Pour illustrer cette procédure, essayez de créer une dépendance circulaire dans laquelle deux tâches dépendent l’une de l’autre. Cette impossibilité logique provoque une violation.

Cette fenêtre présente toutes les violations du projet, ainsi que des explications sur l’origine de chaque problème. La plupart des explications concernant les violations contiennent des liens sur lesquels vous pouvez cliquer pour résoudre immédiatement le problème.

Si la résolution automatique fournie par la fenêtre Violations ne vous convient pas, vous trouverez en bas de cette fenêtre des astuces qui vous aideront à déterminer la source du problème, afin que vous puissiez le corriger en fonction de vos besoins.

Par défaut, et avant le nivellement, de nouvelles tâches sont programmées dès que les contraintes le permettent. Cela signifie que l’heure de la tâche est définie le plus tôt possible, en tenant compte des contraintes de début et de fin et des dépendances vis-à-vis d’autres tâches. La disponibilité des ressources n’étant pas prise en considération, il peut arriver que les ressources finissent par être surexploitées (c’est pour cela que le nivellement constitue une étape supplémentaire importante).

Il est possible également de programmer des tâches le plus tard possible ou de les verrouiller (via les icônes de verrouillage situées au-dessus des dates de début et de fin dans la section Programme de l’inspecteur de tâches ou en maintenant la touche Commande enfoncée et en cliquant sur l’une des extrémités de la barre de la tâche concernée dans le diagramme de Gantt), afin qu’elles ne soient pas affectées par le nivellement.

Lors du nivellement du projet (ou chaque fois qu’une modification est effectuée, si Projet ▸ Niveler les ressources automatiquement est sélectionné), OmniPlan réordonne les tâches auxquelles des ressources sont attribuées pour veiller à ce qu’aucune ressource ne soit utilisée à plus de 100 % de sa disponibilité. Les tâches repoussées par le nivellement des ressources sont alors programmées en fonction de la disponibilité des ressources.

Au cours du nivellement, OmniPlan doit déterminer quelle est la tâche qui accède en premier à une ressource et quelles sont les tâches qui doivent être repoussées par une dépendance de ressources. Pour déterminer la tâche qui doit être placée en premier, OmniPlan utilise les critères suivants, dans cet ordre :

1. Les exigences de fin à une certaine heure, comme les dates de fin verrouillées, les contraintes ou le fait d’être une condition préalable à une tâche ayant ce type d’exigence.

2. La priorité de la tâche, telle que définie dans la colonne Priorité de la structure de tâches.

3. La position dans la structure des tâches ; les tâches situées plus haut dans la structure sont programmées plus tôt.

La durée représente le temps pris par une tâche en heures de travail réelles dans le calendrier. Une tâche qui commence à 8 h 00 et s’achève à 12 h 00 à une durée de 4 heures. Notez que les heures non ouvrées ne comptent pas : si une tâche commence une après-midi et ne s’achève pas avant le lendemain matin ou si elle englobe une pause déjeuner, seules les heures ouvrées sont prises en compte. Sachez également que les ressources attribuées à une tâche peuvent avoir des heures de travail différentes de celles du projet dans son ensemble et que, par conséquent, la durée affichée pour une tâche peut ne pas correspondre exactement à la quantité d’effort qu’elle suppose.

L’effort est la quantité totale de temps de travail consacré à une tâche par toutes les ressources attribuées. Une tâche d’une durée de 4 heures, avec 2 ressources affectées à 100 %, a une valeur d’effort de 8 heures. Veuillez noter que les ressources Matériel ne contribuent pas à l’effort. Seules les ressources Personnel et Équipement y contribuent.

La durée et l’effort d’une tâche peuvent changer en fonction des ressources que vous lui attribuez.

Chaque tâche possède un réglage dans la section Allocation des ressources de l’inspecteur de tâches, qui permet de choisir s’il faut maintenir la durée fixe, l’effort fixe ou les deux.

Lorsque vous attribuez ou annulez l’attribution des ressources Personnel et Équipement, la valeur qui n’est pas fixe est recalculée tandis que l’autre champ demeure inchangé. Vous pouvez toujours modifier les deux valeurs manuellement, quelle que soit la valeur calculée.

Si les deux valeurs sont fixes, alors l’attribution de ressources modifie le pourcentage attribué.

