本手册提供的信息将帮助您最有效地使用这一款以提高效率为基本出发点的应用程序。OmniFocus 可很好地帮助您组织、计划和完成生活目标，有了 OmniFocus 2 for Mac，查看日常记录变得前所未有地方便。很高兴您能加入我们!

OmniFocus 简介

一切均始于一个基本理念。您需要完成某件事，而且您知道最好是将它记在某个地方以免忘记，但将事情记在桌上便利贴的做法已经过时了。您想尝试一种更可靠的方法，一个可以记录您头脑中所有事情的方法，并且该方法或许可在此过程中帮助事情变得更简单。

OmniFocus 是一款个人任务管理工具，可帮助您记录生活中的所有目标、计划、日常事务和愿望。无论手头的任务是设置提醒下班后去自行车店这样的小事，还是为期待已久的假期做计划等较大的目标，OmniFocus 都可以帮助您记录全天的所有事情。

OmniFocus 可在 Mac、iPhone、iPad 和 Apple Watch 上使用，具有一整套工具，帮助您在复杂项目中排定步骤的优先顺序，或者简单地记下周会快速待办事项列表。OmniFocus 是很好的独立式效率辅助工具，它也可与时间和任务管理方案结合使用，满足您的个人风格需求。

OmniFocus for Mac 是对 OmniFocus for iPhone 和 OmniFocus for iOS 的补充，因此不论您使用哪种设备，都能实现高效操作。

有关 OmniFocus 功能的视频介绍，请查看：

http://www.omnigroup.com/video/omnifocus

深入了解 OmniFocus 是另一个很好的资源，有助于您同步了解 OmniFocus 可帮助您完成事情的各种方式。

在 OmniFocus 2 中以默认的流体布局排列在项标题下方一行中的数据，现在可以占据各个对等的列，从而实现更大的垂直数据密度。根据您使用 OmniFocus 的方式，使用布局预置来显示或隐藏各单独的列 — 比如“上下文”和“截止日期”。

当然，经典的流体布局选项仍可供您选用 — 而在 OmniFocus 专业版中，您可以使用每个透视的显示选项来自定义各个透视所使用的布局。

然而，如果您选择在首次启动 OmniFocus 2 时不同步，则可选择从 OmniFocus 1 迁移现有数据库。这不会移除旧有数据库（此操作仅会复制数据库），因此，我们再次建议同步，以免未来在多个版本的数据库之间产生混淆和冲突。

迁移归档文件

使用 OmniFocus 2 一段时间后，系统将提示您归档与当前项目组无关的数据库部分（您也可以从“文件”菜单选择将旧数据移动至归档文件，以手动创建归档文件）。如果 Mac 上已安装 OmniFocus 1，OmniFocus 2 将查看 OmniFocus 1 归档文件的默认位置，如果找到一个归档文件，系统将询问是否要将其移动至 OmniFocus 2 的沙箱并将新的归档数据添加至该文件。

术语变更

为了更好地帮助展示功能，OmniFocus 描述应用程序特定功能的方式做了一些改变。

• “开始日期”现在改为推迟日期。这是为了更准确地获取这样的意图，即直到稍后的某个时间才考虑某个项，此为推迟。

• “后续动作”现在改为首先可用动作。这有助于更清楚地解释视图选项，并帮助消除顺序项目、平行项目和单个动作列表的歧义。

• 基于项目和上下文的透视分别变为使用项目层级和不使用项目层级。这是为了更好地反映此选择在影响自定义透视显示设置的其他方面时起的作用。

继续浏览帮助或直接进入应用程序即可开始使用 OmniFocus。如果您完全是从头开始，您将看到教学课程项目，为您提供一些起步知识。您可以随时通过帮助 ▸ 添加教学课程项目菜单项将教学课程添加至数据库。

标准版和专业版

OmniFocus 2 可让 OmniFocus 为您的需求提供更加独一无二的量身定制。OmniFocus 2 for Mac 标准版的设计理念是，满足您“开箱即用”的所有使用需求，包括本手册中涵盖的大部分功能。

在 OmniFocus 2 标准版中，您可以：

• 使用功能强大成套内置透视管理项目和上下文，查看最新预测事项，设置定期项目检查等等。

• 使用“快速入口”和“快速打开”随处添加和访问应用程序中的动作，使用重新设计的工具条和检查器轻松选择和编辑数据，以及瞥一眼主大纲中的状态圈即可查看项目状态。

• 在标准流体布局和自定义的列集合之间切换，即可在主大纲中显示您所真正需要显示的内容。

• 通过从 Mail Drop 输入电子邮件扩展 OmniFocus 的功能，使用 Omni Sync Server（或其他 WebDAV 服务器）在设备之间进行同步，查看外部日历和待办事项，以及添加所有形式的备注和文件附件。

在后续章节，您将全面了解 OmniFocus 2 标准版提供的所有功能。功能可真是不少！

除了标准版功能，我们还设计了一些专业工具来吸引希望获得更强的显示灵活性和工作流自定义功能的用户，OmniFocus 专业版因此应运而生。

您可以试用 OmniFocus 专业版完成以下操作：

• 创建自定义透视，充分配置工具条以您希望的顺序仅显示您想要的透视。
• 聚焦于需要您专心关注的个别项目和文件夹。
• 配置透视的布局，从而仅显示最为相关的数据。根据情况逐个显示和隐藏列，遵从原始的流体布局，或在应用程序范围内设置默认的显示方式。
• 将 AppleScript 整合到工作流中，以自动执行常见任务，或进一步扩展 OmniFocus 的应用程序间功能。

如何试用 OmniFocus 2 专业版

您可以从我们的网站下载 OmniFocus 试用版。在试用期间，您可以使用 OmniFocus 菜单中的免费试用模式 ▸ 试用专业版/标准版，在标准版和专业版之间切换使用，以对比两个版本的功能并确定适合您需求的版本。

同样地，如果您从 Mac App Store 购买了 OmniFocus 2 标准版，您也可以下载试用版并一起运行该版本以对比它们的功能。

如果您拥有 Omni Store 提供的标准版许可证，而您又想试用专业版，如果您仍处於试用期，您可以临时删除许可证（OmniFocus 菜单中的许可证），以转换为试用模式并试用专业版。如果试用期已过，请联系我们，我们乐意为您提供专业版试用许可证。

如果您有任何关于文档的具体评论要发送给我们，请尽管发送给我们。您可以通过支持队列来向我们发送电子邮件消息，或者您可以在 Twitter 上 @OmniWranglers 即可。

最后，非常感谢您花费时间来阅读本文档。

如果您计划同步，建议在应用程序设置过程中设置同步，确保尽可能顺利地进行版本转换，并即时提供备份的附加层。如果您选择稍后设置同步，可在 OmniFocus ▸ 预置 ▸ 同步中找到首次启动时看到的相同预置。

Omni Sync Server

我们的 Omni Sync Server 是最直接的同步选项。Omni Sync Server 免费、可靠，有 Omni 强大的支持团队作为后盾；我们会悉心管理服务器，让数据在您最需要时始终可用。

首先，请访问以下网址新建 Omni Sync Server 帐户：

https://manage.sync.omnigroup.com

其他 WebDAV 选项

对于大多数 OmniFocus 用户而言，Omni Sync Server 是很好的同步解决方案。如果您的同步需求要求将数据完全存储在您控制的系统中，您可以配置私有 WebDAV 服务器来同步 OmniFocus 数据。这可以是第三方服务器（我们有许多优质提供商）或位于您 Mac 上的服务器。

虽然我们无法为我们不管理的 WebDAV 服务器提供全面支持，但我们很乐意为您提供一些指引以帮助您入门。

请参阅本支持文章，学习有关使用 Server.app（包含在 Mac OS X Server 中）设置 OmniFocus 同步服务器的教学课程。

如何同步

开启 OmniFocus 中的同步功能后，您指定的服务器将保留数据库副本，以便随时随地为您提供数据。随后的每次同步，OmniFocus 都会将本地数据库与服务器上的数据进行比较，并合并两个数据库之间的所有差异。

开启同步功能后，OmniFocus 将在一分钟后或在开关应用程序时向同步服务器发送新的变更。如果设备上无任何内容变更，OmniFocus 至少每小时检查一次服务器。这有助于确保 OmniFocus 中的数据始终安全、可靠，最重要的是，数据始终为最新。

如果您希望在其他设备上立即查看所做的更改，切换到其他设备上的 OmniFocus 前，您必须执行手动同步（方法是点按 OmniFocus 中的同步按钮）。这会将您的最新更改推送至同步服务器，这样，您在其他系统上启动 OmniFocus 时，只需点按或轻按同步即可确保所有更改都在该系统中。

下面的导览将介绍您在完成各事项时会定期使用的应用程序界面的各个部分。

工具栏

OmniFocus 窗口顶部的工具栏包含常用应用程序功能的图标，点按按钮即可访问这些功能。默认工具栏包括用于以下操作的按钮或字段：

• 显示和隐藏工具条
• 添加新动作或新收件箱项
• 整理主大纲的内容
• 显示快速打开窗口
• 聚焦当前所选的项目（专业版）
• 显示当前透视的显示选项
• 通过共享扩展与其他应用程序共享当前所选内容
• 搜索主大纲
• 显示和隐藏与当前选择相关的检查器
• 提示 OmniFocus 与远程数据库同步

自定义工具栏

二次点按工具栏以显示包含自定义工具栏命令的上下文菜单，或从显示菜单中进行选择。您将看到包含许多按钮的表单，您可将这些按钮拖到工具栏中的适当位置以满足您的工作流需求。

您可以选择是否显示工具栏图标和/或文本，并可在大图标和小图标之间进行切换。

透视标签

OmniFocus 中的所有待办事项都位于场景背后的数据库中。透视是指您查看和使用该数据库内容的方式。OmniFocus 2 for Mac 随附六个内置透视，用于表示专为帮助您组织、设置优先顺序、计划和检查任务而设计的专门常用显示状态。

您可以使用 OmniFocus 窗口左侧的标签浏览可见的透视。默认包括以下透视：

• 收件箱，用于存放您想到的且会在稍后处理的所有任务和待办事项。
• 项目，其中相关的任务分组为首要计划和层级。
• 上下文，与完成任务关联最大或对最有利的地点、人物、事情和精神状态。
• 预测，用于按时间顺序查看任务并将这些任务整合到计划中。
• 已标记，用于收集优先级或可见性最高的任务。
• 检查，用于定期检查项目进度并确定项目状态。

工具条

主大纲和透视标签之间的区域称为工具条。工具条会在显示每个内置透视（收件箱除外）时出现，便于您查看待办事项。每个内置透视的工具条的功能将在本章的相应透视中进行讨论。

有两种方式可收合并隐藏工具条：使用工具栏中的工具条按钮；或使用显示 ▸ 隐藏工具条菜单项或快捷键 Option-Command-S 将底部栏中的图柄拖至左侧。

聚焦条

在应用程序的特殊模式下时，仅数据库的子集或非标准实施内容可见，这时工具栏下方将显示一个聚焦条以指示您所处的模式。

显示聚焦条的最常见情况是您进行聚焦时（在 OmniFocus 专业版中）。此外还将在以下情况下显示聚焦条以便通知您：

• 显示归档文件
• 显示备份
• 显示外部数据库

主大纲

您可以在其中显示、添加和操作您在给定时刻处理的任务。此处显示的内容取决于您显示的透视、在工具条中选择的内容、是否正聚焦某对象，此外，您还可以缩小范围，将注意力集中于您近期希望完成的一些事情上，或者获取多个项目未来任务的概览。

