Il modo migliore per imparare a utilizzare OmniOutliner è provare concretamente a creare qualcosa. In questo capitolo troverai le istruzioni per creare il tuo primo documento in OmniOutliner: l'elenco dei tuoi film preferiti. Nel corso di questa operazione imparerai a conoscere l'interfaccia di OmniOutliner, scoprirai alcuni gesti "nascosti" e vedrai come aggiungere colonne e modificare intestazioni di colonna.

Al termine del capitolo avrai acquisito una buona familiarità con le strutture di OmniOutliner. Iniziamo.

Creazione di strutture (dal nulla)

Tutte le volte che crei un nuovo documento in OmniOutliner, il punto di partenza è la schermata Posizioni. Per creare un nuovo file devi per prima cosa selezionare una posizione (una cartella) in cui salvare il file. Puoi scegliere dalla cartella Documenti locali, oppure puoi selezionare una cartella sincronizzata nel cloud.

1. Nella schermata Posizioni, tocca Documenti locali per aprire quella cartella. È qui che creerai e memorizzerai il tuo elenco di film preferiti.

   

2. Per iniziare, tocca (Aggiungi) nella barra di navigazione in cima alla schermata.

   

3. Quindi, Scegli un modello. Puoi scegliere uno dei modelli di esempio, ma in questo caso seleziona il modello Default per avere una maggiore libertà sull'aspetto dell'elenco.

   

   Come potrai vedere, il modello Default non è molto ricco, ma non preoccuparti, ti mostreremo come trasformare in men che non si dica questa tela vuota in qualcosa di eccezionale.

   

4. Prima di iniziare a inserire i titoli dei tuoi film preferiti, modifichiamo il titolo di default di questo documento da Struttura personale a Film preferiti.

   Tocca Struttura personale per attivare la modalità di modifica: verrà posizionato un cursore alla fine del titolo corrente e, se guardi attentamente, vedrai una piccola x a destra della barra del titolo. Tocca la x per cancellare il titolo attuale e digita Film preferiti, poi tocca A capo per accettare il nuovo titolo. Sei partito!

   

5. Inserisci i titoli di una decina dei tuoi film preferiti. Quando arrivi alla fine di un titolo, tocca A capo per passare alla riga successiva.

   

6. Per spostare una riga, premi e tieni premuto sulla sua maniglia.

   

   Quando selezioni una riga, noterai che è evidenziata di colore grigio-arancione e che sotto di essa è presente un'ombra. Ciò indica che la riga è selezionata e pronta per essere spostata. Man mano che sposti righe, viene visualizzata una linea di inserimento che ti indica dove verrà posizionata la riga quando rilascerai il dito.

   Come puoi immaginare, selezionare e trascinare ogni riga al suo posto può richiedere del tempo e può comportare errori. Un modo più semplice per eseguire questa operazione consiste nell'ordinare l'elenco. A tal fine, procedi nel seguente modo:

   1. Tocca per aprire il menu Contenuti.

      

   2. A sinistra delle Intestazioni colonna, tocca due volte il pulsante Visibilità (). Di default, le intestazioni di colonna sono nascoste quando un documento di OmniOutliner contiene una sola colonna. Non appena tocchi il pulsante Visibilità, questo diventa Nascosto () e lo stato Sempre visualizzate (). Ora, l'intestazione di colonna Argomento dovrebbe essere visibile in cima al tuo elenco.

      

   3. Tocca Argomento per cambiare il nome dell'intestazione di colonna o per ordinare i contenuti della colonna. In questo caso, tocca Ordina

      

   4. Dopo aver toccato Ordina vengono visualizzate le opzioni per ordinare i dati della colonna in ordine crescente (A-Z) o decrescente (Z-A), oppure per non ordinare la colonna affatto. Tocca A-Z per ordinare il tuo elenco di film in ordine crescente.

      

      

7. Ora che i titoli dei film sono in ordine alfabetico, elaboriamo ulteriormente l'organizzazione. Vi sono tre film della saga Star Wars (e solo tre film della saga Star Wars), quindi raggruppiamoli.

   1. Tocca (il pulsante Modifica) nella barra di navigazione nell'angolo in alto a destra, quindi tocca per selezionare ciascuno dei tre film di Star Wars.

      

   2. Una volta selezionati i tre film, tocca Raggruppa nella barra degli strumenti in fondo alla schermata. Le tre righe vengono rientrate e una nuova riga viene inserita sopra il livello dell'elemento coordinato; assegna al gruppo il nome Star Wars.

      

   3. Guarda in che modo sono stati rientrati i tre titoli. Se tocchi il triangolo di espansione a sinistra di Star Wars, i tre film vengono nascosti, per essere nuovamente visualizzati quando tocchi nuovamente il triangolo.

      

8. Nella barra degli strumenti, tocca (Contenuti), quindi Nuova colonna in fondo alla scheda Colonne.

   

9. Digita Regista nel campo Nome della colonna.

   

   Una volta assegnato alla colonna il nome Regista, tocca ❮ Colonne per tornare al menu principale Contenuti.

10. Adesso rinominiamo la colonna Argomento in qualcosa di più adatto all'elenco a cui stai lavorando.

    1. Tocca Argomento per modificare questo titolo di colonna.
    2. Nel campo Nome, tocca due volte per selezionare il titolo Argomento.
    3. Inserisci Titolo del film quale nuovo titolo della prima colonna.

       

    Al termine, ecco come dovresti visualizzare i titoli di colonna.

    

11. Noterai che ogni colonna è provvista di una maniglia di ridimensionamento a destra. Puoi premerla e trascinarla a destra o a sinistra per restringere o allargare la colonna a tuo piacimento. Il testo all'interno della colonna si risistema per rientrare nella larghezza della colonna.

    

Per inserire più rapidamente il nome dei registi nel caso di voci uguali, puoi copiare il testo di una cella e incollarlo in un'altra. Per copiare del testo, tocca due volte la parola in questione e utilizza le maniglie di selezione (o tocca Seleziona tutto nel menu contestuale) per selezionare i termini che ti servono. Una volta selezionato il testo, tocca Copia per copiare il testo negli appunti.

Dopodiché, tocca due volte nella cella in cui vuoi incollare il testo. Vedrai che sono disponibili due diverse opzioni "incolla" nel menu contestuale: Incolla e Incolla solo testo:

• Incolla incolla nella cella qualsiasi cosa sia presente negli appunti, esattamente come è stata copiata, stili compresi.
• Incolla solo testo incolla nella cella qualsiasi cosa sia presente negli appunti, ma senza eventuali stili applicati. Se ad esempio copi del testo di colore arancione e scegli Incolla solo testo, questo viene incollato ma non sarà arancione; assumerà invece lo stile (o gli stili) utilizzati in quella cella specifica.

Tocca Incolla per inserire nella cella il testo degli appunti.

Quando hai terminato la compilazione della colonna Regista, tocca Fine; il documento dovrebbe avere il seguente aspetto:

Naturalmente, con un documento come questo puoi fare tantissime altre cose. Puoi aggiungere note su ogni film, o un'altra colonna per l'anno del film, o la tua valutazione personale. Adesso esplora OmniOutliner e scopri cosa puoi fare. E ricorda sempre, tocca Annulla per annullare le ultime modifiche.

Quando hai finito, tocca Documenti nella barra di navigazione per salvare le modifiche e aggiungere il documento Film preferiti nella cartella Documenti locali.

Quando sei pronto, vai al capitolo successivo, Utilizzo di modelli e stili, per imparare ad applicare un modello (o tema) a una struttura e per scoprire come creare gli stili, che ti permettono di aggiungere un tocco tutto personale.