1. 工具栏 — 沿 OmniOutliner 窗口的顶部分布，其中包含一行很有用的按钮。工具栏（包括文稿特定的工具栏）可完全自定义，因此您可轻松添加栏和附件、录制和嵌入音频剪辑以及进行许多其他工作。有关详细信息，请参阅使用工具栏。

2. 工具条 — 工具条沿 OmniOutliner 窗口的左侧分布。工具条可完全折叠起来，它不仅提供编辑器中所有内容的大纲视图，还可对您在文稿中使用的样式进行跟踪。有关工具条的详细信息，请参阅使用工具条。

3. 大纲 — 您可以在此处向行和栏中输入文本，添加附注，使用状态复选框勾选内容，附加图像，嵌入音频剪辑以及进行许多其他操作。要了解有关如何使用 OmniOutliner 的详细信息，包括创建样式和模板的详细信息，请花一些时间来完成实践教程使用 OmniOutliner。

4. 检查器 — 检查器浮动在自身的窗口中。检查器浮动窗口由样式、栏、大纲、文稿和样式属性检查器组成，因此您可轻松设计带样式的 OmniOutliner 文稿，当您不需要检查器时，可按下 Shift-Command-I 将其关闭并在重新需要时再次显示。有关检查器本身及每个检查器工作内容的详细信息，请参阅使用检查器。

使用和设置键盘快捷键

我们时常会提及 OmniOutliner 中可用的键盘快捷键。如果您是 Mac 新手或尚未习惯使用键盘快捷键，那么它们确实可以帮助您大大提升在 OmniOutliner 中开展工作的速度。使用 Mac 的触控板进行输入时，不需要抓住鼠标，也不用让手指离开键盘，敲击键盘快捷键即可调用相应的菜单命令。

但是，并非每个菜单选项都有自己的键盘快捷键。如果您发现使用某个菜单选项的频率较高，有必要拥有自己的特定键盘快捷键，或者您想要更改现有的键盘快捷键，则您可以在 Mac 的“系统预置”应用中进行操作。为了展示这一过程的简便性，让我们来创建您的第一个 OmniOutliner 自定义键盘快捷键，即用于缩放到实际大小菜单选项的键盘快捷键。

1. 在开始之前，您首先需要了解缩放到实际大小菜单项位于 OmniOutliner 菜单选项中的哪个位置。稍微寻找一番之后，您就可以在显示菜单下找到它：

   

   这并不是说您需要了解选项在菜单中的位置（虽然这在其他情况下可能很有用），您真正需要了解的是菜单选项的确切拼写方式。创建键盘快捷键时，您需要知道这一点。当然，如果有需要，您可以始终在 OmniOutliner 与键盘系统预置窗格之间来回切换，但最好先了解这些信息之后再进行更深入的操作。

2. 在 Dock 中，点按系统偏好设置。

3. 打开键盘预置面板，然后点按快捷键选项卡。

4. 在左侧的工具条中，点按应用快捷键；右侧区域中会列出您在 Mac 上为其他应用所创建的所有自定义键盘快捷键。

   

5. 在自定义快捷键列表的下方，点按添加按钮，即看起来是加号 (+) 的那个按钮。这将会打开一张表单，您可以在其中创建自定义键盘快捷键。

6. 在该表单中，进行以下操作：

   • 在应用程序菜单中，选择 OmniOutliner.app
   • 在菜单标题字段中，输入缩放到实际大小。请确保输入的文本与菜单中显示的内容完全一致，否则将无法生效。
   • 在键盘快捷键字段中，输入您要使用的键盘快捷键。因为许多流行的设计应用都用 ⌘–1 来代表缩放到实际大小，因此我们在本示例中也使此快捷键，但实际上您可以使用您喜欢的任何快捷键。

   完成后，表单应如下所示：

   

7. 点按添加以创建新的 OmniOutliner 键盘快捷键。

如果切回 OmniOutliner 并在显示菜单中进行查看，您将看到为缩放到实际大小新创建的键盘快捷键。

要了解有关在 Mac 上使用键盘快捷键的详细信息，请阅读 Apple 支持网站上的 OS X 键盘快捷键一文。

• OmniPresence 是在 Mac 上安装的免费实用程序，用于同步文件。OmniPresence 在后台运行，监视“连接的文件夹”。它确保其中的文件与云（您选择的 WebDAV 服务器）中的文件以及启用了 OmniPresence 的 iOS 应用程序同步。

  在 iOS 上，OmniPresence 内建于 OmniOutliner 和 OmniGraffle 中。您将从应用程序各自的资源浏览器中访问 OmniPresence 文件夹和文件。结果是，所有启用了 OmniPresence 的设备都会在您进行更改时检测到更改，并且持续同步以保持您的文件最新。

  要开始使用，您将需要从我们的网站下载 OmniPresence for Mac。

  注意
  OmniPresence 不是 OmniFocus 或 OmniPlan 的当前同步解决方案的替代品：

  • OmniFocus 使用其自己的内置同步代码（而不是 OmniPresence）将数据库更改推送至 WebDAV 服务器并从中进行检索；OmniFocus for Mac 不需要安装 OmniPresence 便可使用其同步功能。
  • OmniPlan 使用发布和订阅功能来共享项目文件。例如，您可以在 OmniPlan 中创建项目计划并将其与团队中负责某些任务的人员共享（发布）。反过来，他们订阅项目以便能够查看和报告其接收的任务。

• Omni Sync Server 是与我们的其他服务器以及一群 Unicorn 一起安放在通风良好的房间里的魔盒。Omni Sync Server 是我们自己的自定义 WebDAV 服务器，充当您的所有同步需求的中央枢纽；OmniPresence 在 Mac 与 iOS 设备之间运送文件时连接到此处。

  有了 Omni Sync Server，我们决不在未经您许可的情况下查看您的数据。例如，当我们的支持专家与您协作恢复损坏的文件或隔离您在服务器上遇到的特殊问题时。除此之外，您可以确信您的数据在 Omni Sync Server 上安全并受到保护。

要使用 Omni Sync Server，您首先需要注册帐户。请不要担心，这是免费的。如果尚未拥有帐户，请前马上往我们的网站并注册 Omni Sync Server 帐户。是的，马上。

打开 OmniPresence 时，您指定的 WebDAV 服务器（Omni Sync Server 或者您自己的或第三方 WebDAV 服务器）会对同步进行管理，以便您的文件始终最新。随后的每次同步，OmniPresence 都会将本地文件进行比较，并将任何差异应用到服务器上的文件。这样确保文件不仅最新，而且您在需要时随时随地可用。

我们还内置了一个自动同步机制。当您将 OmniOutliner 文件存储到启用了 OmniPresence 的文件夹（或发生自动存储）时，OmniPresence 会在同步服务器上更新该文件。OmniPresence 每小时至少与 Omni Sync Server 核对一次并比较同步文件夹中的文件。如果未发生任何更改，OmniPresence 会安静地回去监视文件。这有助于确保 OmniOutliner 文件始终安全、可靠，最重要的是，数据始终为最新。

要安装 OmniPresence，请执行以下步骤：

1. 打开 Finder 窗口并转到 Mac 上的 下载 文件夹。
2. 找到 OmniPresence-1.3.dmg 文件并双击该文件。

   注意
   您看到的文件名可能略有不同。到此手册为止，OmniPresence for Mac 的版本为 1.3（因此文件名为 OmniPresence-1.3.dmg）。如果您在文件名中看到不同的数字，请勿担心；尽管继续并双击该文件。这只意味着我们的工程团队已努力工作来改进 OmniPresence for Mac。

3. 同意许可后，您将看到以下窗口：

   

4. 将 OmniPresence.app 图标拖放到“应用程序”文件夹并在 Mac 上安装 OmniPresence。

   

5. 使用 Command-W 关闭该窗口
6. 在 Finder 窗口中，弹出磁盘映像。
7. 在 Finder 窗口中，返回到 下载 文件夹。选择 OmniPresence-1.1.dmg 文件并按 Command-Delete 将该文件移到废纸篓。下次清空废纸篓时，将从系统中清除该磁盘映像，节省宝贵的磁盘空间。(不客气！）

即使您仅在 Mac 上使用 OmniOutliner，仍然推荐您同步它所提供的自动数据备份。最棒的是，我们的 Omni 同步服务器是免费的，并且我们对服务器进行管理，这样数据在您最需要时便总是可用的。

现在让我们开始吧！（这不是双关语。好吧，也许是。）

1. 打开 Finder 窗口并在该 Finder 的工具条中选择 应用程序。（如果此处未显示，请选择 前往 ▸ 应用程序，或者使用 Shift-Command-A。）

   

2. 在 Mac 上安装的应用程序列边中向下滚动并找到 OmniPresence.app。
3. 双击 OmniPresence.app 图标以打开该应用程序。OmniPresence 将安装，然后在菜单栏中弹窗打开菜单附加内容；您将在其中配置和控制 OmniPresence。
4. 点按 Set Up Syncing（设置同步）：

   

5. 点按 Create a Synced Folder（创建同步文件夹）：

   

6. 在出现的表单中，您可以为 Mac 上的 OmniPresence 文件夹命名。我们已将 New Folder（新建文件夹）预填充为 OmniPresence，但您可以将此更改为任何喜欢的名称。

   此外，您的 文稿 文件夹中也会创建此文件夹。如果喜欢的话，您也可以将此更改为其他名称。例如，您可以选择让 OmniPresence 文件夹驻留在 Home 文件夹的底层。

   

   选定 OmniPresence 文件夹的名称和位置后 — 或者决定使用默认选项后 — 点按 Save（存储）。此操作将创建用于同步文件的 OmniPresence 文件夹。

7. 创建 OmniPresence 文件夹之后，下一个任务是在云中选择 OmniPresence 存储同步文件的服务器。

   

   您有两种选择：

   • Omni Sync Server：这是 Omni 的免费文件服务器，专门用于与 OmniPresence 协调使用。
   • Web Server（Web 服务器）：这可以是您自己的 WebDAV 服务器，或者由第三方供应商托管的 WebDAV 服务器。

   如果您拥有 Omni Sync Server 帐户，请在适用的字段中输入您的 Account Name（帐户名）和 Password（密码），然后点按 Connect（连接）。