主大纲会显示一系列项，例如收件箱、项目、动作或组，这些项均符合您使用其他显示参数建立的条件。每个项都会显示与您就该项所输入内容最相关的信息。

状态圈及其含义

主大纲中的项旁边都有一个圈。这些圈称为状态圈。有些状态圈可能是彩色的，有些中间有多个小点，有些边角则有飘动的小旗图标，有些甚至显示为中间带有复选标记的实心：这些状态圈显示项处于不同状态，以便您在查看任务列表时快速参考。

上述图表展示了状态圈的许多常用视觉状态，从上到下依次是：

• 已标记 - 橙色的圈，边角有小旗标记
• 即将截止 - 琥珀色的圈
• 过期 - 红色的圈
• 未设计样式 - 灰色的圈
• 重复 - 中间有多个小点
• 已标记、即将截止和重复 - 半边琥珀色半边橙色的圈，中间有多个小点
• 已完成 - 实心，带复选标记

检查器

OmniFocus 窗口的右侧是检查器所在区域。您可在其中方便地查看（“检查”）您在工具条或主大纲中选择的某个项或上下文的详细信息。

有两种方式可以显示和隐藏检查器：使用工具栏中的检查按钮；或使用显示 ▸ 隐藏检查器菜单项或键盘快捷键 Option-Command-I 拖动底部栏中的右侧图柄。

底部工具栏

底部栏包含用于根据当前透视快速访问命令的工具以及主大纲的内容摘要。

• 用于收合和展开工具条和检查器的图柄。

• 主大纲的内容摘要，让您快速了解正在显示的项目、上下文和动作数量。

• 在“项目”或“上下文”中时，使用加号按钮即可添加与当前透视相关的项。

• 齿轮菜单提供一系列用于操作工具条选择的工具，主要针对“项目”和类似透视。

收件箱是所有活动的中心，是存储您脑海中无论大小的一切事物的全方位空间。您想要完成的事情，例如任务、待办事项、愿望、计划、琐事、生活目标，所有一切都可存储在 OmniFocus 中。您可以将任何新奇的想法丢进收件箱。

熟悉 OmniFocus 的最佳方法是坐下来，将“大脑倾倒一空”，把全部信息都倒入收件箱中。当您忘记下周一需要做的重要事情时，就让 OmniFocus 充当您“第二大脑”。

收件箱项

您创建的东西存放在收件箱中，并被称为收件箱项。有些收件箱项非常简单，您可以在这些项仍驻留于收件箱中时完成它们。例如，假设您创建了一个收件箱项来提醒您更换工作室的灯泡。这种简单的任务您随时都可以完成。

此收件箱项无需是家庭琐事项目的一部分，添加家庭上下文似乎有点小题大做。因此，您只需将此项留在收件箱中作为固定提醒，以提醒您需要更换工作室的灯泡，尤其是您计划使用任何电动工具前。

但是，某些项应进行分类并提供详尽的细节，以便您处于特定地点或专注于完成特定项目时，手边有需要的所有信息。

操作

您创建的大多数收件箱项最终将成为动作。当您决定某个项为某个较大目标（即项目）的一部分且您将其随类似待办事项归档，这时，该收件箱项便成为了动作（有关详细信息，请参阅项目和上下文部分）。

每个动作的右边都有一个状态圈，用于将其标记为已完成。将某个项标记为已完成后，其将从可用项列表移动至“已完成”项列表，并在默认视图选项下变为不可见。

将收件箱项分配至项目后，该项即变为动作，您可在项目或上下文显示中或者在您将其分配至的任何自定义透视中查看该动作。

要编辑动作的详细信息请选择该动作并将数据添加至主大纲。您也可以使用检查器实现更强的控制。

可通过添加备注和附件，如图像和音频记录，以丰富您随动作纳入的信息。有关更多信息，请参阅备注和附件。您还可以设置截止日期、推迟日期和动作的重复间隔，有关详细信息，请参阅日期和时间。

整理

点按某个项的状态圈将其标记为已完成后，该项不会立即消失，而是会显示为选中状态，直到您执行操作告诉 OmniFocus 进行“整理”，例如切换到“项目”或“上下文”透视。您可以在组织预置中选择引发 OmniFocus 自动进行整理的因素。

如果您觉得已标记项妨碍了您（看看您，得将事情完成！），您可以点按工具栏中的整理按钮或使用 Command-K 键盘快捷键。

如果已完成项在您整理当前显示后仍然没有消失，请选中显示选项。显示可能设置为全部。尝试将显示选项设置为剩余或可用，以整齐隐藏这些已完成项。

项目是由多个动作组成的项。项目通常比动作复杂，并且项目可包括若干个相关的动作。

了解项目类型

可根据需要使项目尽量详细，您可以指定项目类型为顺序、平行或作为单个动作的逻辑组。

顺序项目

一些项目要求先完成一个动作之后才能开始下一个动作，如制作“翼手龙纸模”。这种项目称为顺序项目。

顺序项目的动作需要按预定顺序完成，需要先完成第一项，然后才能移动到下一项。顺序项目的另一个例子为宇航员在发射顺序中要完成的检查清单。清单中的每项都取决于前一项的完成情况。

平行项目

平行项目中包含的动作可以任意顺序完成，例如在多个不同的位置挑选物品。在平行项目中，所有未完成的动作都是可用的，第一个可用动作就是列表中的第一个动作。

查看项目透视时，每个项目的左侧有指示项目类型的图标。这些图标用于快速浏览项目列表和说明项目类型。

如果您发现自己经常使用某种类型，可以在 OmniFocus ▸ 预置 ▸ 组织中更改默认设置。

单个动作列表

最后一种项目类型单个动作并不是真正的项目，而是一些彼此不互相依赖的松相关的动作。购物列表项目就是单个动作列表的很好例子，因为其包含多个需要在杂货店挑选的物品。您可以将这些项收集在一起并在经过杂货店时检查是否已完成（或获取）这些项。您收集这些项的顺序无关紧要，也就是说，您在今天还是明天挑选都没有关系，只要您知道您需要挑选哪些物品即可。

单个动作列表通常更像是您想要总体维持的状态（被宠坏的猫、未被糟蹋的食物、功能性家用物品），而不是您想要达到的状态（发布应用程序、度假、寻找新公寓）。另一种审视方式为单个动作列表很少有截止日期，因此很少会在完成时被清除。单个动作列表中的项可能会被清除，但项目本身仍在进行。

项目状态

谈到动作或组的状态时，主要顾虑是动作是否完成。项目则略有不同，可为项目分配以下四种状态之一：

活跃

所有新项目均默认设置为活跃状态。这意味着项目为当前状态且正在进行中。

暂停

您可以使用检查器随时暂停项目，也可以在执行项目检查时暂停项目。暂停项目的本质是延迟项目及其动作。如果知道何时恢复项目，可以在日期检查器中调整计划，也可待到未来的某个时间点来调整计划。

已完成

将项目的状态更改为已完成时，项目本身会标记为已完成。然而，这不会影响项目内任何活跃动作的状态，这些动作将保持为“活跃”，直至其状态被设置为“已完成”。

已丢弃

有时，您将发现需要取消或无限期延迟项目。出现这种情况时，可以将项目状态设置为已丢弃。丢弃项目后，项目及其所有动作将被隐藏并且只在所有显示设置下才会显示。这也指出项目是在单独的数据库中针对最终归档目的进行安排的。

创建动作组

组也可用于创建项目中的项目，即动作组（有时也称为子项目）。如果您发现某个动作自己需要多个步骤，您可能会将该动作拆分为单独的项目。然而，更好的解决方案可能是让动作仍处于其当前项目中，然后将相关任务移到下方。

例如，当您计划搬到西雅图时，您意识到您需要一次找房之旅以找到住的地方。您需要订航班、租车、订酒店客房以及预约房地产代理以寻找位于阿尔基海滩的公寓或理想住所。您可以逐个创建这些任务，然后将该动作移动到计划找房之旅动作中。

换句话说，当您创建动作组时，您也是在一个动作和内嵌于其中的其他动作之间创建父-子层级关系。如果所需的父动作和子动作都是现已存在的动作，那么可以选择那些将要作为子动作的动作，并：

• 将其拖动到父动作上，这样即选择了该父动作，并在其下方缩进的位置显示垂直插入线，然后将它们放入其中；或者也可以
• 将它们定位到大纲中紧挨目标父动作的下方，然后选择组织 ▸ 缩进（Command-]）。

如果组的父动作或其子动作尚待创建，则有两种其他方式来创建组。

• 从要作为父动作的现有动作创建组：

  从头开始创建子动作，可在选中目标父动作的同时，选择组织 ▸ 内部添加 (Shift-Command-])。这样即创建了以所选动作作为父动作的新动作。

• 从没有现有父动作的现有动作创建组：

  选择要分组的项并选择组织 ▸ 分组 (Option-Command-G)。这样即创建了一个新的未命名动作代表该组，而所选项则缩进成为其子动作。

创建完该动作组之后，可以将类型从平行更改为顺序，以使得在勾选前一个任务时仅下一个任务变得可用。完成该子项目的最后一个动作后，也可以将父动作清除。

使用文件夹分组项目

有时，您将发现一些项目非常类似，因此您想要将它们组合起来，以便在一个地方查看所有这些项目。这些项目可能具有不同的目的、时间线或目标，但它们共同组成了更大的整体。对于这样的项目，可以使用 OmniFocus 中的文件夹将多个项目分组在一起。

要创建项目文件夹，请执行以下步骤：

1. 在“项目”透视中选择两个或多个项目：

   

2. 选择组织 ▸ 分组 (Option-Command-G)。这会将所选项目放置在文件夹内。

   

3. 输入文件夹名称来替换新文件夹文本。

   

4. 按返回以接受新的文件夹名称。

或者，从项目列表下方的加号菜单中选择新建文件夹，或在项目透视中选择文件 ▸ 新建文件夹。

将项目标记为完成

您终于要成功地结束一个项目了。如果您确定的确已经“搬进新房子”、“刻好万圣节南瓜”或者“写完了翼手龙小说”，就可以将项目标记为完成了。

选择项目，然后从其关联菜单中选择状态 ▸ 已完成，在检查器中更改其状态，点按“完成”工具条项，选择编辑 ▸ 状态 ▸ 已完成，或只需按下空格键即可。项目的状态会更改为“已完成”，并会归档到资源库中进行安全保存。

将项目暂停

如果您不确定是否要开始（或继续）项目，您可以先将项目的状态从活跃更改为暂停。将某个项目暂停后，该项目及其动作将从工具条的项目列表中移除（如果您已在显示选项中选择显示“活跃”项目）。

有时，您可将项目显示选项切换为剩余，以便检查您可能希望激活、丢弃或保持为暂停的项目。

可以使用以下几种方式将项目暂停：

• 在主大纲中选择项目，打开项目检查器 (Option-Command-I)，然后将状态更改为暂停。

  

• 在工具条中选择项目，然后从工具条底部的动作菜单中选择状态 ▸ 暂停。

  

• 在主大纲或工具条中按住 Control 键点按或右键点按项目，然后从关联菜单中选择状态 ▸ 暂停。

使暂停的项目重新恢复为活跃状态：

1. 选择透视 ▸ 项目 (Command–2)。

2. 点按工具栏中的显示，或选择显示 ▸ 显示“显示选项”(Shift-Command-V)，以打开“显示”选项弹出菜单。

3. 选择剩余显示选项。被暂停的所有项目都已推迟或被阻止，现在显示在工具条中。

   

