单击工具栏中视图切换器的第一个按钮，或单击“显示”▸“任务视图”(Option-Command-1) 来进入任务视图。

可通过多种方式在任务大纲中创建新任务：

• 选中大纲中的某一项并按 Return（或 Command-Return，取决于 OmniPlan 的通用预置）。

• 在工具栏中单击“添加”按钮。

• 双指点击并在上下文菜单中选择添加 ▸ 任务类型。

删除任务、里程碑或组的方法也有多种：

• 在大纲中选中某一项，然后按 Delete 键。

• 选中某一项，然后单击工具栏中的“移去”按钮。

• 选中某一项，然后双指点击打开上下文菜单，并从中选择“删除”。

任务的很多详细信息都需要记录。您可以在甘特图中直观地编辑任务，也可以在大纲中选中多个任务，并使用任务检查器编辑其详情。

用任务视图中的甘特图上，可以关联线来代表任务间的关系。关联线是从一个任务（或群组、里程碑）的开始或结束位置画到另一个任务（或群组、里程碑）的开始或结束位置。

当您创建相关性时，从属任务会自动重新安排本身以遵从相关性。如果安排和分级发生进一步的更改，任务会继续尝试遵循相关性。如果相关性无法实现，或您手动使某个任务不再遵循其相关性，则会发生违例，可使用违例窗口解决此问题。

您可以使用以下几种方式连接任务：

• 在大纲视图或甘特图中选择两个或多个任务，然后单击连接工具栏按钮来在各个依次排列的项目间创建“完成到开始”关联性。

• 在任务大纲或甘特图中选择两个或多个任务，然后点按“连接”按钮拐角处的三角形（或点按并按住“连接”按钮），调用相关性类型的菜单；选择所需类型。

• 将鼠标指针置于甘特图中任务条上，然后拖移其中一条显示在任务条开始或结束位置的箭头。这条线即成为关联线，然后您可以将其放在另一个任务、群组或里程碑的开始或结束位置上。从必要任务的开始或结束位置开始拖移，而终点是放在从属任务的开始或结束位置上，这些都会决定相关性的类型。

• 在任务的“从属”或“必要条件”栏中键入相关性代码。这些代码会将相关任务的 ID 与相关性类型合并，如下所示：

  

  1. 任务 ID 为 1 的开始到完成相关性

  2. 任务 ID 为 1 的开始到开始相关性

  3. 任务 ID 为 4.1 的完成到开始相关性。（FS（完成到开始）是最常用的相关性类型，因此只有任务 ID 而没有任何字母时都会假定是 FS 类型。）

  4. 任务 ID 为 4.2 的完成到开始相关性，前置时间为 1 天。

完成 → 开始

第一项任务必须结束，第二项任务才能开始；任务不能重叠（除了在第一项任务结束的一刻）。这是最常用的相关性类型，在您点按工具栏中的“连接”按钮连接两个所选任务时，使用的就是这种类型。

完成 → 完成

第一项任务结束后，第二项任务才可以结束；任务可能重叠。

开始 → 开始

只有第一项任务已经开始，第二项任务才可以开始；任务可能重叠。

开始 → 完成

只有第一项任务已经开始，第二项任务才可以完成；任务必须重叠（至少在第一项任务开始的一刹那）。

甘特图中，任务旁边会出现一个弹出窗口，其中包括影响该任务的安排的一切因素。在弹出窗口中单击影响因素右边的箭头可直接转到造成限制的任务、组或其他因素，这样就能按需要直接处理这些问题。

例如，如果要准备一份书面文稿，则分配给编辑文稿的时间会随着文稿的完成情况以及截止日期而有所不同。

我们来利用这一情景创建一个示例吊床任务。我们的起始点是两个任务和一个里程碑：撰写新闻稿、编辑新闻稿、发布新闻稿，其之间由“完成 ▸ 开始”关联性连接。

新闻稿的计划发布时间是 10 月 1 日，因此我们将“开始日期不早于”设置为该里程碑日期来反映这一点。

接下来，我们将从“编辑”到“发布”的“完成 ▸ 开始”关联性变更为另一种能够表示编辑的完成也代表发布的开始的关联性。由于发布新闻稿是一个里程碑而非任务，它的开始和结束日期是相同的，因此这一关联性为“完成 ▸ 完成”（如果发布是项任务则这一关联性应为“开始 ▸ 开始”）。