   注意
   如果尚未设置 Omni Sync Server 帐户，请点按 Sign Up for an Omni Sync Server Account（注册 Omni Sync Server 帐户）。此操作将打开您的默认 Web 浏览器并转到 Omni Sync Server 网站，您可以在其中注册帐户并设置密码。

8. 点按 Connect（连接）之后，OmniPresence 将连接到您选择的服务器并测试服务器兼容性。与连接到指定用于 OmniPresence 的 Omni Sync Server 相比，这在第三方 WebDAV 服务器上更成问题。

   

   OmniPresence 会让您知道其是否能够连接到 Omni Sync Server（或您指定的 WebDAV 服务器）。

9. 如果要在登录到 Mac 时启动 OmniPresence，请点击 Open OmniPresence at Login（登录时打开 OmniPresence） 复选框。

   

   在该窗口的底部，点按 Open Synced Folder（打开同步文件夹）。这样会将您的 OmniPresence 文件夹与 Omni Sync Server（或 WebDAV 服务器）同步。如果已有 Omni Sync Server 帐户，OmniPresence 将在您指定的文件夹中创建这些文件新的同步版本。

   

就是这样！OmniPresence 连接到 Omni Sync Server 并在您的 Mac 上创建同步文件夹之后，您就已经准备就绪。无论何时通过 OmniOutliner 创建文件，请确保将其存储到您的 OmniPresence 文件夹 (~/文稿/OmniPresence)。无论何时您在 Mac 上存储文件或发生自动存储，OmniPresence 都会同步这些文件。

• 您可以在 OmniPresence 主文件夹中为同步的文件创建子文件夹。例如，您可以为 OmniOutliner、OmniGraffle、OmniPlan 和 OmniFocus 以及要同步的其他文件创建子文件夹。
• 您可以通过点按菜单栏上的 OmniPresence 图标来暂停和恢复同步。

• 点按动作菜单（暂停/恢复按钮旁边的齿轮）可使用许多 OmniPresence 选项，包括：

  

  • 关于 OmniPresence
  • 发行说明
  • 登录时打开
  • 检查更新
  • 预置和隐私
  • OmniPresence 帮助
  • 联系 Omni
  • 退出 OmniPresence
• 要停止同步已连接的文件夹，请点按其信息按钮并选择 Disconnect（断开连接）。Mac 上的文件夹将被移到废纸篓，不再同步其中的文件。断开连接前，该文件夹中遗留的任何文件都将在您指定的云服务器位置安然无恙。要重新连接并再次开始与这些文件同步，只需创建连接到该云位置的新文件夹。

  

• 不确定 OmniPresence 上一次同步的时间？在菜单栏中点按 OmniPresence 图标，然后在每个文件夹名称下面查看该文件夹上一次同步的日期和时间。

  

左侧的工具条可用于方便地选择最近处理过的文件，或选择 OmniOutliner 4 中所包含的预先设置有样式的模板。

最近部分与在菜单栏中选择文件 ▸ 打开最近使用的十分类似。您将看到最近所打开过文件的列表，并且您可以从该列表中快速选择并打开某个文件。

模板部分提供了打开 OmniOutliner 中所包含的预先设置有样式的模板的便捷方式。如果您不确定要选择哪个模板，可点按一个模板并敲击 Spacebar 键以打开该模板文件的快速查看视图。

要关闭快速查看视图，只需再次敲击 Spacebar 键，预览窗口即会消失。

要管理模板，请使用资源浏览器底部的动作菜单，它看起来像一个小齿轮（）首先，选择一个模板，然后点按“动作”菜单并选择在 Finder 中显示。将打开一个新的 Finder 弹出窗口，并将您带至模板文件夹。到此时，您对模板进行的操作不受任何限制。您可以变更模板名称，将不需要的模板移动到废纸篓，或添加子文件夹来针对各种任务分类模板文件。

在 OmniOutliner v4.4 中，我们加入了将链接文件夹添加至工具条的模板部分的功能。点按 即可开始操作。然后，在显示的表单中选择一个文件夹并点按打开，将该文件夹添加至资源浏览器的工具条。

要从资源浏览器的工具条中删除已链接的文件夹，请首先选择该文件夹，点按 ，然后选择删除已链接的文件夹。

如果希望输入 OmniOutliner 3 模板，您可以选择向库添加资源来选择要添加到 OmniOutliner 资源库的文件或模板。

您可以使用“动作”菜单中的恢复选项来恢复之前移动到废纸篓中的任何预设模板。即使您将这些文件从模板文件夹中删除，应用程序中仍会保留模板文件的副本。

让我们设想这样一个场景，在一个难眠的夜晚，您决定不需要 OmniOutliner 中附带的任何模板了。于是您睁着模糊的睡眼打开资源浏览器，然后一步步地选择动作 ▸ 移到废纸篓。之后您清空了废纸篓，关闭笔记本电脑，然后迷迷糊糊地睡去。但在凌晨 5:38 的时候，您突然被一个很棒的构思惊醒，您想到了如何开始创作一部畅销小说。很好！您已经将书籍草稿模板当成废纸处理掉了。还有挽救的方法吗？幸运的是，我们帮您想到了这一点。如果选择动作 ▸ 恢复 ▸ 模板，就可以选择我们在 OmniOutliner 中随附的任何（或全部）模板，并将它们恢复到 Mac 上。

工具栏的左右两侧分别是用于隐藏和显示工具条与检查器的按钮。除此之外，还有用于关闭或隐藏窗口或者缩放到全屏模式的标准 OS X 窗口控制项。

顶部工具栏的中心有一个文稿图标，您可能认为它只能显示文件类型，没有其他作用。但是，如果按住 Command 键 (⌘) 并点按该图标，则会出现一个小菜单，显示出该文件在 Mac 上的存储位置。如果您正在使用复制的文件并且不记得上一个修订版的保存位置，此功能便非常有用。

文稿图标旁边是文件名。如果将鼠标指针悬停在文件名上方，其右侧会出现一个小的燕尾形图标。点按此燕尾形图标会打开一个小的弹出窗口，您可以在其中更改文件的名称，添加关键字/元数据标记以帮助更容易地使用 Spotlight 来查找文件，甚至还可以将文件移动到 Mac 上的其他位置。

要自定工具栏，请在工具栏上选择显示 ▸ 自定义工具栏，或按住 Control 键点按工具栏并选择自定义工具栏。执行此操作时，工具栏下方将滑出一张表单，其中显示许多可向上拖移到工具栏的功能相关按钮。例如，您可以向工具栏添加群组和解散群组按钮。完成对工具栏的更改后，请点按完成。

如果您不喜欢所做的更改，或者想要将工具栏重置为预设状态，只需将底端的行向上拖动至工具栏然后点按完成即可保存更改。您对工具栏所做的更改与 OmniOutliner 的预置保存在一起，因此在创建的每个文稿中，您都将看到相同的工具栏选项。

(Pro) 如果您使用的是 OmniOutliner 4 Pro，则可通过选择显示 ▸ 建立文稿专用工具栏来建立文稿专用工具栏。

您将从只有骨架的工具栏开始，其中仅包含工具条和检查器按钮以及一个长长的活动空格“按钮”，您可以按照喜好向其中添加任何按钮。如果后来决定不再需要自定工具栏，请选择显示 ▸ 移去文稿专用工具栏，工具栏就会恢复为预设的按钮集。

工具栏的“动作”菜单包括许多可以在编辑、格式、显示以及组织菜单中找到的常用选项。我们不是将我们认为最常用的选项分散到四个不同的菜单中，而是将它们放到这个简洁的“动作”菜单中，方便您在处理每个文稿时使用。

要附加文件，可按以下方式之一操作：

• 从任何地方拖动任何内容，可以是 Finder 窗口中的文件，也可以是网页上的文本和图像。
• 在工具栏中点按曲别针图标。
• 选择编辑 ▸ 附加文件。
• 点按工具栏的“动作”菜单并选择附加文件。

通过非拖放方式向 OmniOutliner 中附加文件时，您会看到一个看起来非常像 Finder 窗口的文件选择器。使用文件选择器在 Mac 硬盘中导航，直至找到您想要附加的文件。

在选择器中，您将注意到有两个选项会影响文件附加到 OmniOutliner 文稿的方式：

• 已将文件嵌入文稿 — 这是预设方式，其作用显而易见，即您当前处理的 OmniOutliner 文件中将嵌入所附加文件的副本。
• 创建文件的链接 — 与前一个选项会嵌入文件的副本不同，此选项会复制文件在 Mac 硬盘上的位置并将其复制到 OmniOutliner 文稿中。

当您在本机系统上工作时，您可能无法看到这两个选项之间的差异。使用任何一个选项所附加的文件都会出现在您的大纲中。然而，当您将 OmniOutliner 文稿发送给其他人时，会出现巨大的差异。这时，您将希望采用预设选项（已将文件嵌入文稿），这样接收文件的人也可以获得附件。如果选择另一个选项，对方将只能看到您从您 Mac 本机上所附加文件的图标和文件名。问题在于，文件实际上在您的 Mac 本机上，对方无法查看或打开该文件。

当您附加图像或 PDF 文件时，显示文件的栏会出现预览并且预览会自动缩放以匹配栏的宽度。其他类型的文件则显示为带文件名的图标。

如果您点按已附加的图像或 PDF 文件，会出现以下弹出菜单：

您可以选择将附件显示为图像或显示为图标，也可以将所附加文件的显示名称从其预设文件名更改为其他可更好地描述文件内容的名称。对于没有图像的文件，顶部将没有显示为图像和显示为图标按钮。要打开文件，点按打开方式按钮，根据您附加的文件类型，需要不同的应用程序来打开文件。

首先，工具栏中麦克风按钮的文本从开始录制变成结束录制。该按钮上还增加了一个小的停止按钮。您将发现的其他改变包括工具栏下方会出现一个红色的正在录制条。如果您使用过 OmniOutliner 2 for iPad，就会发现这看起来很眼熟。

在录制条中央，您将看到可将录制条变为灰色的暂停录制按钮以及用于停止录制的勾号按钮（保存）。在灰色条中，您将发现正在录制变成了暂停，而“暂停”按钮则变成了“恢复”按钮。

