Este capítulo ofrece una visión general del Navegador de documentos de OmniGraffle y le muestra cómo puede gestionar los archivos que cree. Aprenderá a crear subcarpetas, a mover archivos entre la carpeta Documentos Locales y una carpeta de la nube, a compartir y a desechar los archivos que ya no necesite.

¡Vamos allá!

Pulse Documentos locales para ver el contenido de esa carpeta:

Si desliza hacia abajo mientras visualiza el contenido de una carpeta, descubrirá el súper secreto Organizador de documentos. OmniGraffle ordena los archivos por omisión según su fecha de creación y muestra los diagramas de OmniGraffle que contenga esa carpeta. También puede ordenarlos por título, o ver los modelos o las plantillas disponibles.

Pulse Mostrar modelos para ver las colecciones de modelos disponibles incluidas con OmniGraffle. Para ver un ejemplo de cómo utilizar los modelos, consulte Aspectos básicos del dibujo.

Pulse Mostrar plantillas para ver las plantillas disponibles. Dedique un poco de tiempo a examinar la lista de plantillas para ver los tipos de estilos de documento disponibles. Cuando haya acabado, pulse Mostrar diagramas. Para ocultar el Organizador de documentos, deslice hacia arriba.

Examinemos estos elementos:

1. Ubicaciones: Pulsar aquí le devuelve a la jerarquía de carpetas, yendo a parar finalmente a la pantalla Ubicaciones.
2. Carpeta actual: En el centro de la barra de navegación, verá el nombre de la carpeta actual.
3. Tipo de documento: Como ya ha visto antes, deslizar hacia abajo en el Navegador de documentos hace que aparezca el Organizador de documentos. Si el organizador está configurado para Mostrar esquemas, aquí aparecerá el texto "Esquemas"; si está configurado para Mostrar plantillas, aquí podrá leerse "Plantillas".

   Nota
   En el modo vertical del iPhone, la carpeta actual y el tipo de documento aparecen debajo de la barra de navegación y encima de los archivos incluidos en la carpeta.

   

4. (Nuevo diagrama/plantilla): Pulse el botón con el signo más para crear un diagrama, una plantilla o un modelo nuevo.
5. (Menú de la aplicación): El icono del engranaje representa el menú de la aplicación.

   Si no ha actualizado a OmniGraffle Pro, verá otras dos opciones en el menú de la aplicación: Probar funciones Pro y Actualizar a Pro. La actualización a OmniGraffle Pro está disponible mediante una compra desde la propia aplicación; hemos incorporado la opción Probar funciones Pro para que pueda echar un vistazo a OmniGraffle Pro antes de decidir si necesita la actualización.

   

   Después de actualizar a OmniGraffle Pro, el menú de la aplicación pasa a ser así:

   

   También recibirá un pequeño mensaje nuestro de agradecimiento por actualizar a la versión Pro:

   

   • Acerca de OmniGraffle: Descubra los detalles de la versión de OmniGraffle instalada en el dispositivo e información para contactar con The Omni Group.
   • Ayuda de OmniGraffle: Obtenga acceso a la ayuda en línea y el manual EPUB que explican cómo utilizar OmniGraffle.
   • Contactar con Omni: Pulse esta opción para enviarnos un mensaje de correo electrónico. La línea del asunto del mensaje se rellena sola con detalles acerca de su versión de OmniGraffle, para que podamos atenderle mejor cuando contacte con nosotros.
   • Notas de la versión: Conozca las novedades de la última versión de OmniGraffle.
   • Restaurar diagramas de muestra: Puede eliminar los diagramas de muestra si desea liberar espacio en el dispositivo. Si más tarde decide que vuelve a necesitar uno de los archivos de muestra, pulse aquí para ver la lista de diagramas disponibles y elija el que desee restaurar.
   • Probar funciones Pro: Seleccionando esta opción de menú, se abre una ventana dentro de OmniGraffle para que pueda probar funciones de OmniGraffle Pro antes de comprar la actualización. (Esta opción sólo está disponible si no ha comprado la actualización a OmniGraffle 2 Pro.)
   • Actualizar a Pro: Seleccionando esta opción de menú, el programa le guía en el proceso de compra de la actualización a la versión Pro. (Esta opción sólo está disponible si no ha comprado la actualización a OmniGraffle 2 Pro.)
   • Copiar desde WebDAV: Pulse aquí para importar archivos almacenados en un servicio WebDAV.
   • Copiar desde...: Sólo verá esta opción si ha activado la función , Usar proveedores de almacenamiento en la nube, en el menú Ajustes.
   • Ajustes: Utilice esta pantalla para personalizar los ajustes de OmniGraffle. Puede elegir Enviar información anónima a Omni y puede renunciar al servicio que ofrece acceso a proveedores de almacenamiento en la nube como iCloud Drive, Box, Dropbox y otros.