由于这一关联性是有方向性的，为让 OmniPlan 理解这一关系，需要选中里程碑并拖动关联性箭头指向“编辑”任务，而不是在任务检查器的“关联性”部分选择关联性类型。

正确设置好关联性后，设置吊床任务的最后一步是在任务检查器中选中该任务并选择“吊床”作为任务类型。

此时，如果撰写新闻稿的时间比计划要长，则编辑任务的时间会随之缩短来满足其两侧的任务的要求。

要拆分任务：

• 选择大纲中的任务。

• 选择“结构”▸“拆分任务”(Option-Command-S)。

• 在这一弹出窗口中，调整拆分出来的两侧的长度，选择中断后继续的日期和时间，然后单击“拆分任务”按钮，此时任务即已拆分并可在以后完成。

在拆分任务后，最好再分级一次，以确保能根据项目可用的资源和时限最有效地管理拆分的任务。

• 要将现有任务转换成组并在其中附带新的子任务：
  1. 选择要添加子任务的任务。
  2. 单击“结构”▸“添加”▸“添加子任务”(Command-})。
  3. 所选的任务会变成一个带有一项子任务的组。
  4. 按 Return 向组添加更多任务。
• 要在大纲中将任务放入位于其上方的同级任务形成的组中：
  1. 选择要分组的任务。
  2. 选择“结构”▸“缩进” (Command-]) 或 Tab，取决于您的预置设置）。
  3. 这些任务将在大纲中成为其上方的任务的子任务。
• 要将任务放入新创建的的组中：
  1. 选择要分组的任务。
  2. 选择“结构”▸“群组” (Command-Option-L)。
  3. 所选的任务会成为新创建的组的子任务。

• 要新建一个里面不含子任务的组：
  1. 单击“结构”▸“添加”▸“群组”。
  2. 一个新的空组就已创建完成。
  3. 要在组内添加任务，可单击组名称旁的三角（或其在甘特图中的条）将其打开，并在选中组的状态下按常规操作创建新任务。

• 名称 — 当然，任务群组有它自己的名称。

• 类型 — 任务群组可以包含任务、里程碑和其他群组，但其自身的类型始终是群组。（空群组无需投入，也没有持续时间，但可以用作占位符。）

• 投入 — 群组的投入是其所包含的所有任务的投入总和。

• 持续时间 — 群组的持续时间是指从其第一个任务开始到最后一个任务结束之间的时间量，而不是其所有任务持续时间的总和。如果群组包含三个历时一个小时的任务，且所有这些任务都同时发生，则该群组的持续时间为一个小时，而不是三个小时。

• 安排 — 群组可以具有特定的开始日期，它可以影响群组内任务的开始日期。

• 相关性 — 群组就像常规任务一样，也可以具有相关性。

• 资源分配 — 如果您将资源分配给任务群组，则会此资源分配给群组内的所有任务。而对于群组本身不能分配任何资源。

• 按住任务条右侧结尾处的牵引条。

• 将任务条的结尾向左或向右拖移，以更改任务的持续时间。您可以按住 Shift 拖移，以获得整数值。

• 单击任务条中房子形状的白色控点。

• 拖移该控点，以更新完成情况。

• 在甘特图中选择一个任务条以查看其关联性箭头。

• 从一个任务的开始或结束位置拖移关联性箭头。

• 将该箭头拖放到另一个任务的开始或结束位置，以创建相关性。

• 按住 Shift 键从任务的开始或结束位置拖移，以创建开始或结束时限。

• 按住 Shift 键，连按现有的时限，可以将其移去。

• 按住 Command 键，点按任务的开始或结束位置，可以对其进行锁定或解锁。

以这种方式突出显示非工作时间能够更直观地表现出实际进行工作的时间，并可以说明为什么甘特图上有些任务条看起来比实际的任务持续时间要长。

您可以在样式视图中选择非工作时间的外观颜色，并能在日历视图中定制这些时间本身。

选择“显示”▸“显示选项” (Command-J) 来打开视图选项，其中包含两个部分：左边部分决定大纲栏，右边部分带有下拉菜单，可用于标记相对于任务、组和里程碑的位置。