点按“恢复”按钮将从中断处继续录制，点按勾号（保存）按钮将停止录制。停止录制时，大纲中将显示一个音频播放器剪辑。

与附件很类似，如果您点按音频剪辑的信息按钮（剪辑右侧的小 i 图标），将出现显示选项弹出窗口。您可以在其中选择使音频剪辑显示为播放器（预设）还是显示为图标。更为重要的是，您可以将音频剪辑的显示名称从随机的数字字符串更改为能更好地描述剪辑内容的名称。如果在弹出窗口顶部选择显示为图标，这一点尤为重要。

请确保阅读本指南后面的音频录制预置部分，以了解有关 OmniOutliner 中音频录制选项的详细信息。

工具条预设为打开状态，但您可以通过选择显示 ▸ 隐藏/显示工具条 (Option-Command–1) 或点按工具栏上的工具条按钮来隐藏和显示它。工具条中的内容和样式部分均独立滚动，因此可以处理您提供的所有内容和样式。

如果鼠标悬停在工具条的右侧边缘或内容与样式部分之间的分割线上，您将发现鼠标指针将变成大小调整图柄。点按并拖动大小调整图柄即可重新调整工具条各部分或工具条本身的大小。

具有子行的行的左侧有一个指示三角形。要查看子行，请点按指示三角形翻开列表。按住 Option 键点按指示三角形可打开或关闭其中的所有行。

• 在工具条中，您可以通过点按来突出显示大纲中的某个部分：点按选中文稿内容的一个部分时，大纲视图会变成仅仅聚焦于该行以及它的任何子行。

  

• 或者，在大纲中输入文本时，您可以选择显示 ▸ 聚焦 (Shift-Command-F)。

  OmniOutliner 保留了关于您曾聚焦过的各行的历史记录，而您也可以通过选择显示 ▸ 取消聚焦 (Option-Shift-Command-F) 在该历史记录中逐步回溯。要回到整个文稿的视图，请选择显示 ▸ 取消全部聚焦，或直接点按工具条标题中的内容。

如果要向所选部分添加其他子部分，请按 Return。列表末尾会出现一个新的子部分，并且光标置于大纲视图中，这样您就可以在该部分中输入文本。

但如果您想要在其他子部分之前插入新的子部分，应该如何做？如果您再点按一次该部分，该部分及子部分周围会以蓝色突出显示。

按下 Return，在子部分列表顶部插入新的子部分：

类似的，如果您想要在同一个级别当前已选中的部分之上添加其他部分，则按 Shift-Return：

OmniOutliner 会随着您键入每个字符来启动搜索并调整搜索条件，搜索结果出现在搜索栏下方。点按您正在寻找的项目，OmniOutliner 就会在大纲中高亮显示对应的行。

要清空“搜索”字段，请按下 Escape 键或点按其右边缘的小 。完成搜索后，点按完成，“内容”窗格就会回到之前的状态，即显示大纲中的所有内容。如果您之前正聚焦于文稿中的特定行或特定部分，OmniOutliner 便会将“内容”窗格和大纲视图恢复为取消搜索时的状态。您也可以选择编辑 ▸ 查找 ▸ 隐藏搜索 (Option-Command-F) 来隐藏“搜索”字段。

点按隐藏/显示样式按钮时，“样式”窗格中的所有内容会隐藏起来，翻折按钮本身也会移动到工具条的右下角。再次点按翻折按钮，“样式”窗格会重新出现。当您正全力处理大纲并且只需要聚焦于“内容”窗格中的内容时，此功能很有用。

分隔线上方的区域显示了文稿中有样式 () 或没有样式 () 的元素，包括整个文稿项目。分隔线下方的区域提供了一些已命名的样式，例如标题、高亮显示以及彩虹色文本，您可以将这些样式应用于您文稿中的内容。

样式本身分为两个不同的类别，即文稿样式和已命名样式：

• 文稿样式位于“样式”窗格的顶部，列出了 OmniOutliner 文稿中所有可设置样式的元素。其中包括“整个文稿”项、栏标题、附注、主题栏，以及文稿中各行的样式。行样式根据其缩进级别进行编号，并且仅在于文稿中创建时显示在列表中。

• 已命名样式位于样式分隔线下方，主要包括您开始工作所用的模板中所包含的预定义样式。可以编辑已命名样式，方法是首先在“样式”窗格中选择样式名称，然后使用样式检查器来调整样式的属性。要创建新的已命名样式，请点按“样式”窗格左下角的添加按钮 (+)。您可以删除已命名样式，方法是首先在“样式”窗格中选择样式，然后从工具条底部的“动作”菜单中选择删除样式。

要熟悉“样式”窗格的工作方式：

• 点按几次翻折隐藏/显示样式按钮，即可熟悉此按钮的工作方式。
• 点按添加 (+) 按钮来创建新的已命名样式。
• 点按动作按钮打开一个小菜单，可在其中创建新的已命名样式、复制或删除样式、复制和粘贴样式属性，以及从选择的内容中清除样式。

到现在，您可能已经想要知道“样式”窗格中各个样式旁边所显示的不同颜色小方块的作用了。我们将这些小方块称为样式样本，您很快就可以看到这些样式样本的强大功能。

样式样本用于对样式进行直观显示：

具有双色调蓝色棋盘图案的样式样本表示该元素存在许多样式属性。

带虚线边框的空白样式样本表示该特定行或栏没有样式。这些元素将自动采纳您所选模板的“整个文稿”样式。

对角分割且上半部分为暗色阴影的样式样本表示对所选内容应用透明的背景色彩。

和

内部有字母 A 的实心方块表示文本特定的样式，例如字体及其颜色。

要在检查器之间切换，请点按顶部检查器工具栏中的某个按钮。如果您不太确定哪个按钮会打开哪个检查器，请将鼠标悬停在按钮上，检查器顶部随即会出现检查器名称。

如果您在处理多栏大纲的同时打开检查器窗口，每当选择栏标题的时候，您会注意到检查器自动切换到栏检查器。这样您便可轻松地设置或更改栏的类型及其摘要行为。

您在使用 OmniOutliner 时，会注意到每当需在行或栏单元格中输入文本时，检查器窗口中会出现样式检查器。然而，如果想要显示某个具体检查器，您可以连按“检查器”窗口工具栏中的检查器图标。这会在当前检查器上放置一个绿色小锁图标，使其始终显示。要解锁该检查器，只需再次连按。

当您想要检查大纲中的样式时，此功能十分有用。只需在“样式属性”检查器上放置小锁，之后便可在文稿中四处点按并根据需要来检查和调整样式。

类型样式

“样式”检查器的此部分提供了多个控制项来更改文稿中文本的外观。

字样、大小和颜色

为所选文本或行选择字体、大小和颜色。

粗体、斜体、删除线和下划线

点按以对所选文本或行应用预设的粗体、斜体、删除线或下划线样式。在这些按钮的右下方，您将看到一个非常小的指向下方的三角形。这表示还有额外的选项可供选择。您可以点按小箭头，或只需点按并按住以显示出可选的属性菜单：

段落样式

选择您文稿中行的属性：

文本对齐

下一行按钮用于将文本向左对齐、居中对齐、向右对齐或两边对齐。

行高度 (Pro)

自一系列从单倍间距到双倍间距的不同设置中为您的文稿进行选择。“行高度”会增加一行内文本上方的间距，“填充”则会在各行之间添加间距。

背景

为所选行设置背景颜色。点按右边缘的箭头，从我们提供的预设值中选择一种，或点按颜色栏以打开“颜色”调板。使用“颜色”调板来选择自定颜色。

行功能

使用这些控制项来设置行功能：

图柄 (Pro)

确定行图柄是始终可见，还是仅当悬停在行上时可见，或是完全不可见。隐藏行的图柄将导致更难于拖动和重新排放内容；然而，您可以使用组织 ▸ 移动中的选项来向上、向下、向左或向右移动行。

编号

选择要用于您文稿中各行的编号样式。请参阅行编号，了解关于编号样式的详细信息。

栏距

设置用于栏距（显示行图柄和状态复选框的区域）的颜色。点按右边缘的箭头，从我们提供的预设值中选择一种，或选择其他以打开“颜色”调板。

栏距颜色的主要目的在于帮您看清行所处于的级别。如之前图像中看到的一样，添加子行时栏距会向内延伸。如果您设置了背景颜色但没有设置栏距颜色，栏距将自动采用背景颜色。

填充样式

填充与行高度不同，它是在行、附注及其子项内部添加间距。

行填充

设置行内文本上方和下方的间距量（单位为像素）。（到 OmniOutliner v4.1 为止，Standard 和 Pro 版本都支持行填充。）

附注以上 (Pro)

设置行内附注以上的间距量。

子项以上 (Pro)

设置父行与其子行之间的间距量。

子项以下 (Pro)

设置父行的子项以下的间距量。

已命名样式

选择要应用的已命名样式：

含有的样式

弹出菜单用于选择和应用列于工具条“样式”下半部分中的某个已命名样式。

类型

新栏始终以多信息文本的形式开始；但是，您可以将其更改为以下情况之一以适合您大纲的需求：

复选框

与作为主要“主题”栏中不可分割的一部分的“状态”复选框不同，“复选框”栏可用于任何情况，包括提供另一个可勾选的复选框、监控某些状态以及用于评级。您可以根据自己的喜好来添加任意数目的“复选框”栏，还可以根据需要使用显示 ▸ 栏中的选项来显示或隐藏它们。

结合 OmniOutliner 的排序功能一起使用时（组织 ▸ 保持排序或组织 ▸ 排列大纲），复选框可用于表示几乎所有内容的“是”或“否”（二元）状态，例如功能比较、需要审核的内容等

日期

选择栏中使用的日期格式，还可以选择时间格式。预设日期字符串基于您的区域设置，可以在系统偏好设置 ▸ 语言与地区中配置该设置。OmniOutliner 4 有多个新增功能，其中一个是经改良的全新日期解析逻辑，让您可以在日期栏中键入现在、昨天、两天、九月、周四或5周后之类的词汇，并且能够正确理解您的意思。