4. 从“显示”选项弹出菜单中点按以使其消失。

5. 在工具条中选择项目，然后使用以下技巧将项目的状态重新设置为“活跃”：

   • 在主大纲中选择项目，打开项目检查器 (Option-Command-I)，然后将状态更改为活跃。
   • 在工具条中选择项目，然后从工具条底部的动作菜单中选择状态 ▸ 活跃。
   • 在主大纲或工具条中按住 Control 键点按或右键点按项目，然后从关联菜单中选择状态 ▸ 活跃。

丢弃项目

如果您决定不再使用某个项目，可以将其完全丢弃。该项目会从工具条的列表中消失，其动作同样也会处于隐藏状态。当然，您也可以删除该项目，但这样做会失去关于该项目或其动作曾经存在过的任何记录。如果将这些项目设为已丢弃状态，就意味着您还可以回顾项目的放弃频率，查看您已经完成了哪些动作（无论这些动作是否来自仍然相关的项目），等等。

项目的丢弃方法有以下几种：

• 在主大纲或工具条中选择项目，然后选择编辑 ▸ 状态 ▸ 已丢弃。

• 在主大纲中选择项目，打开项目检查器 (Option-Command-I)，然后将状态更改为已丢弃。

  

• 在工具条中选择项目，然后从工具条底部的动作菜单中选择状态 ▸ 已丢弃。

• 在主大纲或工具条中按住 Control 键点按或右键点按项目，然后从关联菜单中选择状态 ▸ 已丢弃。

使已丢弃的项目或文件夹重新恢复为活跃状态：

1. 选择透视 ▸ 项目 (Command–2)。

2. 点按工具栏中的显示，或选择显示 ▸ 显示“显示选项”(Shift-Command-V)，以打开“显示”选项弹出菜单。

3. 选择所有显示选项。已丢弃的所有项目现在将显示在工具条中。

   

4. 从“显示”选项弹出菜单中点按以使其消失。

5. 在工具条中选择项目，然后使用以下技巧将项目的状态重新设置为“活跃”：

   • 在主大纲中选择项目，然后选择编辑 ▸ 状态 ▸ 活跃。
   • 在主大纲中选择项目，打开项目检查器 (Option-Command-I)，然后将状态更改为活跃。
   • 在工具条中选择项目，然后从工具条底部的动作菜单中选择状态 ▸ 活跃。
   • 在主大纲或工具条中按住 Control 键点按或右键点按项目，然后从关联菜单中选择状态 ▸ 活跃。

当工作同时存在多个项目时，上下文将帮助您组织具有一些共同内容的动作，而不论这些动作在哪个项目中。

例如，假设您正在调整您在后院打造的火箭发动机，您需要一把特种扳手，因此您停了下来。在您寻找这种扳手时，您工作间的灯灭了，情况变得更糟了。您已在 Colonize Mars 项目中添加该扳手作为一个动作，并且您刚刚将灯泡添加到 Household Errands 项目中。但怎样才能避免您在下次去五金店时忘记这样或那样东西呢？答案是使其成为不同项目的一部分，并且您可通过上下文关联这些项。

在使用项目层次结构的透视中（比如内建的“项目”透视），分配上下文最简单的方法是在大纲中选择项，并从检查器的下拉菜单中选择一个上下文 — 或如果您已选中来显示它的话，则选择主大纲中的项的“上下文”字段。在此处键入上下文以显示出根据现有上下文而自动填写的选项，或者提供选项来创建目前尚不存在的所需的新上下文。

在“上下文”透视中时，可以快速调整以选择主大纲中的项，并单击然后将它们拖动到上下文列表中所需的项。

上下文与项目一样也具有状态：

• 活跃
• 暂停
• 已丢弃

一种从 OmniFocus“预测”透视考虑的方式是考虑天气情况（这是我们在西雅图经常关注的事情），您需要知道外面的情况才能提前做好计划。“预测”视图通过显示未来一周中有多少待完成任务来提供相同透视。切换到“预测”透视后，可通过工具条查看已过期项、未来 30 天内截止的项以及更久远的项。

每个日期按钮显示与该日期相关联的动作数量。针对截止项，计数根据最紧急的项以色彩做标记：琥珀色表示即将截止的项，红色表示截止或已过期的项。要创建在某个具体日期截止的新动作，可转到相应的日期按钮，然后再按“新建项”按钮。

预测工具条

预测工具条上会以方便的网格形式显示跨越下个月的日期范围，以便您快速了解后续几周中有哪些要完成的任务。

预测工具条有许多好用的互动动作，可用于分配截止日期以及快速查看后续计划。

• 在日期范围上点按并拖动以进行选择，将在这些日期截止的项拖动到主大纲中视图中。

  

• 按住 Command 键并点按可选择不连续的日期，例如下个月的每个星期六，以查看您未来几个周末中的安排是否清楚。

  

• 从大纲中将某个动作拖放至工具条中的某个日期，使该动作在该日期截止。

  如果在拖动时按住 Command 键，OmniFocus 会设置任意拖动项的推迟日期。类似地，如果在拖动时按住 Option-Command 键，OmniFocus 会设置所拖动项的推迟日期和截止日期。

向 OmniFocus 添加日历

OmniFocus 还可与日历很好地整合，包括您可能通过 Apple 的 iCloud 与 OS X 或 iOS 上的日历同步的日历、Google 日历或您已订阅的所有 CalDAV 服务器。可在 OmniFocus 中查看的日历均以您 Mac 上的日历应用程序可查看的日历为基础；要添加、移除或修改您 Mac 上可用的日历，请使用日历应用程序。

您日历上的事件将与您在 OmniFocus 中所计划的每日事件夹杂显示。要在日历中查看事件，只需点按即会弹出包含该事件详细信息的框。在该弹出框中，还可点按在日历中显示以打开您 Mac 上的日历应用程序并直接转到该事件。

要修改列表中所见的内容或调整日历事件的显示时间，请点按工具栏中的显示。“预测”视图选项还包括用于定制显示哪些外部日历（包括存储在 iCloud 中的日历和其他日历）的日历部分。

要标记所选的项，点按其状态圈的右上角，在检查器中选择已标记状态，或使用键盘快捷键 Shift-Command-L。（也可使用 Shift-Command-L 来取消标记某个项。）标记某个项时，其状态圈会从灰色变为橙色以引起您的注意并使您了解当前正在执行某个重要事项。

另一种标记项的方法是继承父级项目或组的已标记状态。如果项目或组已标记，则其内部的动作也将自动收到继承而来的标记：您可以看到动作的状态圆圈将附加一个空心（白色）标记图标。

这种方式获得的标记图标无法直接删除；必须对其父级项取消标记，或将动作移至他处，从而丢失继承而来的属性。

要查看所有已标记的项，请访问“已标记”透视。OmniFocus 将所有已标记项组合在一起，以便您按需勾选。

每一个项目都有一个间隔，规定您打算对其进行检查的频率和规划进行下一次检查的日期。您可以在 OmniFocus ▸ 预置 ▸ 日期和时间中更改默认的检查间隔，也可以使用检查器更改单个项目的检查间隔和下一次检查日期。

要检查剩余的项目：

1. 在工具条上选择检查透视（如果愿意，还有一个对应的按钮可供您添加到工具栏中）。在此视图中，剩余项目以其下一次计划检查日期进行分组。

2. 对于每个项目，检查其是否处于正确的状态（活跃、暂停、已完成或已丢弃）。您需要修改其动作还是添加新动作？您应该暂停项目、丢弃项目还是将其标记为已完成？是否每项内容都很好可以继续前移？

   

3. 如果您满意项目的状态，则进行选择。您将看到主大纲的顶部出现了一些检查特定的方便控件，点按标记为已检查，选择编辑 ▸ 标记为已检查，或按住 Control 键点按并从上下文菜单中选择标记为已检查。该项目的下一次检查日期将向后推迟，您可以继续检查其他项目。

   

检查完项目后的常见结果包括：

• 确定项目正常，不需要进行任何更改；或
• 在项目内执行添加、移除、重新排列或完成动作以适应自上次检查后环境发生的更改。

您还可能发现您能够将项目标记为已完成（太棒了！），确定现在不是继续项目的时机并使其暂停，或意识到您在可预知的将来无法执行一些事情并将标记为已丢弃。有关更改项目状态的详细信息，请参阅项目一章。

• 收件箱
• 项目
• 上下文
• 预测
• 已标记
• 检查
• 已完成
• 已更改

前六个透视是使用 OmniFocus 的基础，它们提供众多强大的功能和较高的灵活性，以符合您需求的方式完成各个事项。

最后两个标准透视 已完成和已更改是瞬态显示，当从“透视”菜单中选择时，它们会暂时出现在工具条中；这两个透视可帮助在数据库中找到被错误归档或在不明情况下以其他方式消失的项。

使用 OmniFocus 一段时间后，您可能会发现，您还可通过更多专门的方式来显示任务：通过特定搜索词、工具条中的项目组，或您想应用至单个动作列表中动作的特殊排序标准。或许您还想尝试一种提高工作效率的特别方法，而这种方法是默认透视不完全支持的。

而且，为了帮助您将数据输入 OmniFocus 数据库，我们还内置了多种简便的方法，让您可以更轻松地完成工作，其中包括“快速入口”、“剪辑”和“Mail Drop”，甚至还可从 OmniOutliner 导入列表。

从纯文本复制

如果您在其他地方编写了一份项列表，而又想要拷贝到 OmniFocus 中（比如在 Notes 中输入的杂物清单），OmniFocus 可以使用换行符来确定各项的结束与开始位置。

只需选择您要添加为项的文本，然后拷贝它 (Command-C)。在 OmniFocus 中，选择一个项而不激活它的任何文本字段，然后粘贴 (Command-V) 即可将拷贝的文本添加到您所选择的项下方，变成一个项列表。

快速入口

通过可轻松配置的键盘快捷键，只要 OmniFocus 在运行，您就可以使用“快速入口”从 Mac 上的任何地方将项添加至数据库。确保 OmniFocus ▸ 预置 ▸ 通用中的快捷键是您想要的快捷键，并且无论您正在前景中查看什么应用程序，该快捷键都可打开“快速入口”窗口。

使用“快速入口”时，您在通用预置中选择的大纲将会影响一系列其他键盘交互动作。

• 如果您决定不通过快速入口发布项，则在“现代”模式中按 Esc 键关闭窗口。在“经典”模式中，使用取消 (Command-.) 。
• 在“快速入口”中按“返回”以保存当前项并关闭窗口。要在关闭“快速入口”窗口前添加其他项，按住 Shift 然后按返回 — 如果在现代模式，则按两次，如果在经典模式，则按一次。

剪辑

对于某些电子邮件、Web 页面、新闻阅读器文章或其他一些零碎信息，您可能会希望将其转换为 OmniFocus 动作。过去，您可能会拿起鼠标，高亮显示文本后对其进行拷贝，然后再调用 OmniFocus 快速入口窗口进行粘贴。但是现在不用了。您可以使用 OmniFocus 剪辑服务。

要从其他应用程序剪辑内容：

• 在任何应用程序（即支持“Mac OS X 服务”的任何应用程序，请注意，应包括当今的所有应用程序）中高亮显示某些文本。
• 按下“剪辑”键盘快捷键（有关设置键盘快捷键的说明见下文），或打开应用程序菜单，然后打开“服务”子菜单，选择“OmniFocus：发送到收件箱”。
• 此时会在快速入口窗口中出现一个以高亮显示的内容（多信息文本和嵌入式图像）作为备注的新项，以供您修改和存储。