     

6. Seleccionar: La última opción, Seleccionar, es el elemento más utilizado de la barra de navegación. Pulsar Seleccionar le permite elegir archivos para poder realizar acciones sobre ellos, como moverlos de una carpeta otra, enviar un archivo por correo electrónico a un compañero de trabajo o duplicar un archivo.

Al pulsar Seleccionar, la barra de navegación se convierte en una barra de acciones. Al principio, los botones de la barra de acciones están desactivados (atenuados en gris), pero al seleccionar un archivo pulsando en él, los botones se activan (pasan de gris a azul).

Los siguientes botones guardan relación con las acciones que pueden llevarse a cabo sobre un archivo seleccionado:

1. Pulse para compartir y exportar archivos.
2. Pulse para mover archivos entre carpetas o crear una subcarpeta nueva.
3. Pulse para realizar una copia del archivo seleccionado.
4. Pulse para mover el archivo seleccionado a la carpeta Papelera.

Estas funciones se describen con mayor profundidad en las secciones que siguen.

Cuando abra una carpeta, como la carpeta Documentos Locales, pulse Seleccionar en la barra de navegación y elija el archivo (o los archivos) que desee compartir. Al hacerlo, el borde del archivo se resaltará en azul para indicarle qué archivos están seleccionados para actuar sobre ellos.

Pulse el botón Compartir en la barra de navegación y seleccione una de estas opciones:

• Enviar por correo: permite elegir el formato de documento del archivo que desea enviar por correo electrónico y crea un mensaje para que lo envíe.

• Exportar a WebDAV: permite mover el archivo a un recurso compartido WebDAV. Si todavía no ha configurado una cuenta WebDAV, deberá hacerlo para poder exportar el archivo.

• Exportar a...: sólo está disponible en este menú si ha activado la función , Usar proveedores de almacenamiento en la nube en los ajustes de OmniGraffle.

• Enviar a una aplicación: permite abrir el archivo en una aplicación compatible del iPad o, si se encuentra en una red Wi-Fi con alguien que conoce, puede compartir el archivo con otro dispositivo iOS 8 o Mac utilizando AirDrop.

  

  Elija primero un Formato y, a continuación, una aplicación del dispositivo al que desee enviar el archivo. Opcionalmente, también puede enviar el archivo a otra persona mediante AirDrop.

  

• Copiar como imagen: copia el contenido del archivo seleccionado de OmniGraffle en forma de imagen. Esto permite pegar la imagen en otro documento.
• Enviar a Fotos: exporte al instante una versión del documento de OmniGraffle como imagen y guárdela en la aplicación Fotos del dispositivo.
• Imprimir (horizontal/vertical): si dispone de una impresora compatible con AirPrint en su red Wi-Fi, puede imprimir el archivo seleccionado de OmniGraffle. La orientación con la que se imprime el documento se basa, sin embargo, en cómo esté sosteniendo su dispositivo iOS.

  La pantalla inicial de impresión le permite elegir una impresora y definir el número de copias del documento que desea imprimir. Si no ha configurado previamente una impresora por omisión para que la utilice OmniGraffle, pulse en Seleccionar.

  

  Después de pulsar Seleccionar, elija una impresora de la red y pulse Opciones en la barra de navegación para volver a la pantalla anterior.

  

  Ahora que ya ha seleccionado una impresora, pulse Imprimir para imprimir el archivo.

Pulse Nueva carpeta para crear una carpeta nueva que contenga el archivo seleccionado. El archivo se trasladará de la carpeta actual a una nueva subcarpeta Sin título. Escriba el nombre nuevo de la carpeta y pulse Hecho.

Las subcarpetas presentan un fondo gris y muestran iconos pequeños de los archivos que contienen.

Para abrir un archivo de una subcarpeta, pulse la carpeta para abrirla y pulse a continuación el archivo.