使用格式菜单来选择如何在日期栏中显示日期和时间。您可以选择“短”、“中等”或“长”时间字符串，还可以选择一些更具技术性的东西，例如 ISO 8601 (UTC)，这样您就可以向朋友展现您作为技术狂人的一面。

对我们所提供的选项和格式不满意？选择自定义格式为使用日期格式的栏创建自己的特殊日期和时间字符串。

要使用日期格式编辑器，只需将您要当作日期/时间字符串的一部分进行处理的项目向上拖动到对话框窗口顶部的字段中。星期或月份之类的项目还有额外的格式设置，可以通过点按下箭头进行选择。预设情况下，自定义格式使用斜杠 (/) 进行分隔，但如果需要，也可以输入其他字符（或多个不同字符），或完全移除这些字符。

持续时间

使用“持续时间”栏来估计或追踪任务或项目所消耗的时间。例如，如果您正使用 OmniOutliner 来制作一张周末待办事项的完整列表，您就可以添加一个“持续时间”栏来估算整理分类漫画书需要多长时间，以及预估是否应该将其优先级提高到粉刷车库之前。

使用设置弹出菜单，选择工作时间、日历时间，或使用您选择的自定时间。OmniOutliner 将根据您选择的设置来设置持续时间的格式，例如日历时间中的 12 小时等于工作时间中的 1 天 4 小时（假设一个工作日为 8 小时）。如果您打开完整格式，OmniOutliner 会完整拼写出持续时间，例如 1d 4h 将扩展成 1 天 4 小时。

使用小时数/每日、小时数/每周以及小时数/每月字段调整或微调持续时间设置以满足您的需求。例如，我们通常喜欢一个工作日工作 8 小时，这样就可以在工作和生活之间取得良好的平衡，而法律事务所或广告公司的员工可能每周要工作 80 小时。

数字

当有要监视的数字值时，请选择“数字”作为栏类型。

使用格式弹出菜单可以选择以下选项：

• 9,999.99 — 带两位小数的数字。大数字将使用逗号分隔千位。
• 9999.99 — 带两位小数的数字。
• 10000 — 整数，如果是小数将舍入到最接近的整数。例如，2.67 会入到 3，3.14 则会舍到 3。
• 10000% — 整数百分比，如果输入小数将舍入到最接近的整数。例如，2.67% 会入到 3%，3.14% 则会舍到 3%。
• 99.99% — 在必要时显示两位小数值的百分比。例如，99% 显示为原样，而不是 99.00%，3.14159% 则舍到 3.14%。
• $9,999.99 — 使用此选项表示货币值，具体基于您在系统偏好设置 ▸ 语言与地区 ▸ 地区 中设置的当地适用值。例如，如果您的区域设置为亚洲 ▸ 日本，则货币值将显示带有日元符号 (¥)。

弹出列表

如果有一栏为需要从中进行选择的重复“选项”时，选择“弹出列表”类型。例如，如果您有一个用于创作食谱的临时文稿，您可能想要制作一些带有选项（比如盎司、克等，这只是一些示例）的“测量数据”栏。现在，当您输入数量时，您要做的就是从弹出列表中选择适用的选项，而不是反复输入文本。

弹出单元格目前使用的是 OmniFocus 的智能匹配技术。当您键入字符时，OmniOutliner 会尝试猜测您想要输入的内容，您输入的字符甚至不需要从头开始，也不需要是连续内容。

此外，如果您输入了尚未作为弹出列表的一部分进行定义的新短语，您可以输入 Command-Return 来将其添加到列表。

多信息文本

为常规文本选择“多信息文本”，这是新栏的预设栏样式。

摘要

最重要的事是知晓“栏摘要”仅出现在组的父行中。例如，如果您有一个两栏的文稿，其中列出了有关您所需的一系列零件的定价信息，并且您选择摘要 ▸ 全部，您可能希望知道“‘全部’在哪个位置？”。但如果您通过选中行并选择 组织 ▸ 群组 (Option-Command-G) 来将这些行分到一起，您将看到各种奇妙的情况。

首先，您将注意到您选中的所有行都会缩进，并且位于一个新的父行之下。在该父行中，总计值显示在包含所有定价信息的栏中，但单元格背景呈灰色。灰色背景是黑色的透明层，它会让您分配给行样式的任何背景颜色都略微变暗。

“摘要”弹出菜单中的选项随您在“类型”弹出菜单中进行的选择而变化：

复选框

“摘要”选项包括：

无

没有摘要；摘要单元格将显示一个复选框，其行为完全独立于其子行。

状态

如果没有标记任何项目，则显示一个空复选框；如果标记了部分项目，则显示一个内含一条短线的复选框；如果标记了所有项目，则显示一个填满的复选框。

隐藏

无论栏中其他复选框的标记状态如何，摘要单元格均为空。

日期

“摘要”选项包括：

无

没有摘要。

最小

摘要单元格显示各子行的栏中的最早日期（或时间）。

最大

摘要单元格显示各子行的栏中的最晚日期（或时间）。

隐藏

摘要单元格为空。

持续时间

“摘要”选项包括：

无

没有摘要。

全部

摘要单元格显示栏中所有单元格的总和。

最小

摘要单元格显示栏中的最短持续时间。

最大

摘要单元格显示栏中的最长持续时间。

平均叶项

摘要单元格显示该栏中父行下所有子项目的平均持续时间。

隐藏

摘要单元格为空。

数字

“摘要”选项包括：

无

没有摘要。

全部

摘要单元格显示栏中所有单元格的总和。

最小

摘要单元格显示栏中的最小数值。

最大

摘要单元格显示栏中的最大数值。

平均叶项

摘要单元格显示该栏中父行下所有子项目的平均数值。这只会对衍生叶项计算平均值，即意味着对其中包含的所有不含子项的行（不论其在哪一级别）计算平均值。

隐藏

摘要单元格为空。

弹出列表

“摘要”选项包括：

最小

如果弹出列表包含数值，摘要单元格会显示该栏中使用到的最小数值。如果弹出列表包含文本，摘要单元格会显示“栏”检查器中的第一个条目。

最大

如果弹出列表包含数值，摘要单元格会显示该栏中使用到的最大数值。如果弹出列表包含文本，摘要单元格会显示“栏”检查器中的最后一个条目。

隐藏

摘要单元格为空。

多信息文本

“摘要”选项包括：

无

没有摘要。

隐藏

摘要单元格为空。

交替行

使用“交替行”选项来设置背景颜色以交错渲染您文稿中的各行。您可以从预设的颜色选项中选择一个（淡灰、淡绿或淡蓝），或点按旁边的颜色栏来从“颜色”调板中选择自定颜色或背景图样。

水平网格

使用“水平网格”选项在文稿中各行之间添加彩色的细线。您可以从预设的颜色选项中选择一个（淡灰、亮灰、淡绿、亮绿、淡蓝、亮蓝、淡红、亮红），或点按旁边的颜色栏来从“颜色”调板中选择自定颜色或背景图样。

垂直网格

使用“垂直网格”选项在文稿中各栏之间添加彩色的细线。您可以从预设的颜色选项中选择一个（淡灰、亮灰、淡绿、亮绿、淡蓝、亮蓝、淡红、亮红），或点按旁边的颜色栏来从“颜色”调板中选择自定颜色或背景图样。

栏标头

选择要显示还是隐藏栏标头。自动选项会显示您为标头输入的任何文本，但如果文稿只有一栏，则会隐藏通用的主题标头。您还可以通过选择显示 ▸ 栏标头 ▸ 显示/自动/隐藏来完成此操作。

使用网格线和栏来制作充满创意的模板

您可以将水平网格与垂直网格结合使用，创作出类似于带尺规线的表单那样的文稿。只需添加一栏，然后更改栏标头的字体大小，即可获得如下效果：

当然，它需要一些微调（老实说并不太费力），但您已经懂得了大概的意思，对吗？OmniOutliner 让您可以更轻松地定制文稿和创建模板来满足您所有关于记录附注的需要。

显示行状态

如果要在每一行的左侧显示“状态复选框”，则选择此选项。“状态复选框”与可针对某栏设置的“复选框”选项有所不同，它始终位于行的左边缘并采取与行一致的缩进级别。

内嵌附注

这些按钮用于确定内嵌附注是基于文稿的第一栏来进行文字环绕布局，还是要分布在所有栏的整个宽度上。内嵌附注使用“附注”样式进行样式设置，位于您在行中所输入文本的下方。

“文稿”检查器中的第一个选项于磁盘中压缩确定了如何保存您的 Outliner 文稿。此选项特定于每个文稿，这表示您可以根据自己的需要来开启或关闭此选项。

如果选中此复选框，OmniOutliner 将使用简单的 Zip 压缩将您的文件压缩到最小大小。压缩后的文件不仅占用更少硬盘空间，还可以更轻松地通过电子邮件发送给您的朋友和同事。

不选中于磁盘中压缩选项表示文件不会被压缩，由于占用空间更多，它们将显示在 Finder 中。如果您在版本控制或文稿管理系统中保存 OmniOutliner 文件，则应考虑不选中此复选框，另外这样做还可以更轻松地在文稿中的 XML 上运行脚本（Python、Ruby 等）。

“文稿”检查器中的元数据字段包括：

版权

版权声明通常宣称是谁拥有对某些东西的法定权益。因为文稿属于您或您的公司，所以在此字段中输入您的姓名或您公司的名称。

版本

版本编号用于表明项目的特定“状态”。例如，0.1 可能是测试本，1.0 则可能是最初发行版。您还可以进一步添加更多子版本号，这样当您仅仅修正了一个打字错误或其他小内容时，还可以继续沿用 4.0.1 版本后并在后面添加子版本号。这完全由您选择。

主题

输入一些类似于您将在电子邮件主题行中输入的内容，例如 OmniOutliner 5 员工项目分配或炸鸡食谱。

说明

说明 OmniOutliner 文件的内容。例如，自行车零部件清单或《蝙蝠侠》演职员列表。

附注

使用“附注”字段来输入更多关于正在处理的文件的信息。例如，您可以提供更多关于本文件相关项目的详细信息，或是关于其他您想添加到该文件中的内容的附注。

在“附注”字段下方，您将看到一个被设为作者的弹出菜单。此菜单与下方的组合框一起用于创建元数据属性和值对。那是什么？听起来很晦涩？好吧，让我们来解释一下...