设置剪辑快捷键

在 OmniFocus“通用预置”底部，您将看到剪辑快捷键的设置，剪辑快捷键可打开这些说明和“系统预置”的“键盘”部分。

在该窗口中，您应看到两个面板：左侧是快捷键类别列表，右侧是该类别中各项的大纲。在左面板中，点按“服务”，然后在右侧向下滚动，直到看见“文本”服务组。在这里，您应看到 OmniFocus 的“发送到收件箱”服务项。点按该服务，随即应出现“添加快捷键”按钮，您可使用此按钮分配键盘快捷键。

如果安装了多个 OmniFocus 副本，您可能会看到此服务的多个复制副本，每个安装的 OmniFocus 副本都有一个复制副本。您可能希望取消选中与其他副本关联的服务以禁用这些副本，以免意外地将剪辑发送到 OmniFocus 的错误副本。

电子邮件捕捉 (Mail Drop)

Mail Drop 是 Omni Sync Server 的一个功能，用于将电子邮件直接发送到 OmniFocus 收件箱。您可以创建多个私人收件地址，让您的朋友、家人、同事或同学可以创建动作并放入您的 OmniFocus 收件箱中。最棒的是，您可以随时废除这些地址。

使用 Mail Drop 的一些可行方式包括：

• 上班时从 PC 转发可执行的电子邮件
• 在 iPhone 或 iPad 上处理电子邮件
• 使用如果出现此情况便执行该操作，以自动执行所有互联网任务
• 允许合作伙伴直接将动作指派到您的 OmniFocus 系统中

如果您已使用 Omni Sync Server 同步 OmniFocus，则可登录到 Sync Server Web 界面并创建您的首个 Mail Drop 地址。登录后，只需点按创建地址按钮，即可自动生成电子邮件地址（例如，帐户名和随机字符串的组合）。

如果您还没有 Sync Server 帐户，可以在此处注册。帐户创建流程包括配置 OmniFocus 以使用新帐户的说明（与轻按或点按电子邮件中的链接一样简单）。

向 Mail Drop 发送电子邮件时，邮件主题行将变为新收件箱项的名称。邮件正文变为备注，可包含文本、附件（如图像和文件）以及简单的 HTML（更复杂的格式已移除）。

从 OmniOutliner 导入

OmniFocus 与 OmniOutliner for Mac 集成，因此您可在 OmniOutliner 中概述议程，然后将其轻松融入 OmniFocus 并执行动作。有三种方式可将 OmniOutliner 数据融入 OmniFocus 中：

导入文稿

通过使用文件 ▸ 导入 OmniOutliner 文稿菜单命令，OmniFocus 将您选择的 OmniOutliner 大纲导入 OmniFocus 数据库中。大纲的行成为 OmniFocus 项，列成为这些项的字段（在导入过程中，您可选择与每个大纲列对应的 OmniFocus 项字段）。

拖放

将从 OmniOutliner 文稿中选择的行拖到 OmniFocus 中的项目或组，这些行将成为该项目或组内的动作并保留层级。对于“导入”菜单命令，当您释放拖动动作时，OmniFocus 将询问您希望如何解读大纲列中的数据。

复制和粘贴

在 Outliner 文稿中选择任意行数并复制这些行 (Command-C)。将这些行粘贴 (Command-V) 到收件箱中或其他选定的 OmniFocus 项中，复制的行将显示在相应位置并保留层级。对于“导入”菜单命令，当您在有效位置进行粘贴时，OmniFocus 将询问您希望如何解读大纲列中的数据。

快速打开

Command-O 可调用快速打开，通过这一强大的方式只需迅速按几下按键即可访问您的透视、文件夹、项目和上下文。键入文本时，“快速打开”功能将实时缩小搜索结果，并按与输入文本的相关性排序这些结果。

在工具栏中搜索

使用工具栏中的“搜索”字段可以很好地梳理主大纲的当前内容并过滤与搜索条件相符的字段。通过工具栏搜索功能可浏览显示的所有项的标题、备注、项目和上下文字段。

查找对话框

在当前显示中查找丢失项的另一个方法便是使用查找对话框 (Command-F)。在通过搜索缩小您在大纲中搜索结果的同时，查找对话框将浏览主大纲中当前可见的所有字段，并高亮显示结果，从而提供结果的设置，您可以浏览这些结果直到您找到需要的项。

共享

作为剪辑或快速输入的替代手段，您可以使用支持的应用程序（比如 Safari）中的共享菜单，来与 OmniFocus 共享内容。

要将 OmniFocus 添加到支持 OS X 共享扩展的其他应用程序的共享菜单中，请访问系统预置应用程序中的扩展，并单击共享菜单扩展中 OmniFocus 旁边的复选框。为了使 OmniFocus 更容易被看到，可在菜单中将其重新拖动到其他应用程序之上。

启用“今天”扩展的情况下，您可以一目了然地在通知中心里看到即将到期和已经过期的项，而完成它们之后，也可以在这里进行检查 — 您做出任何更改都会使应用程序中的项目状态发生更新。

通过 OmniFocus 的通知预置来选择要在“今天”扩展中显示的项。

要设置交互式通知，请首先访问 OmniFocus 预置并确保选中将提醒显示为通知。接下来，在系统预置中打开通知，并选择 OmniFocus。选择警报作为您想要收到的通知类型。

从现在起，您在 Mac 计算机上收到的 OmniFocus 通知将保持在屏幕上，直到您关闭为止。您在关闭警报时还有两个选项：直接关闭，或是在 OmniFocus 中显示相关项的位置。如果您选择显示项，则会在当前活动的 OmniFocus 窗口中调出该项（如果当时 OmniFocus 处于关闭状态，则会启动它）。

创建归档

每天使用 OmniFocus 后不久，数据库可能会变得很大，在与移动设备同步的情况下尤其如此，运行速度会非常慢。由于大多数项可能都是很少或从不需要检查的已完成项或已丢弃项，因此 OmniFocus 包含了可将这些旧项归档到其他文件的命令，从而使主数据库运行起来更加轻松。

要归档旧数据，请从“文件”菜单中选择将旧数据移动至归档文件。此时会出现一张包含日期字段的表单，任何在此日期前完成的项或在此日期后未更改的已丢弃项都将移动至归档文件。

OmniFocus 将归档文件保存在主数据库所在的位置。

• Omni store 版本： ~/Library/Containers/com.omnigroup.OmniFocus2/Data/Library/Application Support/OmniFocus/

• Mac App Store 版本： ~/Library/Containers/com.omnigroup.OmniFocus2.MacAppStore/Data/Library/Application Support/OmniFocus/

其中 ~ 是您的个人文件夹。要查看归档的数据，只需从“文件”菜单中选择打开归档，即可在单独的窗口中打开归档文件。

要从您正在浏览的归档中检索项，只需将它们拖动至您主数据库中的所需位置（也可使用复制和粘贴）。在任一情况下，副本都会保留在归档中；归档的副本可作为记录保留下来，也可将其删除以保持整洁。

从备份恢复

在数据保存方面，我们对 OmniFocus 的要求几乎达到了痴迷和偏执的地步，以防您的数据库遭遇任何不测。毕竟我们是在要求您将身家性命托付给这个应用程序。OmniFocus 会在以下文件夹中每隔两个小时自动备份您的数据库：

• Omni store 版本： ~/Library/Containers/com.omnigroup.OmniFocus2/Data/Library/Application Support/OmniFocus/Backups/

• Mac App Store 版本： ~/Library/Containers/com.omnigroup.OmniFocus2.MacAppStore/Data/Library/Application Support/OmniFocus/Backups/

OmniFocus 一次最多可保留数据库的 100 个备份，如果您连续运行 OmniFocus，则保留时间为约 2 周（对于大多数人该时间会更长，因为在没有打开 OmniFocus 时将无法进行备份）。

要恢复您数据库的已备份版本，从“文件”菜单中选择显示备份，然后双击以选择备份文件进行查看。文件会在其单独的 OmniFocus 窗口中打开，因此您可浏览文件并确定其是否为您需要的备份文件；如果是，则选择聚焦条中的恢复为此备份，然后以其替换当前数据库。

打印

打印 OmniFocus 数据相当简单：通过聚焦、在工具条中选择项或者在主大纲中展开或收合行，设置一个准确包含要打印数据的窗口。然后从“文件”菜单中选择“打印”。OmniFocus 可调整内容大小，以符合所选纸张的宽度。

要在非正常规格的纸张上打印：

• 选择文件 ▸ 页面设置 (Shift-Command-P)。
• 确保设置弹出菜单设置为页面属性。
• 从格式弹出菜单中选择打印机。

• 查看您要使用的纸张是否在纸张大小弹出菜单中。如果在其中，则选择该纸张大小并点按确定来保存您的更改。

  如果您需要的纸张大小不可用，则从纸张大小弹出菜单中选择管理自定大小，然后使用自定义纸张大小窗口来定义您需要的页面规格。

输出

数据是属于您的，如果您希望将数据发送到其他应用程序、对数据运行脚本、将数据发布到 Web 上，或者进行其他我们甚至从未想过的有趣操作，那么我们热诚地欢迎您将数据输出为您希望的任何格式！

要输出数据库，可选择文件 ▸ 输出，然后选择格式和位置。可用的格式包括：

• OmniFocus 文稿 — 这是一种普通的 OmniFocus 文稿，与您用作数据库的文稿一样。如果在 OmniFocus 中打开此类文件，它会显示在自己的窗口中，您可以正常地对其进行处理，但特定于数据库的设置（如自定义透视和视图选项）不会随之出现。

• 纯文本 — 这是简单的纯文本数据表示方式，能够在您选择的文本编辑器中打开。

• 简易 HTML — 这是一种数据的单文件 HTML 表示形式，样式表乃至图标都可以嵌入 HTML 中。如果您精通 CSS，就应该能够根据自己的喜好更改输出文件的样式。

• 逗号分隔值 (CSV 和 CSV UTF-16) — CSV 是一种适用于所有平台上新旧应用程序的通用语言，因为它仅是包含所有数据并以逗号分隔栏的纯文本文件。如果数据格式为 CSV，就容易对其运行脚本，将其转换为其他格式，或在识别其格式的应用程序（如 OmniPlan）中将其打开。如果您在让其他应用程序读取 CSV 文件中的非 ASCII 字符（例如，重音字母或非罗马字符）时遇到困难，则尝试输出 UTF–16 CSV 选项，并将它输入到其他应用程序中。这样某些应用程序便可轻松检测正确的编码并恰当地解释字符。

要将备注添加至项，可点按项标题附近主大纲中的备注图标，在检查器中编辑备注字段，或者使用 Command-’ 键盘快捷键。

如果说明某个图片需要费很多口舌，那么不妨试试添加附件！在选中了某个动作或项目后，选择编辑 ▸ 附加文件。这样将打开文件选择对话框，您可在其中浏览以查找您要附加的文件。您可选择是否与您系统上的文件关联，或者将其嵌入您的数据库（默认选中“嵌入”选项）。请注意，如果您希望访问其他设备上的文件，则需要将其嵌入以使其正确同步（请参见下面的创建和同步附件）。

创建和同步附件

在 OmniFocus for Mac 中添加附件时，有两种方式可确保附件传至 iPad 或 iPhone（或者安装了 OmniFocus 的 其他Mac）。此处的重点是嵌入附件，因为简单的与其关联并不起作用。由于 iOS 支持的文件格式有限，因此不是所有在 OmniFocus for Mac 中添加的附件都可在 OmniFocus for iPad 或 OmniFocus for iPhone 中看到。