Cuando se suprimen todos los archivos de una carpeta, ya sea trasladándolos a la papelera o a otra carpeta, esa carpeta desaparece automáticamente. Las excepciones de esta regla son la carpeta Documentos locales y la carpeta raíz de las cuentas de Omni Sync Server o servidores WebDAV que haya añadido como cuentas en la nube. Son las únicas carpetas que pueden permanecer vacías en el dispositivo.

Al margen de cómo decida organizar sus carpetas, inevitablemente llegará un momento en que querrá mover archivos entre las carpetas que ha creado. O tal vez decida que prefiere liberar espacio en el iPad o iPhone pasando todos sus archivos de la carpeta Documentos Locales a una carpeta de Omni Sync Server.

Para mover archivos de una carpeta otra, siga estos pasos:

1. En la barra de navegación, pulse Seleccionar

   

2. Pulse para seleccionar los archivos que desee mover. Cuando se selecciona un archivo, aparece un borde azul alrededor. Si pulsa un archivo por error, basta con pulsar otra vez para dejar de seleccionarlo.

   

3. En la barra de navegación, pulse para abrir el menú Carpeta.
4. Pulse Mover a para trasladar el archivo seleccionado a otra posición.

   

5. En el menú Carpeta, pulse el nombre de la carpeta a la que desee trasladar el archivo seleccionado. Si ve un símbolo ❯ a la derecha del nombre de una carpeta, significa que contiene subcarpetas.

   

   Después de seleccionar la carpeta, el archivo salta de la carpeta actual a la que ha elegido.

6. Pulse Hecho cuando haya terminado de mover archivos desde la carpeta actual.

¿Tiene que mover más archivos? Vuelva a la pantalla Ubicaciones, pulse para abrir otra carpeta y repita los pasos descritos.

1. Pulse Seleccionar y pulse para seleccionar el archivo que quiera copiar:

   

2. En la barra de acciones, pulse . OmniGraffle guarda una copia del archivo seleccionado y la coloca junto al original, añadiendo un número al nombre del archivo; por ejemplo, una copia de Flores bonitas llevaría el nombre Flores bonitas 2.

   

3. Después de copiar el archivo, es posible que desee cambiarle el nombre por otro más específico y acorde con su finalidad. Empiece por pulsar el nombre de archivo del icono. Se despliega el teclado del dispositivo para que pueda editar el nombre de archivo. También puede pulsar la × para borrar el título antiguo antes de empezar a escribir el nuevo.

   

4. Cuando termine de introducir el nombre nuevo del archivo, pulse Hecho para aceptarlo.

   

Por fortuna, borrar archivos de OmniGraffle es muy fácil. Mientras visualiza una carpeta de documentos, pulse Seleccionar en la barra de navegación de la parte superior de la pantalla. Pulse el documento que desee eliminar; verá que el archivo se resalta con un borde azul.

Pulse el icono de la Papelera en la barra de navegación para trasladar el documento a la Papelera.

Si pulsa Ubicaciones en la barra de navegación, verá la carpeta Papelera en la lista de carpetas de OmniGraffle. En este momento, el archivo continúa estando el dispositivo, sólo que dentro de la carpeta Papelera.

Pulse para abrir la carpeta Papelera.

Por último, si realmente está seguro de que ya no necesita el archivo, tiene un par de opciones para vaciar la papelera:

• Pulse Vaciar papelera en la parte inferior de la pantalla para borrar definitivamente todos los archivos de la carpeta Papelera.

  

• Si tiene varios archivos en la Papelera pero no quiere desprenderse de todos aún, puede seleccionar sólo los archivos que sepa que pueden borrarse. Pulse Seleccionar en la barra de acciones y pulse para seleccionar los archivos que desee eliminar. A continuación, pulse (triturar) y pulse Eliminar documento en la parte inferior de la pantalla para borrar el archivo seleccionado.

  

La diferencia es que pulsar Eliminar documento sólo borra los archivos seleccionados, mientras que Vaciar papelera borra todo el contenido de la carpeta Papelera, con independencia de si se han seleccionado algunos archivos o no.

Ahora que ya conoce a fondo cómo utilizar el Navegador de documentos, es hora de ampliar horizontes y empezar a trabajar en su primer documento de OmniGraffle.

Antes de avanzar, de todas formas, practique un poco moviendo y copiando archivos e intente crear algunas subcarpetas para organizar los archivos. También vale la pena recordar que puede retirar un archivo de la Papelera y devolverlo a otra carpeta; inténtelo después de duplicar una de las plantillas.

Nos vemos en el capítulo siguiente.