下面说明如何使用弹出菜单和组合框来创建元数据属性和值对：

1. 选择弹出菜单中的某个选项（“作者”、“组织”、“语言”、“关键字”或“项目”，以下有更详细的说明）。

2. 点按“文稿”检查器底部的添加按钮（+ 号）。

   

   点按“添加”时，焦点会切换到框的中部，这样您就可输入有关您在弹出菜单中所选择项目的信息。

   

3. 完成文本输入之后，按 Tab 或 Return 来将元数据信息保存到文件。

如果您稍后决定要删除某个项目，请用鼠标选中它然后点按移除（- 按钮，位于“添加”按钮旁边）。要编辑现有项目，连按以高亮显示文本，然后输入变更内容并按下 Tab 或 Return 保存变更。

弹出菜单中的选项包括；所有这些选项都可以有多个条目：

作者

输入文稿创建人员的姓名。这就是您本人，或可能是您和某位同事，也可以是您以及在凌晨两点熬夜工作时不愿从您膝上离开的小猫。当然，您的工作伙伴可能会质疑为什么“依偎的猫三世”先生对一个秘密项目做出了杰出贡献，但这只是律师需要解决的问题。

组织

输入您为其创建文稿的公司或组织的名称。

语言

输入语言，例如英语或日语，或使用 ISO 639 语言代码，例如 en 或 jp。

关键字

哈，这是最有趣的部分！关键字比任何其他项目都更容易找到您的文件。这是因为您可以向文件添加大量关键字，它们可以是描述性的，也可以是很离谱的，完全取决于您的喜好。关键（这并不是个双关语）在于当使用 Spotlight 查找文件时，关键字帮助让每个文稿变得与众不同。

项目

如果您是为某个特定项目创建 Outliner 文件，则在此处输入项目名称。

如前所述，您在这些字段中以及通过弹出菜单输入的信息，将在 Mac 上注册为该具体 OmniOutliner 文件的附加元数据。进行 Spotlight 搜索时，通过点按菜单栏中的 Spotlight 菜单（或使用 Command-Space），您在“文稿”检查器中输入的所有信息都可以帮助您更轻松地找到文件。

现在，您不需要打开 Finder 窗口并尝试回忆起您隐藏那些绝密文件的所在位置，您只需按下 Command-空格键，输入一个关键字或其他帮助您识别文件的内容，Spotlight 就会在可能的清单中列出该文件。

要打开文件，用鼠标高亮显示它并按下 Return。

随着您将各种样式应用于 OmniOutliner 文件中的行和栏，这些样式会显示在“样式属性”检查器中。您在“样式属性”检查器中看到的内容取决于光标当前在文稿中的位置。前一幅图像显示光标位于第 2 级行，并且所有第 2 级行中的文本样式都将被设置为“粉笔”颜色（纯白色）的 14pt 文本。

但让我们假设一下，您希望第 1 级行中的文本也采用相同的白色。一种应用样式的简单方法是点按检查器中部的涂色方块，然后将它拖放至工具条的“样式”窗格中的“第 1 级行”样式，瞧，搞定了！现在所有第 1 级行的文本都是 14pt 白色。这让您可以轻松地尝试各种不同的样式。请记住，如果您不喜欢所做的更改，您总是可以通过按下 Command-Z 来撤销您最近所做的更改并将所有内容复原。

然而，如果所显示样式的顺序与样式应用到所选内容的优先级相匹配，那么“样式属性”检查器将特别有用。这样，您便可以看到所选项目的样式是如何计算出来的，如此就可以了解为何它呈现出目前的样式。此外，您可以点按右侧的小按钮来清除那些导致问题的样式，而无需再找出用来设定这些样式的控制项。

要进行打印，请选择文件 ▸ 打印或使用标准键盘快捷键 Command-P。这会打开标准 Mac 打印对话框，但如上所述，我们在打印面板中添加了一些 OmniOutliner 特有的功能。

本章将带您了解打印表单的难点，并向您展示如何自定义 OmniOutliner 文稿的打印输出。

1. 打印预览位于左侧
2. 打印机设置位于右上
3. 打印选项位于中央弹出菜单右下方

打印机设置区域允许您选择本地网络上的打印机、任何预设值，定义要打印的份数、是否在纸张的双面打印以及是打印整个文稿还是特定页面范围。无论如何设置弹出菜单，打印机设置都不会更改。

默认情况下，弹出菜单设置为内容，显示文稿专用的打印选项。打印选项部分根据您在弹出菜单中选择的选项而发生变化。在打印选项部分中所做的更改会影响打印预览的显示方式。

在打印面板的左侧，您将看到 OmniOutliner 文稿的精确复本，它显示了打印出来后的外观。您可以使用预览图下方的箭头按钮浏览文稿的各页，以确认是否所有内容都正常。

打开或关闭各种选项时，打印预览会相应地发生变化。唯一的例外是包含附注选项。如果要打印大纲中的附注，需要确保通过选择显示 ▸ 显示所有附注 (Control-Command-') 使其在文稿中显示。如果不想打印所有附注，可以选择特定行并选择显示 ▸ 显示附注 (Option-Command-') 以显示该行的附注。

OmniOutliner 仅打印文稿中可见的栏。如果不想打印某个栏，请选择显示 ▸ 栏然后从子菜单中选择要隐藏的栏。这将“取消选中”菜单中的该栏。您还可以按住 Control 并点按栏标题，然后选择关联菜单中的隐藏。之后若要在文稿中重新显示该栏，请选择显示 ▸ 栏 ▸ 显示所有栏。

• 页码
• 章节标题
• 最后修改时间
• 页数
• 文稿标题
• 文稿名称
• 打印时间

只需在六个方框的其中一个内点按，并选择插入菜单中的选项。例如，下图表示将在页眉的中央和右侧方框中分别插入文稿标题和打印时间。对于页脚，中央方框用于显示页码和页数（中间会添加斜线“/”），即打印为“1 / 3”或“2 / 3”，这对于较长的文稿十分有用。

完成文稿的所有打印选项设置之后，点按打印可打印该文件。

每个预置窗格都包括一个重置按钮 () 和一个帮助（）按钮，以便您恢复回到预设设置，或从应用程序内部快速访问帮助页面。

通用预置中的选项包括：

对于新文稿

通过选择文件 ▸ 新建或使用 Command-N 键盘快捷键，选择在您创建新文稿时将发生什么。您可以选择打开新的资源浏览器，或基于预设模板来创建新文稿。如果要更改预设模板，请点按选择然后从 Mac 上现有的 OmniOutliner 模板文件中选择一个。

链接

开启或关闭可点按超链接（http://www.omnigroup.com 等 URL）的功能。如果取消选中此选项，您所输入的 URL 将被渲染为多信息文本，而点按它们也不会在您的预设 Web 浏览器中打开 URL。

如果要更改 URL 的文本标签，请按住 Option 点按该链接，将显示标题更改为您喜欢的内容，然后点按完成。

样式

开启或关闭新行的设置以采纳该行兄弟项的样式。选中此项时，如果您添加新行（按下返回或 Shift-Return），则新行会采纳您之前所在行的样式。取消选中时，您创建的任何新样式都会恢复为您所选模板的预设样式。

例如，假设您的新文稿使用了“空白”模板，而您也取消选中了此选项。在第一行中，您点按行图柄并为该行指定橙色背景。然后输入一些文本并按下 Return。下一行不会继续使用橙色背景，而是为白色背景（即“空白”模板的预设情况）。现在，如果选中样式选项，那么您从橙色行所创建的下一行将继续使用相同的橙色背景。

这些选项如下：

按下 Tab 键时

预设情况下，按 Tab 会使一行缩进。您可以通过切换单选按钮来将该动作更改为转到下一个单元格。按住 Option 键会插入实际的 Tab 字符，按下 Shift-Tab 则会将当前行减少缩进。

按下 Return 键时

预设情况下，按下 Return 会创建一个新空行。您可以通过切换单选按钮来将该操作更改为在当前行插入分行符；然而按下 Option-Return 始终会在当前行中插入一个新行。

类似地，使用在插入点将当前行拆分设置时，可以通过按下 Return 在光标位置将当前行分割为两行。即使关闭此选项，也可以通过按下 Control-Return 将某行一分为二。

已创建新行

预设情况下，按下 Return 时，新行在存在子行时缩进。如果将单选按钮切换到总是在同级，则会以您按下 Return 时光标所在行的相同级别创建新行。

按下 Escape 键时

对于按下 Escape 键将进行什么操作，有两个选项。预设情况下，按下 Escape 键将打开系统级的完成菜单。当您并不十分确定如何拼写某些内容时，此功能十分有用。您只需键入单词的开头几个字符，按下 Escape，就会出现一个弹出菜单，其中列出所有可能的选项。要接受某个选项，您可以用鼠标点按它，或使用下箭头键来将高亮显示移动到您需要的单词，然后按下 Tab 键或 Return 键以接受选项。

当您正在快速输入并需要在大纲中来回移动时，或要更高效地编辑行和栏单元格时，应使用选项开始或结束文本编辑。当您输入某行中的部分文本后并按下 Escape 键时，该行将高亮显示。再次按下 Escape 会将光标置于该行的末尾，这样就可以继续键入。

应用已命名样式

预设情况下，您可以使用其中功能键来将某个已命名样式应用到当前行。已命名样式位于工具条“样式”部分中的下半部分。要使用功能键（F1 到 F9），您需要按住 fn 键，然后按下带有编号的功能键来应用样式。例如，要应用“页眉 1”已命名样式，请使用 fn-F1。

通过在预置窗格中切换单选按钮即可将该动作更改为 Control + 数字键。这可能会让应用已命名样式变得更为简单，因为使用 fn 键和各种功能键可能有些不方便。

重新排列不同键盘快捷键的已命名样式

您可能已经注意到，在工具条中，并非所有已命名样式都有等效键盘快捷键。此外，您无法在系统偏好设置 ▸ 键盘 ▸ 快捷键中直接分配（或重新分配）这些键盘快捷键，因为它们并不绑定到某个菜单项。