选项 1：从编辑菜单附加文件

如果 Mac 上已打开 OmniFocus，选择您要附加内容的项，然后选择菜单栏中的编辑 ▸ 附加文件。在下滑的“打开”表中，选择要附加的文件，然后确保选中将文件嵌入文稿单选按钮后再点按“选择”。

选项 2：从 Finder 附加文件

要从 Finder（其为您 Mac 上的 Dock 最左端的蓝色笑脸图标）附加文件，需要在按住 Option 的同时在 OmniFocus 中将文件从 Finder 拖动至项的备注字段。确保已经打开并选中备注字段，然后将 Finder 窗口放在 OmniFocus 窗口的旁边并通过点按文件来选择您要附加的文件。在按住 Option 键的同时按下鼠标键。您将注意到，在您按下 Option 键的同时，鼠标指针将变为内有加号的绿色圆圈。这正是您所需要的！现在将该文件拖动至 OmniFocus 项，松开鼠标键，文件即被附加上。

当您在 Mac 上的 OmniFocus 中附加文件之后，务必点按工具栏中的“同步”。然后，如果您切换至 OmniFocus for iPad 或 OmniFocus for iPhone，则轻按“同步”将附件传到您的其他设备。

附件列表

附件列表（窗口 ▸ 附件列表）用于快速访问附加至数据库的所有文件。这样可方便查找添加至动作和项目的小段参考材料。

附件列表显示的列表中包含所有附件、这些附件所属的项、文件大小以及添加日期。要显示 OmniFocus 数据库中的附件，请在附件列表中双击它。

要删除不再需要的附件，可在列表中选择它，然后点按窗口左下角的删除按钮。

在设计上，您在 OmniFocus 中收集的项与您在日历上所列的事件或日历项有所不同。您通常会对在特定时间发生的任何事使用日历：会议、牙医预约以及晚餐预定都很适合应用日历，因为这些事项必须在相应的时间进行。

设置推迟和截止日期

动作和项目的截止日期和“推迟至”日期与日历中的项相比，可以具有更少的特定时间限制表达。推迟至日期是动作或项目可用时的日期；在到达该日期之前，项一直显示为灰色。截止日期是需要完成动作或项目的日期。

例如，为了您的火星殖民项目取得进展，您需要了解火星人何时反击，从而可在发射时间期限中计划日期。快速在线搜索显示下个时间期限为 2016 年 1 月至 2016 年 4 月，因此您决定在 1 月 6 号发射宇宙飞船以庆祝自己的生日。为了对此进行跟踪，您可以创建“延迟至”日期为 2016 年 1 月 6 号而截止日期为 2016 年 4 月 30 号的“启动窗口”动作。

在跟踪时，您还可创建“延迟至”日期为 2016 年 1 月 6 号而到期日期为 2016 年 4 月 30 号的“发射宇宙飞船”动作。那么为什么不只使用发射任务的截止日期？这是由于那天的天气条件可能不利于发射，也可能是因机械故障推迟了发射。无论如何，这是您要发射火箭的那一天，如果过了这天，OmniFocus 会一直提醒您，直到截止日期已过并且您已前往火星探索。

未达到其“延迟至”日期的项不会被视为可用，因此这些动作在您处理它们之前不会填满您的视图。要设置火星殖民项目中的所有动作，在显示选项中选择剩余（全部包括已经完成和已丢弃的项）。具有未来延迟日期的动作显示为灰色。达到延迟日期后，动作的文本会显示为黑色，让您了解动作可用并且时间在流逝。

接近截止日期时，OmniFocus 会将动作和项目视为即将截止，然后将其颜色从黑色更改为琥珀色，再将其添加到预测（请参阅预测视图）。默认情况下，动作会在指定截止日期的两天前变为“即将截止”。要对此进行更改，转至 OmniFocus ▸ 预置 ▸ 日期和时间标签并为“即将截止”选择不同的值。

在预置中的“日期和时间”部分，您还可以选择当输入不带有时间的截止日期时使用的具体时间。时间默认为下午 5:00；您也可输入下午 11:59 让新项在当天最后时间到期，或输入上午 9:00 让新项在工作日开始时间到期。

可在主大纲或检查器中输入延迟日期和截止日期。

已达到截止日期的动作以红色样式显示。这可用作警告，提醒您应完成任务或重新计划截止日期。以火星任务为例，如果您错过了发射时间期限，则不得不再等待 24 个月才能遇到下一个发射机会。

支持的日期格式

您可以创造各种日期输入方法，OmniFocus 非常智能，能够猜测出您的意思。例如：

• 2d、-3w、1h、1y1m，等等 — 相对日期和时间可将日期设为与现在相距一段时间的某个时间。负数代表过去的时间。

• 2 days、-3 weeks、1 hour、1 year 1 month ，等等 — 您也可以使用时间单位的全称。

• yesterday、tomorrow、tonight、next thursday、last month、this friday，等等 — 您可以使用常用词来指示相对日期。“This”、“next”和“last”都有具体含义：无论今天是周几，this friday 总是指本周五，next friday 总是指下周五，last friday 总是指上一周的周五。其他单位的原理也一样。

• september、fri、2019，等等 — 如果您输入的是具体时间段名称，则会将该时间段的起始时间视为该日期。因此，输入 september 即表示 9 月 1 日。

• 5/23/08 10a、9.30.09 2:00 PM，等等 — 您可以使用“语言和区域”系统预置中定义的短日期格式。

• 2w sat、4d @ 5p、mon 6a、aug 6 tue 5p，等等 — 您可以随意混合使用任何可用的时间格式。

• now、9、14:00、tom，等等 — OmniFocus 会尽力猜测数字、时间和词语片段的输入内容的含义。如果您认为某种输入有可能好用，那就试试看吧。

重复项

某些任务会定期执行。不用在每次需要清空回收箱时创建新项，您可设置该任务，从而在每周四提醒您将回收箱放在路边以在周五早晨拾取。重复动作根据项的首次计划时间或基于您将动作标记为完成后的设定时间重新计划项延迟到某个时间（或再次截止），每隔数小时、每隔数天、每隔数周或每隔数月定期发生。

要将项设置为重复：

• 选择您要重复的项。

• 在检查器的“重复”窗格中选择“重复”类型。

  • 重复间隔 - 在初始截止日期为其起点时，项将在经过每个重复间隔后再次截止，就像发条装置一样。这对锁定到日历上的重复项十分有用，例如支付租金。这是大多数一般用途的重复类型。

  • 推迟另一个 - 在项完成时，推迟重复间隔的另一个实例。如果您的计划因为由某些外部限制调节而必须灵活，这对重复在经过特定时间之前不能考虑的项十分有用。如果您的保险包括牙医每隔六个月进行一次检查，您将需要根据上一个预约日期在当年的晚些时候预约。

  • 再次截止 - 完成项后，在经过重复间隔之后会再次截止。这最适合根据完成所用或所需的时间具有内部设置限制的项。每隔 30 天再充填 30 剂量的药剂就是此类重复的示例。

• 输入重复间隔。该间隔可以为表示分钟、小时、天数、月数或年数的数字。

• 要在指定工作日计划动作，以周增量输入重复间隔，然后从下面的按钮选择您希望重复项的工作日。

例如：

• 延迟到周二下午 5 点，周二晚上 10 点截止；每周重复一次：清空废纸篓。此方法根据固定计划重复，因为不论您上次何时执行，都需要在每周的同一时间执行此动作。

• 延迟到今天凌晨 0 点，今天下午 6 点截止；每 5 天重复一次：打扫厨房。此方法从完成日期起延迟，因为下一次执行的日期取决于您上一次执行的日期。

• 延迟到下午 4 点，下午 6 点截止，每周的周一、周二和周四重复 1 次：带 Sarah 练习足球。该事项在一周的特定几天重复，在工作日结束时进行，因此您在需要被提醒之前不会因其而分心。

• 延迟到今天上午 7 点，今天下午 7 点截止，10 天内再次截止：给仙人掌浇水。此类植物如果浇水过于频繁可能会有淹死风险，而使用“再次截止”可确保在您完成动作前动作过期时不会发生这种情况（相比之下，“重复间隔”将更快提示您再次进行此事项，存在风险）。

当您将重复的项标记为完成时，系统会按照重复间隔的指示，创建项的下一个实例，并向后推算开始日期和截止日期。如果您想要使项停止重复，只需停用检查器的“重复”设置即可。

要聚焦：

1. 在工具条或主大纲中选择项目或文件夹（或项目和文件夹的任意组合）。

2. 点按“聚焦”工具栏按钮，选择视图 ▸ 聚焦（所选项）(Shift-Command-F)。

您未选择的内容会在工具条中消失，窗口顶部的标题会变为聚焦（所选项），并且聚焦条会显示在工具栏下方以指示您处于数据库的特殊视图中。

在透视之间移动时，OmniFocus 会忽略除焦点之外的任何项，就好像资源库中仅包含聚焦项。

完成聚焦后，选择视图 ▸ 取消聚焦 (Shift-Command-F)，或点按聚焦条中的取消聚焦按钮。资源库会恢复到原来的状态，就好像什么都没有发生过一样！

可添加位于 OmniFocus 工具栏上的脚本，方法是将脚本置于可从帮助 ▸ 打开脚本文件夹菜单项访问的目录中。

查看以下资源，了解为 OmniFocus 工作流添加自动化步骤的方法、技巧和帮助：

• 官方 OmniFocus 论坛上有关 AppleScript 的探讨。

• 深入了解 OmniFocus 上有关于 AppleScript 的概述、技巧和扩展资源列表。

• 文本尺寸

  为了更好地适合您的显示大小和工作流，OmniFocus 提供了数个文本大小选项。有从小到大五个大小可供选择，中等大小为默认设置。

• 大纲

  OmniFocus 1 的用户将会熟悉“经典模式”大纲，该大纲用于控制在选择主大纲中的项后的一般键盘操作行为。OmniFocus 2 提供备选模式，您可在此进行切换。

• 捕捉

  在此为快速入口设置自定义键盘快捷键（默认快捷键为 Control-Option-Space）。使用“剪辑快捷方式”按钮打开“系统预置”并设置剪辑的系统级键盘快捷键（在剪辑部分可获取更多信息）。

• 整理包含以下内容的收件箱项：

  您可选择组织 ▸ 整理 (Command-K)，通过将状态或元数据改变的项移动至其正确位置来保持视图的整洁。此预置可控制对项的数据所做的哪些更改会导致其在整理过程中被清除。

• 整理已更改项:

  如果您希望在项的状态更改后立即进行整理，可选择立即。否则，会在您于透视之间切换或手动调用整理时对项进行整理。

• 对于新项目和动作组:

  如果您希望创建必须以特定顺序完动作的项目，请选择顺序，如果您的项目和组通常更接近基本列表，则选择平行。

• 在不含项目层级的透视中:

  如果您在查看上下文或没有项目层次的自定义透视时希望显示完全与其所属的项目或组分离的项，可取消选中此预置的框。

• 流体

  流体布局选项是经典的 OmniFocus 2 布局，它在项标题下方的一行中显示 OmniFocus 数据库中各项的相关信息。

• 自定义栏

  自定义栏选项根据与您相关的内容提供了可配置的数据呈现方式。数据显示在与项标题同一行的各栏中，而通过本部分中的复选框，可以对这些栏进行选择性地显示和隐藏。

• “即将截止”是指要在以下时间内截止:

  OmniFocus 用琥珀色标题和状态圈显示即将截止的动作和项目。“即将截止”的具体意义由您决定，默认设置为距现在两天，但您可在此选择不同的值。

• 推迟日期的默认时间:

  当您使用“推迟至”日期而不是特定时间创建动作或项目时，OmniFocus 将帮助您提供一个日期。使用此预置选取最符合您需求的推迟日期的默认时间。

• 截止日期的默认时间:

  与上一个预置一样，您可以自行控制动作和项目的默认到期时间（当仅分配了日期时）。

• 项目默认检查间隔:

  由于您可对特定项目设置自定义检查间隔，因此最好有何时希望检查已添加至 OmniFocus 的新计划的默认设置。此预置可控制项目显示在“检查”队列中的默认时间和频率。

• 显示提醒:

  您希望 OmniFocus 以怎样的可见方式提醒您已决定的项？此预置通过以下方式添加一些视觉效果，让您知道当前的情况：

  • 用您选择要提醒的项数标记您 dock 中的 OmniFocus 图标（根据下面的提醒部分）

  • 让 OmniFocus 工具条具有显示项目和上下文中即将截止和过期项的标记（针对显示项目和上下文的任何透视）。

  • 向 Apple 的 OS X 通知中心发送通知，通知会在您配置系统通知进行工作后出现（根据您在下面的提醒中的选择发送通知）。

• 突出显示透视：

  如果有些项要求您关注其中一个内置透视，OmniFocus 可通过将彩色条添加至透视标签的左侧来巧妙地进行提醒。使用此预置来选择当相关事项发生时可突出显示哪些透视。

• 提醒：

  使用此预置来选择您希望接收其相关警告的事件的类型。此选项适用于您 OmniFocus dock 图标中的标记计数以及发送至通知中心的通知。

  您可选择接收有关过期、即将截止或已标记的项的提醒。

• 显示今天:

  打开今天扩展之后，您可以对通知中心内的“今天”部分所显示的项列表进行精细地调整。通过选择一条或多条标准来控制“今天”中显示的动作，从而控制您的工作流程。可以显示的项包括过期、今天到期（默认）、推迟到今天为止、已标记以及收件箱项。

• 将截止项发布为日历提醒:

  如果您希望接收有关没有 OmniFocus 但能够订阅日历的设备上截止项的通知，可设置 OmniFocus 以将日历发布至您数据库的同步服务器位置，然后您可在支持扩展名为“.ics”的 iCalendar 文件的任何应用程序中订阅日历。

  如果选择了除关闭以外的其他设置，将在包含您数据库的相同远程同步文件夹中创建包含与您动作和项目的截止日期相对应警报的日历。这可能需要一定时间；您可通过点按“订阅”检查其是否就位（或订阅您 Mac 上的日历）。显示的地址是您从其他设备订阅时也要使用的地址。

• 不同步

  不建议使用此设置，但如果您计划在 Mac 上只使用 OmniFocus 并禁止与远程服务器同步，则可选择禁用 OmniFocus 的同步功能。在其他所有情况下，拥有数据的云副本是确保工作不会在本地事故中丢失的最有效、最便捷的方式。

• Omni Sync Server

  Omni 有一组与 OmniFocus 紧密结合的服务器，可提供 Mail Drop 等特有功能并为 OmniFocus 用户提供支持。我们建议将此用作大多数用户的最佳同步解决方案，因为这是我们能提供最大支持的解决方案；并且它也是免费的！

• 高级 (WebDAV)

  如果您选择通过 Omni 同步服务器托管数据，我们将十分谨慎并且负责地进行处理（请参阅我们的服务条款和隐私政策）。即是说，如果您有较高的安全需求或其他隐私问题，您可能需要使用第三方 WebDAV 服务器（或设置自己的服务器）。好极了！在其他 WebDAV 选项中了解与自定义 WebDAV 服务器同步有关的更多信息。

  如果您已选择同步预置，同步选项下方会出现用于输入服务器地址的字段。可通过立即同步按钮立即进行同步，并可通过点按齿轮按钮查看已注册为与所选数据库同步的设备的列表。选择通过电子邮件发送设置创建将帮助您配置其他设备上同步的便利信息。

• 核查更新（仅限 Omni Store）：

  OmniFocus 自身很重视何时会有新的更新可用。如果您希望应用程序不自动检查更新，可取消选中此预置的框；或者您可选择最适合您的间隔（此过程不会干扰工作或占用太多带宽）。您可使用立即核查按钮或 OmniFocus 菜单中的核查更新来手动检查更新。

• 向 The Omni Group 发送匿名系统信息

  如果您愿意帮助我们为您和他人改进将来的 OmniFocus 版本，在您检查应用程序的更新时，您可选择向我们发送有关您系统的匿名信息。点按了解有关所发送信息类型的更多信息来查看所收集信息的确切列表，并了解使用这些信息的方式。

OmniFocus 窗口

对于 OmniFocus 数据库的视口，具有数个子部分：主大纲、工具条、检查器、工具栏、底部工具栏和（偶尔使用的）聚焦条。

备份

由 OmniFocus 自动生成的数据库的副本，应安全保留该副本以防您主数据库中的内容丢失。OmniFocus 在打开时会自动每隔两小时创建备份，并且会在放弃最旧的备份之前最多保留 100 个备份。

标记

对某个项授予的表示有特权的引人注目的标记。此特殊状态指示的内容完全取决于您，但也是防止因分心而漏掉重要事项的绝佳方式。标记的项显示为橙色以引起注意。

待定

推迟日期被设置到未来某个时间的项。待定与推迟是同义词；只有在 OmniFocus 专业版中才会看到这一词汇作为筛选选项出现，用于使用项目层级的自定义透视。

单个动作列表

动作与任何种类序列不相关的项目，或以维护为导向而非以完成为导向的项目。单个动作列表中的所有动作都被视为同等可用。

动作

属于项目一部分或属于项目内某个组的一部分的项。

工具条

主大纲左侧的垂直空间，默认连同除收件箱之外的所有透视一起显示。它包含使用它的透视中的项目层次；否则会显示上下文列表或特殊自定义视图（与预测一样）。

归档

根据存在时间以及丢弃或完成状态特性确定与当前计划无关而放弃的项的数据库。使用归档有助于确保主数据库易于同步和搜索，同时提供便于在需要时供访问参考的历史文档。

过期

截止日期已成为过去的项的状态。过期的项显示为红色以引起注意。

活跃

计划完成的项或当前在使用的上下文的状态。

即将到期

截止日期即将到来的项的状态。即将截止的项显示为琥珀色以引起注意。即将截止的确切含义可在 OmniFocus ▸ 预置 ▸ 日期和时间中配置。

检查器

OmniFocus 窗口右侧的窗格，提供有关您在工具条或主大纲中的当前选择的可编辑详细信息。

截止日期

分配给项的日期和时间，必须在该时间点完成项。

聚焦

OmniFocus 专业版的一项功能，可用于项目和文件夹（聚焦于一个动作，该动作会将包含其的项目置于焦点）。在聚焦后，除了您已选择的项目或文件夹中的项，OmniFocus 会从视图排除您数据库中的所有项。在这些透视图之间浏览会保持聚焦于这些项，以便从多个角度专注于它们而不会分散注意力。

聚焦条

出现在工具栏下的水平条，指明您已聚焦（在 OmniFocus 专业版中可用）或在查看除当前主数据库之外的数据库（例如备份、归档或其他人发送给您查看的数据库）。

可用

显示未被阻止、推迟或暂停的项的显示设置。

平行

没有特别凸显完成其动作的顺序的项目或组。尽管仍将最顶部的动作视为用于显示设置的第一个可用动作，但会将所有动作视为可用。

群组

分层嵌套在另一个项目中的集合项。利用收件箱项创建的组为项组，在项目中创建的组则为动作组（有时也称为子项目）。

任务

在本手册中，任务是指通过 OmniFocus 获得的实际要完成的事项（其随后将变成项）。待办事项是具有相同含义的另一个词。

上下文

与给定动作或项目的完成最为相关的人、地点、事、心理状态或其他因素。这些内容存在于项目层级之外，代表另一个轴，可通过该轴可查看您在数据库中累积的项。

剩余

显示尚未完成或丢弃的所有项的显示设置。

收件箱

这是一个内置透视，目的是将您已作为项输入 OmniFocus 的任务和待办事项处理到项目、动作和组之前将它们保留。一旦项成为项目或动作，就会在下次整理之前将其移出收件箱。

首先可用

影响项目中动作的显示方式的显示设置。顺序项目有一个可用动作以及一个首先可用动作。并行项目有一个首先可用动作以及多个可用动作。单个动作列表可能具有许多“首先可用”动作。

顺序

必须以特定顺序完成其动作的项目或组。列表中的第一个动作是唯一可供完成的动作。

透视

OmniFocus 数据库上的一种视图，显示在 OmniFocus 窗口中。OmniFocus 2 附带六个内置透视以及两个瞬态参考透视（已完成和已更改，并且可在 OmniFocus 专业版中添加自定义透视。

透视标签

OmniFocus 窗口最左侧标签的垂直列，显示永久存在的透视以便于浏览。此处默认包含六个内置透视（在 OmniFocus 专业版中可隐藏、显示和重新排列透视标签）。

透视窗口

OmniFocus 专业版中的窗口，分为两部分：透视列表（在其中对透视进行添加、重命名、重新排序并设置其标签的可见性）以及透视编辑器（在其中创建和自定义透视）。

推迟日期

分配给您不希望或无法立即完成的项的日期和时间。如果到达推迟日期，该项将变为可用状态以供进一步执行动作。

完成

在完成项或完成包含项的所有动作（针对项目和组）时分配给该项的状态。

项

项表示 OmniFocus 数据库中的任务和待办事项。项的类型包括：收件箱项、动作、项目和组。

项目

范围或持久性比简单动作更大的待办项，其中可能包含必须在将项目标记为完成前完成的数个动作和组。

延迟

没有剩余动作的项目（已完成其所有动作）。在 OmniFocus 专业版中，此状态主要用作自定义透视的过滤器。

已阻止

顺序项目中顺序在第一个可用动作后面的动作的状态。

隐藏

存在于您数据库中但没有由您当前透视的显示选项展示的项被视为隐藏。OmniFocus 会让您了解自己要意外删除隐藏的项；有关详细信息，请参阅整理部分。

暂停

当前与您的计划不相关但在不久后可能相关的项目和上下文的状态。

整理

一个清理进程，在切换视图时或通过菜单项或工具栏按钮触发它时整理数据库上的视图。这通常涉及隐藏已完成的项或将动作移动至其相应位置；可在预置 ▸ 组织中微调整理的工作方式。

主大纲

OmniFocus 窗口的中央部分，通常用于显示数据库的分层视图。特定透视（例如上下文和预测）具有专门的数据显示方式，以避免或修改典型的项目层次。

状态圆圈

一种图形显示，表示项状态（即将截止、过期、已标记或重复）以及通过点按将项标记为已完成（太棒了！）或进行标记的目标。

子项目

此术语与动作组同义，表示在项目内分层次嵌套的一组动作。

• 关于 OmniFocus

  了解关于您的 OmniFocus 副本的详细信息。此菜单项用于准确地查看您正在使用的版本。

• 核查更新（仅限 Omni Store）

  查看是否有新版本 OmniFocus 可供下载。您还可以在更新预置中设置自动核查。

• 预置 (Command-,)