Nombre de ressources attribuées

En général, plus le nombre de ressources attribuées à une tâche est élevé, moins il faut de temps pour l’accomplir, car l’effort requis est atteint plus tôt.

Efficacité des ressources attribuées

L’attribution de ressources moins efficaces à une tâche entraîne l’allongement de sa durée au-delà de l’effort requis, car la ressource prend plus de temps pour réaliser la même quantité d’effort.

Quantité attribuée et unités disponibles

Si le nombre d’unités de ressource attribuées à une tâche est moins élevé, la durée sera supérieure à l’effort, du fait que la quantité de temps et d’énergie dépensée sur cette tâche est moindre. Cette situation est fréquente lorsqu’une ressource est répartie entre plusieurs tâches à la fois. La quantité de ressources donnée que vous pouvez attribuer à des tâches dépend des unités de ressource disponibles (définies dans la section Infos de ressource de l’inspecteur des ressources ou dans la colonne Unités de la structure de ressources). Si la quantité de ressources attribuée est supérieure à la quantité disponible, cela provoque une violation qui apparaît comme une surexploitation dans la chronologie de la ressource.

Par défaut, OmniPlan détermine le chemin critique en tenant compte des relations de dépendance entre les tâches et de la quantité de temps libre (marge) qui existe entre ces dernières.

• En ce qui concerne les liens de dépendance, une chaîne continue de tâches reliées par des liens de dépendance Fin ▸ Début constitue un chemin critique simple vers l’achèvement du projet. Les tâches indépendantes ne figurent pas sur le chemin, car elles peuvent être effectuées à n’importe quel moment durant le projet.

• En ce qui concerne les périodes de temps libre, l’existence de tâches hamacs, ou de tâches possédant une date de début située avant la fin d’autres tâches, peut donner lieu à des périodes d’inactivité durant le projet. La durée de ces périodes qui déterminent si le chemin critique est affecté est définie dans l’inspecteur d’étapes clés.

OmniPlan peut afficher les chemins critiques d’étapes clés individuelles ou du projet dans son ensemble. Pour activer les chemins critiques, cliquez sur le bouton Chemin critique dans la barre d’outils ; pour choisir les chemins critiques à afficher, cliquez sur la flèche dans l’angle du bouton, puis choisissez les étapes clés souhaitées, ou sélectionnez-les dans l’inspecteur d’étapes clés.

Choisissez une date et une heure (par défaut, la date et l’heure actuelles) et spécifiez si vous souhaitez autoriser le marquage de tâches comme partiellement achevées et actualiser toutes les tâches ou uniquement les tâches sélectionnées.

Lorsque vous cliquez sur OK, les pourcentages d’accomplissement des tâches sont actualisés en fonction de la date et de l’heure spécifiées.

Cliquer sur le bouton Reprogrammer permet d’afficher la zone de dialogue suivante.

Choisissez la date et l’heure où les tâches inachevées doivent être reprogrammées et spécifiez s’il faut actualiser toutes les tâches ou uniquement les tâches sélectionnées.

Lorsque vous cliquez sur OK, les tâches inachevées sont déplacées, et l’ensemble du programme est actualisé, afin que le travail puisse continuer à partir de cette date.

Notez que cela concerne uniquement les tâches dont le travail n’est pas terminé alors qu’il était programmé pour une date antérieure à celle que vous spécifiez. Les tâches futures ne sont pas affectées.

Pour définir une ligne de base, cliquez sur le bouton Définir la ligne de base dans la barre d’outils. Vous êtes alors invité à indiquer le nom de la ligne de base dans un champ de texte (le nom par défaut correspond à la date du jour).

Lorsque vous cliquez sur OK, le programme de ligne de base est défini et toute modification ultérieure est appliquée au programme constaté.

Choisissez Programmes séparés ou Les deux programmes pour afficher en même temps le programme de ligne de base et le programme constaté, afin de pouvoir les comparer.

OmniPlan 3 prend en charge autant de lignes de base que vous le souhaitez. Cela signifie que vous pouvez à tout moment du projet enregistrer un instantané qui définit une nouvelle référence à partir de laquelle le projet réel peut être poursuivi. Vous pouvez comparer le programme réel à une ligne de base donnée à l’aide du menu Ligne de base/Réel dans la barre d’outils.