但是，您可以通过将已命名样式拖放到列表中的不同位置来重新排列它们。例如，如果您发现经常使用到橙色文本样式，就可以将其从列表中拖起并放置到有对应键盘快捷键的位置。

您可以控制的文稿元素包括项目符号、复选框和间距，还有一个弹出菜单可用于选择输入和输出操作的文本编码类型。

您可以使用预设值，也可以更改为您认为合适且符合自己文稿需求的任何值。

在记录音频时，OmniOutliner 会创建一个临时文件，用来转储正在录制的音频信息。录制完成后，该临时文件会消失并移动到您的 OmniOutliner 文稿中。然而，如果 OmniOutliner 在录制期间意外退出，也并不代表没有希望了。临时录制仍在原处，最简单的方法是从此“音频录制预置”面板来进行访问。只需点按打开文件夹按钮，您将转至其中存储有临时文件的新 Finder 窗口。然后您就可以将该文件拖动到 OmniOutliner 中，如果您要从头开始，则可以将其放入废纸篓。

您可以将检查更新的频率选择为每天（预设值）、每周或每月，如果您实在没有耐心，也可以直接点按现在核查更新。

还有一个复选框可以实现在检查更新时向 The Omni Group 发送匿名系统信息。这完全是一个可选的项目，可以自由地取消选中此复选框。然而，如果您选择发送有关您系统的信息（永远不会发送任何个人信息），我们承诺绝不与任何人共享该信息。Omni Group 使用该信息的目的仅在于了解我们在未来的软件更新中应当针对哪些硬件和操作系统类型开展工作。

CSV

将多栏大纲输出为 CSV 时，OmniOutliner 会使用标准逗号分隔值 (CSV) 惯例（即，每栏由逗号分隔，带空格的文本置于引号内）保存 .csv 文件。

HTML

创建一个名称类似的文件夹，其中包含 index.html 文件以及构成您 OmniOutliner 文件的必要图像和附件。您在 OmniOutliner 中用到的所有样式都将被转换成 CSS 并包含在 index.html 文件中。

HTML（动态）

此选项会生成基本 HTML 输出会生成的所有文件以及一个 outliner.js 文件。JavaScript 文件使文件具有动态属性，这样，您便可像在 OmniOutliner 中一样开启和关闭文稿中的某个部分。

OmniOutliner 3

输出可使用 Mac 上的 OmniOutliner 3 或 4 以及 iPad 上的 OmniOutliner 1 和 2 打开的 .oo3 文件。这些文件不兼容 Mac 上的 OmniOutliner 2 或更早版本。

OmniOutliner 3 模板

输出可使用 OmniOutliner 3 或 4 打开的 .oo3template 文件。这些文件不兼容 OmniOutliner 2 或更早版本。

OPML（大纲处理标记语言）

输出 .opml 文件，它会保留您大纲的层次结构。但是 OPML 文件不会保留您在大纲中应用的任何样式。

大纲处理标记语言 (OPML) 是曾经专为大纲设计的 XML 文稿格式。OPML 由 UserLand Software 开发用作 Radio UserLand 的原生文件格式，提供您在大纲中想要的所有结构优度，同时可轻松将大纲与其他应用程序和服务分享。

尽管灵活性较高，但 OPML 文件格式仅适用于结构分层文本；它不会识别样式或附件。虽然这可能对纯文本的大纲而言不会有问题，但如果您花费了精力来对大纲进行样式设计，那您可能希望通过创建模板主题来保留这些样式，然后在稍后重新应用这些主题。但是请记住，任何时候只要您保存或输出 OPML 文件，您应用的任何样式（包括模板主题）都会被抛弃。

要为有样式的 OmniOutliner 文稿创建模板主题，请选择 文件 ▸ 另存为模板。稍后您要重新应用模板主题时，请选择格式 ▸ 应用模板主题。

纯文本（等宽文件）

输出不含任何样式的原始 .txt 文件。子行有四个空格的缩进，栏则使用空格进行对齐。您可以使用 OmniOutliner ▸ 预置 ▸ 文本 ▸ 间距来调整空格数。

纯文本（含制表符）

输出不含任何样式的原始 .txt 文件。子行和栏使用制表符而非空格对齐，因此，此类输出文件可用于输入到 Numbers 或 Excel 之类的电子表格应用程序中。

PowerPoint 2012 格式 (pptx)

OmniOutliner 将大纲的内容输出为 PowerPoint 2012 能够解释和呈现的 XML 格式。将大纲输出为 .pptx 之后，您可以将该 PowerPoint 文件输入到 Apple 的 Keynote 应用程序。

RTF（多信息文本格式）

输出将保留您在 OmniOutliner 中所应用全部样式的 .rtf 文件。RTF 是大部分文字处理程序（例如 Word 和 OS X 上的 TextEdit 应用程序）都可以打开的标准文稿格式。如果您的 Outliner 文稿中仅包含文本和数字，请输出为 RTF 格式。

RTFD（含附件的多信息文本格式）

输出将保留您在 OmniOutliner 中所应用全部样式的 .rtfd 文件。RTFD 与 RTF 格式的区别在于 RTFD 文件可以包含附件，例如任何图像、音频剪辑或您附加到 OmniOutliner 文件中的任何其他东西。大部分文字处理程序（例如 Word、Pages 以及 OS X 的 TextEdit）都可以打开 .rtfd 文件。

• .opml — 有效的 OPML 文件。
• .oo3 — 使用 OmniOutliner 3 或 4 创建的文件。
• .oo3template — 使用 OmniOutliner 3 或 4 创建的模板文件。
• .txt — 纯文本和制表符分隔的文件。
• .rtf — 在输入 RTF 文件时，所有文本样式和色彩都将被保留。
• .rtfd — 与 RTF 文件一样，所有文本样式和色彩都将被保留，并且所有图像也将一并输入。图像将自动缩放到适合栏宽度的大小。

1. 打开 OmniGraffle 并选择文件 ▸ 打开。
2. 在“打开”对话框中，选择任何扩展名为 .oo3 的文件。
3. 点按打开。
4. OmniGraffle 会显示输入大纲对话框。在顶部，请确保选择一个带主题的模板，例如“环形”或“线形”，然后在大纲栏组合框中选择要如何对栏中的数据进行样式设置（如果您的 OmniOutliner 中存在栏数据）。

您可以使用 OmniGraffle 中强大的大纲编辑器（在 OmniGraffle 中，选择显示 ▸ 显示内容 ▸ 大纲编辑器）为您所创建的图表添加深度。完成后，继续将 OmniGraffle 文件输出为 OmniOutliner 文件，然后在 OmniOutliner 4 中打开它。您在 OmniGraffle 中所使用的样式应当转移到 OmniOutliner 中。如果您要将这些样式改回其他样式，请选择格式 ▸ 应用模板主题，然后选择想要将其中的样式应用到 OmniOutliner 文件的模板。

如果您发现某个菜单选项没有键盘快捷键，但您真的十分需要，那么您始终可以在“系统偏好设置”中进行定义。有关如何操作的详细信息，请不要忘记了解 OmniOutliner 4 中的工具条。

关于 OmniOutliner

这会打开“关于”对话框，以便您了解更多关于 OmniOutliner 的信息，包括当前版本和构建版本号（假如您需要这些信息来获得技术支持）。而说到技术支持，我们也提供了便利的电子邮件链接，方便您询问销售信息或联系我们的支持专家以了解有关使用 OmniOutliner 所可能存在的任何问题（或关于我们的任何其他产品）。如果您更愿意与支持专家直接对话，请拨打我们提供的电话号码：我们在周一至周五的上午 10 点到下午 5 点（太平洋时间）恭候您的垂询。

检查更新

如果您的 Mac 连接到了 Internet，选择此选项会连接到我们的服务器以查看是否有可用的 OmniOutliner 更新版本。如果有可用版本，会先询问您是否要更新，如果是，则会下载新的版本并安装在您的 Mac 上。

预置 (Command–,)

这会打开预置窗口，您可在其中进一步配置 OmniOutliner 以适应您的需要和工作方式。

许可证

这会打开“许可证”窗口，您可在其中输入或删除许可证，如果您使用的是 OmniOutliner 的评估副本，则可点按购买许可证以转到我们的在线商店购买许可证密钥。

服务

在此，您将看到可与 OmniOutliner 共享信息的应用程序列表。只需在 OmniOutliner 中选择某些内容，然后选择此菜单选项以查看可向哪个应用程序发送所选资料。

隐藏 OmniOutliner (Command–H)

隐藏 OmniOutliner 的窗口，将其放入隐藏应用程序的位置。要让 OmniOutliner 重新显示出来，可以在 Dock 中点按应用程序图标，或使用 Command–Tab 以通过 OS X 的应用程序切换器来切回 OmniOutliner。

隐藏其他 (Option-Command–H)

将其他开启的应用程序窗口放置到隐藏应用程序的位置。与隐藏 OmniOutliner 一样，要让隐藏的应用程序重新显示出来，可以在 Dock 中点按应用程序图标，或使用 Command–Tab 以通过 OS X 的应用程序切换器来切所需的应用程序。

显示全部

选择此菜单选项可快速显示所有隐藏的应用程序窗口。

退出 OmniOutliner (Command–Q)

如其名称所述，这将退出 OmniOutliner。如果您之前尚未存储文件，系统将提示您存储文件（赋予文件名并指定存储文件的位置）。如果您使用的是之前存储过的文件，在退出之前无需关心存储的问题，因为 OS X 具有自动存储功能。但是，如果您不是很放心，则可以使用 Command–S 来存储文件，然后再使用 Command–Q 退出。

新建 (Command–N)

使用默认模板来创建新文稿。

资源浏览器 (Shift-Command–N)

打开资源浏览器

打开 (Command–O)

打开现有文件。

打开最近使用的

OmniOutliner 会保持对最近所打开过文件的追踪并将文件名包含在此菜单中，这样您就可以重新打开文件并继续工作。

关闭 (Command–W)

关闭当前窗口；使用 Option-Command–W 来关闭所有打开的 OmniOutliner 窗口。在窗口关闭之前，系统将提示您为新的未命名文稿文件命名。

存储 (Command–S)

存储当前文稿的内容。

复制 (Shift-Command–S)