  打开 OmniFocus 预置窗口，您可以在该窗口中自定应用程序的工作方式。

• 许可证（仅限 Omni Store）

  打开许可证窗口，您可以在该窗口中添加已购买的 OmniFocus 许可证，或查看现有的许可证。

• 免费试用模式

  如果您运行的是 OmniFocus 试用版，这些命令会在应用程序的专业版和标准版之间切换，以便您比较功能。

• 服务

  访问由其他应用程序提供的系统层面 Mac OS X 服务。

• 隐藏 OmniFocus (Command-H)

  暂时隐藏所有 OmniFocus 窗口。

• 隐藏其他应用程序 (Option-Command-H)

  暂时隐藏所有其他应用程序窗口，以便您专心使用 OmniFocus。

• 全部显示

  显示所有应用程序的所有窗口。

• 退出 OmniFocus (Command-Q)

  停止使用 OmniFocus 并暂时将其关闭。OmniFocus 会自动保存您的数据库。

• 升级至专业版（仅限 Mac App Store）

  打开应用程序内购买对话框将 OmniFocus 2 的 Pro 功能解锁。

• 新建动作 (Command-N)

  在当前所选的项目中创建新动作，或在收件箱中创建新项。

• 新建项目 (Shift-Command-N)

  在项目中或在使用基于项目层次的透视中创建新项目。

• 新建文件夹

  创建用于组织项目的新文件夹。

• 新建单个动作列表

  创建用于跟踪不适合项目的各个动作的新列表。

• 新建上下文 (Control-Command-N)

  在上下文中或在不使用基于项目层次的透视中创建新上下文。

• 新建窗口 (Option-Command-N)

  打开一个与最前面的窗口相同的新窗口。

• 快速打开 (Command-O)

  打开“快速打开”对话框并在数据库中找出并显示特定透视、文件夹、项目或上下文。

• 关闭 (Command-W)

  关闭最前面的窗口。即使关闭了剩下的最后一个 OmniFocus 窗口，您也总是可以打开新窗口。

• 输入 OmniOutliner 文稿

  将 OmniOutliner (.oo3) 文档的内容导入 OmniFocus 数据库，将其行转变为 OmniFocus 项，将其列转变为与这些项相关的元数据字段。

• 输出

  以各种格式导出 OmniFocus 数据库。

• 与服务器同步 Command-S

  如果已在同步预置中设置了同步，请与服务器数据库进行协调，确保二者都保存了您最新对其所做的所有更改。

• 更换服务器数据库

  用存储在您 Mac 上的数据库版本替换存储在同步服务器上的数据库版本。这是在您遇到同步冲突并且确定您现在拥有的数据库版本是您想要使用的数据库版本时使用的工具。

• 显示备份

  如果您的 OmniFocus 数据库遇到问题，您总是可以恢复到更早的备份版本。可通过此命令浏览到自己需要的备份文件，然后打开文件进行检查。如果看上去无误，则点按聚焦条中的恢复为此备份，整个数据库即会恢复为您创建备份时的状态。

• 重建数据库

  对 OmniFocus 数据库中的所有条目进行分析和统一，以确保条目的一致性。这基本上等同于备份数据库然后再进行恢复。如果您的数据库有问题，此功能可能有所帮助。

• 压缩数据库

  获取 OmniFocus 已记录的数据库更改并压缩它们。如果感觉 OmniFocus 的速度不如以前，此功能可能有所帮助。

• 将旧数据移动至归档文件

  将您归档文件中已完成或已丢弃的项分开保存，以确保数据库不会太臃肿并让 OmniFocus 速度更快。

• 打开归档文件

  查看已归档的旧数据。

• 页面设置 (Shift-Command-P)

  打开 OS X 的标准“页面设置”窗口，您可以在其中更改一些用于打印（或输出为 PDF 文件）的设置。即使您退出 OmniFocus，这些设置也会被保存。

• 打印 (Command-P)

  打开 OS X 的标准“打印”窗口，其中包括多种用于打印（或创建 PDF 文件）的选项。

• 撤消 (Command-Z)

  取消最近一次所做的更改。如果您想要撤消多次更改，可以使用此方式持续后退。

• 重做 (Shift-Command-Z)

  重新执行最近一次撤消的更改。您可以一直执行此命令，直到恢复“撤消”命令撤消的所有内容为止。

• 剪切 (Command-X)

  移去所选文本或项，并将其置于剪贴板上，以便将其粘贴到其他位置。

• 拷贝 (Command-C)

  将所选文本或项的副本置于剪贴板上，以便将其粘贴到其他位置。

• 拷贝为链接

  将所选项的链接置于剪贴版上。进行粘贴时，您可以得到每个项的地址。

• 粘贴 (Command-V)

  取得剪贴板上的文本或项目，并将其插入当前所选内容中。如果剪贴板上只包含文本而非整个项，并且您所编辑的是项的文本，则会在插入点粘贴文本。否则，会将剪贴板上的内容作为新的项进行粘贴。

• 粘贴并匹配样式 (Option-Shift-Command-V)

  忽略所粘贴文本的任何样式，只使用粘贴目标位置已有的样式。当然，唯一例外之处是备注，因为这是允许特殊样式的唯一位置。

• 删除

  从数据库中移除所选的项或文本。

• 全选 (Command-A)

  选择大纲中的所有项目，如果您编辑的是项的文本，则选择单元格中的所有文本。

• 取消全选 (Shift-Command-A)

  取消选择全部所选内容，即不选择任何内容。

• 复制 (Command-D)

  在紧接着某个项的后面，生成一个与其相同的项。

• 编辑备注 (Command-’)

  从项文本移动到项的备注区域，或从备注区域移回到项文本。

• 转换成项目 (Command-!)

• 状态

  从此子菜单中进行选择可更改所选项目的状态（“活跃”、“暂停”、“已完成”或“已丢弃”）。

• 标记为已检查 (Shift-Command-R)

  表示您已检查所选项目，因此重新设置下一次检查日期。

• 设置/清除标记 (Shift-Command-L)

  在所选项上放置标记，如果所选项已有标记，则移除标记。

• 附加文件

  选择要插入所选项备注区域的文件。

• 添加/编辑链接

  创建或编辑指向 OmniFocus 或其他对象中的项的超链接。

• 插入时间戳记

  自动键入当前日期或时间，格式为在“系统预置”的“语言和区域”窗格中定义的“短日期”、“长日期”和“时间”格式设置。

  • 短日期

  • 短日期与时间

  • 时间

  • 长日期

  • 长日期与时间

• 查找

  此子菜单包含许多 Mac OS X 应用程序中包括的标准“查找”命令：“查找”（打开一个可使用正则表达式以及搜索并替换的窗口）、“查找下一个”、“查找上一个”、“查找所选内容”（输入所选文本作为要搜索的文本）以及“跳到所选内容”。

  • 转到搜索字段 (Option-Command-F)

  • 查找 (Command-F)

  • 查找下一个 (Command-G)

  • 查找上一个 (Shift-Command-G)

  • 查找所选内容 (Command-E)

  • 跳到所选内容 (Command-J)

• 拼写

  此子菜单包含 Mac OS X 拼写检查系统的标准“拼写”命令：“拼写”（打开“拼写”窗口）、“检查拼写”（检查文稿中的拼写一次）和“键入时检查拼写”（启用或停用自动拼写检查）。

  • 显示/隐藏拼写和语法 (Command-:)

  • 检查拼写 (Command-;)

  • 键入时检查拼写

• 语音

  此子菜单包含“开始讲话”和“停止讲话”命令，您可以用这些命令使 Mac OS X 文本语音系统大声读出所选文本。

  • 开始讲话

  • 停止讲话

• 转换

  此子菜单包含应用至大纲、工具条和检查器中的所选文本的命令，以相应地将文本转为全大写、全小写或将每个所选词的首字母大写。

  • 使用大写字母

  • 使用小写字母

  • 首字母大写

• 开始听写 (fn fn)

  如果在 □ ▸ 系统预置 ▸ 听写和语音中启动了听写，选择可编辑的文本字段并使用此命令通过读出单词来输入文本。

• 特殊字符 (Control-Command-Space)

  打开 Mac OS X 的“字符调板”，您可以从中找到键盘上不易敲出的字符，例如 ♆ 和 ☺。

• 整理 (Command-K)

  让 OmniFocus 自动进行整理，以使所有项都符合您的显示设置。另外，还可以选取任何分配有项目或上下文的收件箱项，并将其移动到资源库中的所属位置。

• 内部添加 (Shift-Command-])

  创建属于所选项的新项。例如，如果您已选择一个项目，则此命令会为该项目添加一个动作。

• 外部添加 (Shift-Command-[)

  创建与所选项的父项处于同一层级的新项。例如，如果您在项目的顶层选择了一个动作，则此命令会创建一个新项目。

• 移动

  这些命令会在大纲层次中重新安排当前所选项，而不会影响取消选择的项。“上移”和“下移”会更改某一项相对于其兄弟项的位置。“右移”和“左移”会增加或减少某一项的缩进层级。项移动时，其派生项也会随之移动。

  • 下移 (Control-Command-Down Arrow)

  • 右移 (Control-Command-Right Arrow)

  • 上移 (Control-Command-Up Arrow)

  • 左移 (Control-Command-Left Arrow)

• 缩进 (Command-])

  向右移动所选项，使其成为大纲中其前一项的子项。

• 减少缩进 (Command-[)

  向左移动所选项，使其成为其父项的兄弟项。这并不会更改项之前各兄弟项的位置，只有所选项在层级中的位置受到影响。

• 分组 (Option-Command-G)

  在工具条中，将项目分组到文件夹中或将上下文分组到超上下文中。在主大纲中，将动作分组到项目或动作组中。

• 解散群组 (Option-Command-U)

  将所有子项移出所选项，并完全移去所选项。

• 一次性排序

  使用此子菜单中的一个参数，在工具条或主大纲中对所选项执行一次性排序（前提是您已选择可以重新排序的项）。

  • 按名称

  • 按状态

  • 按添加日期

  • 按完成日期

  • 按截止日期

  • 按推迟日期

• 展开全部 (Control-Command-9)

  显示工具条或主大纲中当前所有收合项的所有派生项。

• 收合全部 (Control-Command-0)

  将工具条或主大纲中的所有衍生项都仅收合到顶层。

• 展开项 (Command-9)

  显示所选项的子项。

• 收合项 (Command-0)

  隐藏所选项的子项。

• 显示/隐藏全部备注 (Control-Command-’)

  显示或隐藏所有具有内容的备注区域。

• 显示/隐藏备注 (Option-Command-’)

  显示或隐藏所选项的备注。

• 始终显示完整的项标题/选中时显示完整的项标题

  从子菜单中选择选中时，则会使标题太长的项在未选中时在末尾显示省略号 (...) 而不是另起一行显示完整内容。否则，始终都会显示完整的项标题。

• （专业版）聚焦所选项目/取消聚焦 (Shift-Command-F)

  聚焦所选项目或文件夹，使 OmniFocus 暂时在如同整个数据库中仅包含聚焦项的情况下运行。或者取消聚焦并返回，以便查看数据库中的所有项。

• 在项目中显示/在上下文中显示 (Option-Command-R)

  切换至任一项目上下文并选择与您在当前透视中所选项目相同的项目。此功能非常有用，例如，可从上下文切换到项目，并持续片刻以便检查动作所属的项目。其他模式切换方法不会保留您的所选内容。

• 显示/隐藏工具条 (Option-Command-S)

  显示包括透视标签的工具条或将其隐藏。

• 显示/隐藏检查器 (Option-Command-I)

