部导航栏中央的文件名。
    轻按文件名进行更改
  2. 删除名称我的大纲,并输入绿色和蓝色层级作为新文件名。
    输入新文件名

要创建模板,需要执行以下操作:

  1. 轻按导航栏中的文稿,保存并关闭您在使用的大纲。此操作将使您返回本地文稿文件夹。
    “本地文稿”文件夹
  2. 在导航栏中,轻按选择
  3. 轻按以高亮显示绿色和蓝色层级文件。
    高亮显示的文件
  4. 在导航栏中,轻按输出按钮,然后在显示的菜单中轻按以选择从大纲创建模板
    “输出”菜单

就是这样。轻按从大纲创建模板后,OmniOutliner 会将文件版本保存为模板并将其放在本地文稿 — 模板文件夹中。

“本地文稿 — 模板”文件夹

将模板应用为主题

如本章前文所述,创建新大纲时需先选择模板。但是如果您已经有一个您想将其设计成其他样式的文稿,该怎么办?幸运的是,您可以将模板即其主题中的样式应用到您在使用的其他文稿。

  1. 打开您在前一章中创建的最喜爱电影大纲。
  2. 轻按内容菜单打开内容菜单,然后轻按中央定位点样式,查看“样式”菜单。
    打开“样式”菜单
  3. 轻按应用模板主题,向上扫动以滚动模板和主题列表,然后轻按以选择绿色和蓝色层级模板。

    从“样式”菜单选择“绿色和蓝色层级”模板

    轻按以选择模板或主题时,OmniOutliner 会为您提供应用了相应样式的大纲可能显示的外观预览。

    主题预览
  4. 轻按应用将所选主题应用到文稿。

该文稿继承了所创建的绿色和蓝色层级模板的所有特性,且未覆盖行上的所有内容。

应用了“绿色和蓝色层级”模板的最喜爱电影列表

在您使用文稿以及寻求更具创意的方式对内容进行样式设计时,请记住这一点。如果您不喜欢某个特定主题的外观,可始终轻按还原按钮,还原该主题并复原到前一个样式设计。

下一步

本教程为您介绍如何使用最基础的 OmniOutliner 模板(默认)从头开始创建新模板。在此过程中,您了解了如何在不同行上创建信息分层列表,如何移动和组织内容,以及如何创建组。

现在花点时间探索 OmniOutliner 必须满足的一切需求并创建一些新的属于自己的样式。

Chapter 7

从旧版 OmniOutliner for iPad 输入

OmniOutliner 2 不与您可能在 iPad 上已安装的 v1.x 版本共享其数据。

将文件从 OmniOutliner v1.x 转移到 OmniOutliner 2 for iOS 的最简单方式是,将 OmniPresence 设置为与 Omni Sync Server 帐户同步,然后将两个版本同步到同一云文件夹中。

如果您已对 OmniOutliner v1.x 进行了同步帐户设置,那么当您对 OmniOutliner 2 for iOS 进行设置时应使用相同的登录信息。如果您使用的是新帐户,将需要在两个版本中进行设置。

OmniOutliner v1.x 中的 OmniPresence 同步

要检查 OmniOutliner v1.x 中的同步设置,请转到文稿浏览器并轻按工具条中的本地文稿菜单。如果您在此菜单中只看到本地文稿废纸篓文件夹,您将需要设置云帐户以同步您的文件。

请转到 OmniOutliner for iPad 1.x 文稿浏览器弹出式工具条中的“云设置”,查看您的云同步帐户设置。

从工具条轻按云设置。按照屏幕上的提示操作或参阅应用内帮助中的同步 OmniPresence 以了解详细说明。

将您想转移的文件放到 OmniOutliner 2 for iPad 的 OmniPresence 同步文件夹中。

如果您想要用来迁移数据的云帐户已设置好,请确保您要转移的所有文件都在 OmniPresence 文件夹中,然后轻触工具条上的同步图标。使用相同的帐户信息在 OmniOutliner 2 中设置云同步之后,您的文件也可在其中获取。

其他输入选项

如果您不希望使用 OmniPresence 和 Omni Sync Server 来迁移文稿,可以使用其他选项。

  • 如果您的 iPad 上同时安装了 OmniOutliner v1.x 和 OmniOutliner 2 for iOS:在 OmniOutliner v1.x 中选择单个文稿,并通过文稿浏览器工具条中的共享按钮使用发送到应用程序将文件发送到 OmniOutliner 2。
    使用“发送到应用程序”在同一 iPad 上的两个 OmniOutliner 版本之间迁移文稿。
  • 使用 iTunes 12 for Mac:将装有 OmniOutliner v1.x 的 iOS 设备连接到 Mac,按照这些指示将 Outliner 文稿转移到计算机。
    从 iTunes 将 OmniOutliner 文件转移到 Mac
    1. 选择 iOS 设备;设备信息显示在 iTunes 窗口左侧的“设备”工具条中。
    2. 设置下,选择应用程序
    3. 在 iTunes 窗口右侧向下滚动直到看见文件共享部分。在列表中选择 OmniOutliner
    4. 按住 Command 键,点按以选择您想保存至 Mac 的 OmniOutliner 文稿
    5. 点按保存至,选择可在 Mac 上暂时保存所选文件的位置。