创建当前文稿的复制拷贝。当前窗口的精确内容将被拷贝到新的文稿窗口中，其标题栏中的文件名高亮显示，以便为该文件输入另一个名称。文件将存储到其父文件所在的相同位置。

重命名

选择此选项可高亮显示文稿标题栏中的文件名，以便为文件输入新的名称。

移到

选择此选项可打开一张表单并选择 Mac 硬盘上的另一个位置来储存文件。

输出 (Option-Command–E)

将您的 OmniOutliner 文稿输出为从 OmniOutliner 输出中提及的下列格式之一。

另存为模板

将当前文件存储为 OmniOutliner 模板文件。模板文件储存在 Mac 上的下列位置：~/资源库/Containers/com.omnigroup.OmniOutliner/
Data/Library/Application Support/The Omni Group/OmniOutliner/Templates。

复原到

打开 Time Machine，详查当前文稿在早些时候存储的副本，并从较早的存储中复原。

页面设置 (Shift-Command–P)

这会打开“页面设置”对话框，以便应用任何之前存储的设置，选择为其设置文稿格式的目标打印机，选择纸张大小、方向以及文稿的缩放比例。

打印 (Command–P)

将当前文稿发送到您的预设打印机。您可以使用“页面设置”(Shift-Command–P) 来选择非预设的其他打印机，例如，如果您需要将某个文稿用彩色打印机打印为 Tabloid-Landscape 格式。

还原 (Command–Z)

还原之前所做的更改。OmniOutliner 支持无限次还原，因此不停按 Command–Z 多次将看到所有工作成果逐步消失。

重做 (Shift-Command–Z)

与“还原”类似，“重做”可以将已被还原但后来又确定确实需要的内容恢复到原位。例如，让我们假设您只是要测试连按 Command–Z 的功能，然后又希望所有内容恢复原状。是的，您只需要敲击 Shift-Command–Z 即可让一切恢复原状。

剪切 (Command–X)

删除所选内容并将其放入剪贴板，这样便可在稍后将其粘贴回去，也可以直接忽略。

拷贝 (Command–C)

复制所选内容并将其作为制表符分隔值 (TSV) 放入剪贴板，这样便可将其粘贴到其他地方或其他文稿中。

粘贴 (Command–V)

粘贴剪贴板中现有的内容。

在 OmniOutliner 中，粘贴行为与在其他应用程序中略有不同。如果您从其他应用程序中剪切或拷贝含有换行符的文本，并将其粘贴到 OmniOutliner 中，所有文本都会显示在一行中，但换行符也保留不变。

然而，如果您想要在 OmniOutliner 中将各排显示在其相应的行中，首先在栏距点按来选择一行，然后使用编辑 ▸ 粘贴（或 Command–V）来粘贴文本。

粘贴并匹配样式 (Option-Shift-Command–V)

与“粘贴”不同，此选项会粘贴剪贴板中的内容，但将 OmniOutliner 中对该行或栏所预设的样式应用到所粘贴的材料。

复制选择 (Command–D)

自动将当前选择的内容拷贝并粘贴到当前文稿中。

删除

删除当前所选内容。与“剪切”不同，“删除”只是清除所选内容，并不会将其放入剪贴板。

全选 (Command–A)

选中 OmniOutliner 文稿中的所有内容。

取消所有选择 (Shift-Command–A)

取消选中 OmniOutliner 文稿中的所有内容。当您不确定是否选中了某些内容并且正要粘贴另一些内容时，此操作很有用。

设置状态

使用下列选项之一来设置某行复选框的状态：

• 已选项
• 未选项
• 已计算
• 无

编辑附注 (Command–’)

编辑当前所选行或栏单元格的“附注”。

附加文件

向文稿附加文件。

开始/停止音频录制

向文稿添加音频剪辑。

插入时间戳记

在当前行插入下列时间戳记之一：

一般日期 (Command–/)

插入本地化的数字日期字符串，例如：10/05/2013。

完整日期 (Option-Command–/)

插入本地化的数字日期字符串，例如：2013 年 10 月 5 日。

时间 (Command–@)

插入本地化的数字时间字符串，例如：12:34:56 PM。

一般日期与时间 (Command–|)

插入本地化的数字日期与时间字符串，例如：10/05/2013 12:34 PM。

完整日期与时间 (Option-Command–|)

插入本地化的数字日期与时间字符串，例如：2013 年 10 月 5 日，下午 12:34。

查找

使用下列搜索选项之一：

显示/隐藏搜索 (Option-Command–F)

在工具条中显示搜索字段。显示出搜索字段时，其左边会显示隐藏按钮。点按“隐藏”按钮或使用“隐藏搜索”菜单选项（或相同的键盘快捷键）可使搜索字段消失。

查找 (Command–F)

这会打开“查找”对话框，您可以在其中输入要搜索的内容。您可以搜索文本字符串，例如 The Omni Group，也可使用正则表达式，例如 Omni\s，来搜索单词 Omni 后加一个空格 (\s) 的情况。

查找下一个 (Command–G)

查找下一个实例。

查找上一个 (Shift-Command–G)

查找上一个实例。

查找所选内容 (Command–E)

使用当前所选内容作为搜索条件进行查找。您可以在打开“查找”对话框 (Command–F) 之前或之后使用此选项。

拼写

选择下列选项之一来检查您文稿中的拼写和语法：

显示/隐藏拼写和语法 (Command–:)

打开拼写和语法窗口，以便检查当前文稿中的任何拼写或语法错误。

检查拼写 (Command–;)

只检查当前文稿中的拼写。谁在乎语法对不对呢？

键入时检查拼写

此选项预设开启，用于在您键入时检查拼写。任何拼写错误的单词下方会出现一条红色波浪线并且 OS X 会提供类似的单词供您选择正确的拼写。

语音

您可以让 OS X 用系统语音大声读出当前行或附注中的文本，可以在“口述和朗读”预置中对语音进行设置（系统偏好设置 ▸ 听写与语音 ▸ 文本至语音）。

开始讲话

开始读出当前行中的文本。

停止讲话

停止朗读。

LinkBack

LinkBack 是一种在应用程序之间嵌入内容的方式，在这种方式下，您可以随时使用最初创建内容的软件返回并编辑内容。

编辑 LinkBack 项目

如果您已从另一个应用程序粘贴了 LinkBack 内容，请选择对象并使用此命令来打开原始应用程序中的内容。

移去项的 LinkBack

选择此选项可从所选内容中移去 LinkBack 功能，这样该内容就只能在 OmniOutliner 中进行编辑。

LinkBack 的工作方式

LinkBack 用于在应用程序之间嵌入内容，在这种方式下，您可以随时使用最初创建内容的软件返回并编辑内容。

例如，让我们谈谈您使用 LinkBack 将一些来自 OmniGraffle 的信息包含到某个 OmniOutliner 文稿中的情况。要编辑 OmniOutliner 文稿中链接的 OmniGraffle 内容：

• 连按 OmniOutliner 文稿中的 OmniGraffle 内容。这将打开其中包含该内容的 OmniGraffle 窗口。
• 以惯常方式编辑该 OmniGraffle 窗口中的内容。
• 在 OmniGraffle 中选择文件 ▸ 存储，OmniOutliner 窗口中的内容会自动更新。

如此可轻松地同时更新通过 LinkBack 应用程序共享的内容，而无需在两个不同的地方分别进行内容更新。有关 LinkBack 的详细信息以及适用应用程序的列表，请查阅 GitHub 上的 LinkBack 存储库。

开始听写 (fn fn)

开启口述时，OmniOutliner 会使用 OS X 的语音识别功能来将您朗读的单词转换成文本。当您完成后，只需再次按下 fn fn 即可停止口述。

表情符号和符号 (Control-Command–Space)

这会打开字符窗口，您可获得许多字符，包括箭头、符号甚至是 Emoji 表情符号。

拷贝样式 (Option-Command–C)

拷贝当前所选内容的样式并将其放入剪贴板。

粘贴样式 (Option-Command–V)

将之前拷贝的样式粘贴到当前所选内容。

清除样式 (Control-Command–Delete)

移除应用到某个项目的所有样式，并将所选内容恢复为预设样式。

字体

更改文本的字样和样式：

显示字体 (Command–T)

这会打开“字体”窗口，您可从其中选择其他字体、其字样以及大小。

粗体 (Command–B)

打开粗体或将其应用于当前所选内容。

斜体 (Command–I)

打开斜体或将其应用于当前所选内容。

下划线 (Command–U)

打开下划线或将其应用于当前所选内容。

空心字

打开“空心字”或将其应用于当前所选内容。

增大 (Command–+)

增加当前行或所选文本的大小。

缩小 (Command–−)

减小当前行或所选文本的大小。

字距调整

使用这些选项来更改字符之间的间距：

• 使用预设
• 不使用
• 紧密
• 宽松

连字

使用这些选项来控制文稿中的连字：

• 使用预设
• 不使用
• 使用全部

基线

使用这些选项来调整当前行或所选内容的基线：

• 使用预设
• 上标
• 下标
• 升高
• 降低

显示颜色 (Shift-Command–C)

打开颜色调板，这样您就可以将所有文本改成黄绿色（如果您喜欢的话）。

文本

文本、图像和附件的对齐选项：

左对齐

将文本和对象对齐到当前行或栏的左侧边缘。

居中

将文本和对象基于当前行或栏的中点进行对齐。

两边对齐

平均分配行或栏中每个单词之间的空格，使得多行文本占用栏的整个宽度。

右对齐

将文本和对象对齐到当前行或栏的右侧边缘。

书写方向

更改书写方向：

从右到左

将书写方向从从左到右改为从右到左。

行编号

为您的文稿分配行编号方案。行编号基于它们的缩进级别。假设没有缩进行的为“父行”，则首个缩进的行为“子行”，而之后缩进的行为“孙行”以及“重孙行”，未编号的各行具有下列层次结构：

行编号菜单分为两部分。菜单的上半部分用于确定用作文稿中各行前缀的编号样式。如果您设置了除无以外的编号样式，则下半部分中的样式 x., x) 和 (x) 也可应用于行编号；例如分别为 1.1.1., 1.1.1) 或 (1.1.1)。

设置行编号的格式：

无

如果选择此选项，文稿中的各行将不编号。

1, 2, 3, 4

如果选择此选项，文稿中的各行将从 1 开始顺序编号。

A, B, C, D

如果选择此选项，文稿中的各行将使用大写字母从 A 开始按字母顺序编号。

a, b, c, d

如果选择此选项，文稿中的各行将使用小写字母从 a 开始按字母顺序编号。

I, II, III, IV

如果选择此选项，文稿中的各行将使用大写罗马数字从 I 开始顺序编号。

i, ii, iii, iv

如果选择此选项，文稿中的各行将使用小写罗马数字从 i 开始顺序编号。

1, 1.1, 1.1.1

如果选择此选项，文稿中的各行将使用章节编号顺序编号，父行以 1 开始，下一级缩进行以 1.1 开始，以此类推。

无前缀或后缀

预设选择此选项，表示行编号之前或之后不会出现字符。

x.