  调用检查器，或将其关闭。

• 转到工具条 (Option-Command-1)

  此命令和以下两个命令很可能是您永远无需点按的菜单项之一，其作用是为您提供在工具条与主大纲之间切换的键盘快捷键，而不用触碰麻烦的鼠标。

• 转到大纲 (Option-Command-2)

  切换以导航主大纲（tab、return、esc 等键会影响检查器中的字段）。

• 转到检查器 (Option-Command-3)

  切换以导航检查器（tab、return、esc 等键会影响检查器中的字段）。

• 显示/隐藏显示选项 (Shift-Command-V)

  打开当前透视的显示选项。

• 显示/隐藏工具栏

  显示或隐藏工具栏。功能卓越！

• 自定工具栏

  选择在主窗口的工具条中显示的控制项。

• 进入/退出全屏 (Control-Command-F)

  以效果极佳的全屏幕尺寸查看 OmniFocus，或将其恢复至适中窗口大小。

• （专业版）显示透视 (Control-Command-P)

  调用或关闭透视窗口，您可以在该窗口中管理自定义透视。

• (PRO) 添加透视

  打开在列表中创建了新透视的透视窗口，准备按自己所需进行命名和自定义。

• 收件箱 (Command-1)

  在当前 OmniFocus 窗口中打开内置的收件箱透视。

• 项目 (Command-2)

  在当前 OmniFocus 窗口中打开内置的项目透视。

• 上下文 (Command-3)

  在当前 OmniFocus 窗口中打开内置的上下文透视。

• 预测 (Command-4)

  在当前 OmniFocus 窗口中打开内置的预测透视。

• 已标记 (Command-5)

  在当前 OmniFocus 窗口中打开内置的已标记透视。

• 检查 (Command-6)

  在当前 OmniFocus 窗口中打开内置的已标记透视。

• 已完成

  在当前 OmniFocus 窗口中打开内置的已完成透视，查看已完成的动作和项目。与其他内置透视不同，已完成的透视在您离开它后不会停留在工具条上；再次选择此菜单项目以将其重新打开。

• 已更改

  在当前 OmniFocus 窗口中打开内置的已更改透视，查看您最近所做更改。与其他内置透视不同，已更改的透视在您离开它后不会停留在工具条上；再次选择此菜单项目以将其重新打开。

格式化命令仅可用于备注字段。

• 复制样式 (Option-Command-C)

  拷贝所选文本的样式，以便使用“粘贴样式”命令将其应用到其他位置。此功能使用特别样式的剪贴板，因此您不会丢失正常剪贴板中的数据。

• 粘贴样式 (Option-Command-V)

  将样式剪贴板中通过“拷贝样式”命令获得的样应用到所选文本。

• 清除样式 (Control-Command-Delete)

  将所有设置的样式从所选文本中移去，从而将其复原到默认样式。此功能有助于去掉从其他应用程序粘贴而来的备注中的奇怪样式。

• 显示/隐藏字体 (Command-T)

  显示和隐藏“字体”窗口。

• 显示/隐藏颜色 (Shift-Command-C)

  显示和隐藏“颜色”窗口。

• 粗体 (Command-B)

  将所选文本设为粗体。

• 斜体 (Command-I)

  将所选文本设为斜体。

• 下划线 (Command-U)

  使所选文本带有下划线。

• 增大 (Command-+)

  增大所选文本的大小。

• 缩小 (Command-–)

  缩小所选文本的大小。

• 最小化窗口 (Command-M)

  将最前面的窗口向下收缩进 Dock。

• 缩放

  在您设置的最大可能大小与最终大小之间切换最前面的窗口。

• 显示/隐藏快速入口

  显示或隐藏快速入口窗口。请注意，您可以为此项自定义键盘快捷键，并可在任何应用程序中使用该快捷键。

• 附件列表

  打开数据库中所有附件的列表。

• 全部移到最前

  将 OmniFocus 的所有窗口均放在其他应用程序窗口之前。

在“窗口”菜单底部列出了所有 OmniFocus 窗口，选择其中一个窗口即可将其移到最前。

• 搜索

  过滤所有 OmniFocus 菜单的命令以查找并选择特定命令。

• OmniFocus 帮助

  查看应用程序内帮助查看器中可用的帮助文档。

• 键盘命令

  打开包含一系列有用 OmniFocus 键盘快捷键的 PDF 文档。

• 发行说明

  查看与上一版 OmniFocus 相比有何新功能。

• OmniFocus 产品页

  在 Omni Group 网站上访问 OmniFocus 页面。

• OmniFocus 论坛

  访问官方 OmniFocus 论坛，了解他人的看法并分享自己的见解。

• (PRO) 打开脚本文件夹

  打开指定的 Finder 文件夹，该文件夹用于存放您要通过工具栏访问的 AppleScript 脚本。

• 添加教学课程项目

  首次启动 OmniFocus 时，一个示例项目将添加至您的数据库以帮助您开始。如果您希望返回，可选择此命令重新创建示例项目（示例项目将在不破坏现有结构的情况下添加至您的现有项目）。

• 匿名化数据库

  使用所有转换为匿名实体的标识文本和附件创建您当前数据库的副本。此功能可用于与 Omni 支持部门进行沟通，也可用于将您的数据库与其他 OmniFocus 用户分享，而不会泄露您私人行为的详细信息。

• 联系 Omni

  撰写电子邮件并发送给 OmniFocus 支持团队。我们很高兴能够提供意见、回答问题或聆听您的反馈。

在菜单条中，选择 OmniFocus > 许可证来查看“许可证”对话框。您可以在此处浏览和编辑 OmniFocus 许可证，以便验证您是否的确已经购买此软件。（谢谢！）

要购买许可证：

• 点按购买许可证，您会发现自己不可思议地进入到 Omni Store，在这里您可以购买软件的 Mac 版本许可证。（一般来说，只在您的 Internet 连接可用时，这个按钮才有效。）

要添加新许可证：

1. 在菜单条中，选择 OmniFocus > 许可证来查看“许可证”对话框。

2. 点按添加许可证。

3. 如果您的电子邮件中有许可证密钥，请拷贝所有者名称和许可证密钥并将其粘贴到合适的字段。如果您无法拷贝和粘贴该信息，则只能键入；请确保您按许可证邮件中的原样准确输入所有信息，包括虚线。此外，再次检查您所输入的许可证是否确实为 OmniFocus 2 的许可证，以及是否为正确的版本（“专业版”或“标准版”），其他 Omni 产品或 OmniFocus 较早版本的许可证均无效。

4. 类型下拉菜单默认为灰色，将您 Mac 上当前用户帐户的许可证类型限制为个人。OmniFocus 有两种不同类型的许可证：

   • 个人：此许可证仅供您个人使用，当您以安装许可证的用户登录时，只有这台电脑可以使用此许可证。您可以将此许可证安装到多台电脑，但仅供您个人使用。请勿同时在两台不同的电脑上使用具有此类许可证的软件。如果有可用的个人许可证，应用程序将始终使用该许可证。

   • 电脑：您可以在本台电脑上使用该许可证，而本台电脑其他用户也可以。但是，您不应在多于许可证座位的电脑上安装此许可证。

   如果您的 Mac 上有多个用户帐户，您可能希望您 Mac 上的每个人都能了解 OmniFocus 的优点，您将需要跳过数个环（得益于 Apple 针对 OS X 10.7 及以上版本的强制应用程序沙箱）。要设置电脑许可证，请执行以下步骤：

   1. 退出 OmniFocus 2。
   2. 打开一个新的 Finder 窗口。
   3. 选择显示 > 作为列（或使用 Command-3），将 Finder 的显示设置切换为列。这将会更轻松地遍历您 Mac 上的文件夹层次结构。
   4. 选择转到 > 电脑。
   5. 选择您 Mac 的硬盘（如果您还未将其重命名，其名称应为 Macintosh HD），然后遍历以下文件夹：
      • Library
      • Application Support
   6. 在 Application Support 文件夹中，创建一个新文件夹（选择文件 > 新建文件夹，或使用 Shift-Command-N）并将其命名为 Omni Group。您需要输入管理员密码才能在此层级上创建新文件夹。
   7. 在 Omni Group 文件夹中，创建一个新文件夹并将其命名为 Software Licenses。
   8. 再次打开 OmniFocus 2，然后选择 OmniFocus > 许可证。
   9. 点按添加许可证。

   点按添加许可证后，您将注意到类型下拉菜单不再为灰色，电脑选项变得可供选择。输入了从我们处收到的所有者和许可证秘钥信息，点按保存，即设置完成。

要移除许可证：

1. 选择您要移除的许可证。
2. 点按删除许可证。

要将许可证从一台 Mac 移动到其他 Mac 上：

1. 首先，找到原电脑中的许可证文件。OmniFocus 许可证文件位于 Library/Application Support/Omni Group/Software Licenses 文件夹中，Library 位于您系统磁盘的顶层（针对电脑许可证）或您的 Home 文件夹（针对个人许可证）中。您正在寻找的文件具有类似于 OmniFocus–123456.omnilicense 这样的名称。将此文件移到新电脑。

2. 在新电脑上，从菜单条中选择 OmniFocus > 许可证，然后点按添加许可证。

3. 在出现的表单上点按输入许可证文件。

4. 找到并选择要输入的许可证文件。

5. 点按打开。如果此许可证文件是可兼容的，即适用于 OmniFocus 的相同的版本，该许可证将添加到其他系统的 OmniFocus 中。

再次声明，此处需要记住许可证密钥是版本特定的；适用于 OmniFocus 1 的许可证密钥不兼容 OmniFocus 2（反之亦然）。

OmniFocus 网站

您始终可以在 OmniFocus 网站上轻松找到关于 OmniFocus 的最新信息，支持部分也在不断完善。

官方论坛

The Omni Group 悉心维护我们所有产品的在线论坛，我们盛情邀请您的光临！请来这里，与其他用户和 Omni 员工一起，共同分析问题，分享观点。

电子邮件支持

如果您遇到棘手的问题，当您对 OmniFocus 下个版本有好的想法，或者只是想告诉我们您对我们的想法，请尽管给我们发送电子邮件。从菜单条中选择帮助 ▸ 联系 Omni 发送消息给我们，或者将您的想法以电子邮件方式发送给我们。我们会认真对待您的支持，您将很快收到我们手动输入的回复。

发行说明

有关每个 OmniFocus 次版本中更改的更加详细的信息，请查阅菜单条中的帮助 > 发行说明。

疑难解答

使用 OmniFocus 内建的自助功能时，可以尝试以下技巧：

查找错误放置的项

• 尝试使用已完成和已更改透视来追踪错误的动作。
• 检查您可能附加到数据库深层的项的图像或其他文件的附件列表。
• 打开归档以查找很长时间都未使用过的项。
• 如果所有其他均失败，您可恢复为您在一天前所访问内容的最近备份。

提高性能

• 定期同步所有内容！这缩短了同步等待时间并且通常可提高板的速度和性能。
• 压缩数据库以移除不需要的编辑历史记录。
• 归档过去的项目。现在丢弃这些项目以得到更灵活的数据库，也便于未来检索和引用。
• 删除不需要的附件以减轻同步负荷以及减少数据库的磁盘空间占用。

解决同步冲突

• 如果您确定您本地拥有的内容就是您想要的内容，您可更换服务器数据库以取回同步的所有内容。
• 如果您对此或关于 OmniFocus 的其他内容并不确定，请联系 Omni 支持部门！我们乐意提供帮助，这是我们的职责。