    要将已保存至 Mac 的文件转移到 OmniOutliner 2 for iOS,在前一个列表中重复步骤 1 至 4,但是不要点按保存至,而应点按添加。使用显示的窗口选择您要在 OmniOutliner 2 for iOS 中恢复的文件,然后点按添加

注意
如果您遇到有关此方面的任何问题,请随时联系我们的支持专家获取额外协助。

Chapter 8

键盘快捷键

如果您的 iOS 设备有配对蓝牙键盘,可通过 OmniOutliner 2 for iOS 使用以下键盘快捷键。这些快捷键与 OmniOutliner for Mac 中的快捷键相同,因此您应该能够快速适应。

编辑

命令键盘快捷键
剪切Command-X
拷贝Command-C
粘贴Command-V
拷贝样式Option-Command-C
粘贴样式Option-Command-V

样式

命令键盘快捷键
粗体Command-B
斜体Command-I
底线Command-U
清除自定义样式Control-Command-Delete
放大字体Command-+
缩小字体Command-–
切换第一个已命名样式Control-1
切换第二个已命名样式Control-2
切换第三个已命名样式Control-3
切换第四个已命名样式Control-4
切换第五个已命名样式Control-5
切换第六个已命名样式Control-6
切换第七个已命名样式Control-7
切换第八个已命名样式Control-8
切换第九个已命名样式Control-9
切换第十个已命名样式Control-0
在光标处分行Control-Return
插入分行符Option-Return
切换编辑当前行Command-Return

重新组织

命令键盘快捷键
将行上移Control-Command-↑
将行下移Control-Command-↓
将行左移Control-Command-←
将行右移Control-Command-→
缩进行Command-] 或 Tab
减少缩进行Command-[ 或 Shift-Tab
添加行Return
在上方添加行Shift-Return
添加子项Shift-Command-]
添加叔母项Shift-Command-[
分组Option-Command-G
解散群组Option-Command-U
复制Command-D
切换编辑备注Command-'
全选Command-A
取消全选Shift-Command-A
向后删除删除
向前删除fn-Delete
移至下一单元格Tab
Tab 键可用于缩进/减少缩进,或在单元格之间导航。

视图

命令键盘快捷键
扩展全部行Control-Command-9
收合全部行Control-Command-0
扩展所选行Command-9
收合所选行Command-0
完全扩展所选行Option-Command-9
完全收合所选行Option-Command-0
仅当选择行时,以下命令才可用:
滚动到第一行Command-↑
滚动到最后一行Command-↓
将所选行上移u
将所选行下移d
左移l
右移r
编辑行e
切换状态空格键
分组Option-Command-G
解散群组Option-Command-U
选择上方的行
选择下方的行
扩展所选行
收合所选行
在所选内容上方添加一行Shift-↑
在所选内容下方添加一行Shift-↓

查找

命令键盘快捷键
查找Command-F
选择上一个匹配
选择下一个匹配
选择所有匹配结果Command-A
仅在行选择模式中可用。

Chapter 9

获得帮助

当您需要帮助时,无论是尝试弄清楚样式的工作方式,还是存在关于 OmniOutliner 的一些其他问题,最好了解 The Omni Group 的支持专家始终可以提供帮助。

OmniOutliner 网站

OmniOutliner 网站是查找有关 OmniOutliner 最新信息的好地方。

论坛

Omni Group 悉心维护我们所有产品的在线论坛,我们盛情邀请您的光临!请来这里,与其他用户和 Omni 员工一起,共同分析问题,分享观点。

电子邮件支持

如果您遇到棘手的问题,当您对 OmniOutliner 下个版本有好的想法,或者只是想告诉我们您对我们的想法,请尽管给我们发送电子邮件。从菜单条中选择帮助 ▸ 联系 Omni 发送消息给我们,或者将您的想法以电子邮件方式发送给我们。我们会认真对待您的支持,您将很快收到我们手动输入的回复。

发行说明

有关在每个 OmniOutliner 次要版本中所做更改的更详细信息,请务必通过轻按 OmniOutliner 的位置屏幕上的“设置”菜单,仔细阅读发行说明

Chapter 10

权责

PLCrashReporter

除下文提及以外,PLCrashReporter 根据以下许可证提供:

Copyright © 2008–2013 Plausible Labs Cooperative, Inc.版权所有。

兹许可任何获得本软件副本及相关文档文件(“软件”)的人不受限制的免费处理本软件,包括但不限于有权使用、复制、修改、合并、出版、分发、再许可和/或销售本软件的副本,并许可接受软件的人可以从事上述活动,但以遵守下列条件为限:

以上版权声明及该许可声明应包含在软件的所有副本或大部分副本中。

此软件按“原样”提供,拒不承担任何明示或暗示的担保,包括但不限于针对特定目的的适销性或适用性以及非侵权的担保。在任何情况下,作者或版权持有者都不会对任何索赔、损害或其他责任负责,无论是合同诉讼、侵权行为,或与软件、软件使用或其他交易有关的责任。

已根据上述相同许可条款以及各自作者持有的版权进行额外补充:

Damian Morris damian@moso.com.au
Copyright © 2010 MOSO Corporation, Pty Ltd.版权所有。

HockeyApp/Bitstadium
Copyright © 2012 HockeyApp, Bit Stadium GmbH.版权所有。

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Copyright © 2008, Dave Benson.版权所有。

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