可选的栏中的数据对应于甘特图中位于相同行中的任务。在大纲中可以直接编辑栏中的某些值（如“任务成本”），也可以自动计算其他的值（如“总成本”）。一般而言，能够在大纲中编辑的值对应于任务和资源检查器中的可编辑字段。

下表说明了更为复杂的可选栏，这些栏可显示在任务视图的大纲中，或作为数据字段关联在甘特图中的项上。

违例

此栏为有违例的每一个任务显示图标。点按图标可以调用违例窗口，以查看问题。

状态

此栏显示提醒时钟图标，表示未完成的任务且将于几天后到期或已经过期。请注意，如果项目在项目检查器的“项目”中未设置确定的开始日期，则不会出现这些图标。提醒时钟的颜色各具含义：

• 接近过期（绿）：此任务未完成，且将于 3 个工作日后到期。

• 即将过期（黄）：此任务未完成，且将于 1 个工作日后到期。

• 已经过期（红）：此任务未完成，且已过期。

优先级

您可以手动设置任务的优先级，以控制任务的分级顺序。优先级可以为任一整数，所以您尽可构建自己的范围（1 到 3、0 到 999，或任何范围）。在分级期间，如果两个任务同时被分配给一个资源，则优先级高的任务会优先使用资源。

已分配

此栏列出已分配给任务的资源。

附件

您可以点按所选行中的纸夹图标（附件图标），查看项目附件的菜单，或者尚无链接，则会链接至一个文件。即使取消选择带有文件链接的行，这些行也会显示纸夹图标。

备注

用此栏存放关于某个项的额外文本。要编辑所选项的备注，按 Command-’ 或单击出现在该栏的“备注”图标。

如果项目具有备注，则您可以按下 Command-’（停止编辑后隐藏备注）移进和移出备注栏位。即使取消选择带有备注的行，这些行也会显示备注图标。

可在样式视图中设置备注的字体样式。

唯一 ID

唯一 ID 是分配给每个任务的数字，即使任务或资源在大纲中的名称或位置更改，也可对其进行明确识别。唯一 ID 永远不会更改，您创建的每个新任务或资源都会有新的唯一 ID 号。当您在 OmniPlan 与其他应用程序之间输入和输出项目时，这些数字对于进行项目匹配非常有用。

自由宽延，总宽延

这些栏显示根据项目的设置方式获得的信息。宽延是一项任务在必须完成以使后续任务开始（或使项目准时完成）之前可以延后的时间；自由宽延指单个任务及其后续任务之间的宽延，而总宽延指在不至于导致单个项目的延迟对整个项目的持续时间造成影响的前提下的最长宽延。

单击“显示”▸“过滤任务” (Option-Command-F)，或单击工具栏中的“过滤”按钮。此时会出现一张表单，让您设定过滤条件。您可以根据需要通过点按输入行右侧的“+”按钮添加条件，然后在按住 Option 键的同时点按添加按钮过滤条件自身，从而在过滤器层次内创建嵌套的条件。当条件按您所需的方式设置时，单击保存过滤菜单可保存当前过滤器或重置先前保存的过滤器。（还可使用“显示”▸ “恢复保存的过滤器”菜单项。）

过滤器设置后，符合条件的任何任务都会保留在大纲中，而项目的其他部分则会隐藏起来。您可以在项目进行过滤时正常使用项目，但是只可以编辑可见的任务。使用过滤器时，过滤栏会随即显示，提供有编辑或移去过滤器的选项并显示隐藏的任务数。

如果您在过滤器打开时输出或打印一个项目，则只有可见任务会包括在输出的文件中。

执行完毕后，单击“显示”▸“移除过滤”，或者再次单击工具栏按钮。此时所有任务都会再次出现，而不会有所丢失。