这会在所选行编号样式后面加上一个点号，例如，1.1.2..

x)

这会在所选行编号样式后面加上一个右括号 )，例如，1.1.2)。

(x)

这会将行编号放入括号中，例如 (1.1.2)。

应用模板主题

打开外观类似于资源浏览器的表单，以便能够选择模板主题并应用于当前文稿。

全部展开 (Control-Command–9)

展开您文稿中的所有行。

全部收合 (Control-Command–0)

收合您文稿中的所有行。

展开行 (Command–9)

展开当前行。

完全展开行 (Option-Command–9)

展开当前行及其所有子行。

收合单行 (Command–0)

收合当前行。

完全收合单行 (Option-Command–0)

收合当前行及其所有子行。

聚焦 (Shift-Command–F)

通过隐藏 OmniOutliner 文稿中的所有其他内容来将当前行（及其子行）设为焦点。这在某些时候特别有用，例如，您要聚焦在某本书的某个章节时或某个工程项目的某个零件列表时。您还可以根据文稿的结构来分配多个聚焦级别。例如，如果某行中有几个嵌套的子行，您可以将焦点分配到某个子行，如果它还有嵌套的子行，则还可以继续分配焦点。

取消聚焦 (Option-Shift-Command–F)

移去之前分配的焦点。

取消全部聚焦

移去应用于 OmniOutliner 文稿中每个对象的聚焦。

放大 (Command–>)

放大文稿的视图。您可以将文稿比例放大到 400%。

缩小 (Command–<)

缩小文稿的视图。您可以将文稿比例缩小到 50%。

缩放到实际大小

自动将文稿比例设为 100%（正常大小）。当您已放大到 400% 并想要快速返回正常视图时，这特别有用。

栏标头

使用下列选项之一来确定是否显示栏标头：

显示

显示所有栏标头。

自动

如果文稿中有两个或更多栏，打开栏标头（不适用于“附注”栏）。

隐藏

隐藏所有栏标头。

显示/隐藏状态复选框

选择显示或隐藏可点按的状态复选框。当您的大纲关联到某个项目（例如撰写 OmniOutliner 文档的大纲）并且您想要根据进度勾销内容时，这很有用。

显示/隐藏附注 (Option-Command–‘)
显示/隐藏附注窗格 (Pro) (Option-Command–’)

显示或隐藏行内附注或“附注”窗格。（显示/隐藏“附注”窗格是 OmniOutliner Pro 特有的功能。）

显示/隐藏所有附注 (Control-Command–’)

切换文稿中附注的可见性。

显示/隐藏侧边栏 (Option-Command–1)

选择是否显示包含“搜索”、“文稿信息”以及“样式”的左侧工具条。

进入/退出全屏 (Control-Command–F)

使 OmniOutliner 占据整个屏幕。转为全屏的优点在于您可以专注于您的工作，而不被分散注意力。“检查器”工具条将浮动在窗口顶部，您只需将鼠标指针移动到屏幕顶部就仍可访问 OmniOutliner 工具栏中的按钮。再次使用 Control-Command–F 或按下 ESC 键即退出全屏模式。

显示/隐藏工具栏 (Option-Command–T)

选择是否在文稿窗口顶部显示工具栏。

自定工具栏

如果要自定每个 OmniOutliner 文稿的工具栏，则选择该选项，但已针对其创建了文稿专用工具栏的模板除外（请参阅之前的菜单选项）。请参阅前面的自定工具栏一节，了解有关如何自定和建立文稿专用工具栏的详细信息（这是一项 OmniOutliner Pro 特有的功能）。

添加行

在当前行下方插入一行。

内部添加 (Command–})

在当前行下方插入并缩进一个新行。

外部添加 (Command–{)

在当前行下方插入一个新行并减少缩进。

添加栏

在当前所选栏之后插入新的栏。

移去栏

移去所选栏。

保持排序

选择这些选项之一来重置或保持您希望的文稿排序类型。

清除排序

移去之前选择的所有排序选择。这在您要使用其他方法重新排序文稿时十分有用

附注，A-Z

根据每行的附注按照字母顺序（从 A 到 Z）排序文稿的内容。

附注，Z-A

根据每行的附注按照反向字母顺序（从 Z 到 A）排序文稿的内容。

状态，未选项到已选项

根据状态复选框的状态来排序文稿内容，从未选项到已选项。

状态，已选项到未选项

根据状态复选框的状态来排序文稿内容，从已选项到未选项。

主题，A-Z

根据文稿使用的主题按照字母顺序（从 A 到 Z）排序文稿的内容。

主题，Z-A

根据文稿使用的主题按照反向字母顺序（从 Z 到 A）排序文稿的内容。

排列大纲

根据下列选项排序文稿中的项目：

附注，A-Z

根据每行的附注按照字母顺序（从 A 到 Z）排序文稿的内容。

附注，Z-A

根据每行的附注按照反向字母顺序（从 Z 到 A）排序文稿的内容。

状态，未选项到已选项

根据状态复选框的状态来排序文稿内容，从未选项到已选项。

状态，已选项到未选项

根据状态复选框的状态来排序文稿内容，从已选项到未选项。

主题，A-Z

根据文稿使用的主题按照字母顺序（从 A 到 Z）排序文稿的内容。

主题，Z-A

根据文稿使用的主题按照反向字母顺序（从 Z 到 A）排序文稿的内容。

移动

使用下列命令来移动、缩进、减小缩进文稿中的各行：

上移 (Control-Command–↑)

将所选行及其子行上移一行。

下移 (Control-Command–↓)

将所选行及其子行下移一行。

左移 (Control-Command–←)

将所选行及其子行左移，忽略其任何兄弟项。

右移 (Control-Command–→)

将所选行及其子行右移，使其成为前一行的子行。

右移/左移与缩进/减少缩进之间的差异

谈到组织大纲的内容时，重要的是理解向右或向左移动行（向上或向下一级）与缩进或减少缩进行之间的差异。

向右或向左移动行时，您进行的操作像是在大纲的层次中将该行及其子行向上或向下移动一级。但是，向右/向左移动会忽略任何兄弟项（与要移动的行位于同一级的行），并将根据需要在层次中向右或向左以及向上或向下移动。

以如下操作为例：

选中“橙色”行时，按 Control-Command–← 左移。注意，“橙色”行不仅左移，还一路下降到列表层次的底部。这是因为将“橙色”行左移到与“红色”行同一级时，“橙色”行在“黄色”的子项以下的列表中左移并下移。

（如果您要自行尝试，请在继续操作前按 Command-Z 还原此更改。）

但是，缩进或减少缩进行时，该行会同时移动其子行。在“橙色”行回到其原始位置时，按 Command-[ 或 Shift-Tab 可减少缩进“橙色”行。请注意曾与“黄色”行位于同一级的“橙色”行现在如何成为“黄色”行的父行。

如果按 Command-] 或 Tab 以缩进“橙色”行，它现在会成为“红色”行的子行，而“黄色”行（及其子行）仍然位于“橙色”行的子行位置。

花点时间通过向左/向右移动、缩进和减少缩进命令来移动一些行。如果要获得真正的创意，还可以利用 上移 (Command-↑) 和 下移 (Command-↓) 来调整列表层次。

缩进 (Command–])

缩进当前行。

减少缩进 (Command–[)

将当前行减少缩进。

群组 (Option-Command–G)

缩进所选行，并将其分组到新的父行下。

解散群组 (Option-Command–U)

解散所选群组的各行。解散群组不会移去父行；如有必要，需要单独删除父行。

最小化 (Command–M)

将当前窗口放到 Dock 右侧，离开您的视线。要让窗口回到焦点中，您可以选择窗口 ▸ [文件名]（查看“窗口”菜单底部已打开文稿的列表），或直接在 Dock 中的文稿图标上点按，让其回到视线中。

缩放

这会重新调整 OmniOutliner 文稿窗口的大小，使其更小（某些时候真的很小），或让其回到正常大小。这与点按文稿窗口左上角的绿色“缩放”按钮（）功能相同。

显示/隐藏检查器 (Shift-Command–I)

打开检查器。

检查器

选择直接转到以下检查器之一：

• 样式
• 栏
• 大纲
• 文稿
• 样式属性

全部调到前面

将所有打开的 OmniOutliner 窗口调到当前在 Mac 上打开的任何其他应用程序窗口的前面。

OmniOutliner 帮助

打开应用程序内的帮助文档，即您目前正在阅读的文档。

欢迎

我们向您致以小小的问候。（噢！）

发行说明

了解最新的 OmniOutliner 版本中有什么新内容。您在此可以了解到包括漏洞修复、新增内容和变更的详细信息。

联系 Omni

这会向 omnioutliner@omnigroup.com 发送电子邮件，以便您向我们发送有关 OmniOutliner 的反馈，或寻求相关帮助。我们已经预先在消息的“主题”行中填写了您的具体软件版本编号以及您 OmniOutliner 版本的许可证密钥，以便更好地为您提供帮助。

添加新许可证

要输入您的许可证，请执行以下步骤：

1. 在菜单栏中，选择 OmniOutliner ▸ 许可证以打开许可证窗口。
2. 点按添加许可证。许可证窗口的标题栏将滑出一张表单。
3. 切换到 Mail（或您可能在使用的其他电子邮件客户端）并找到包含 OmniOutliner 4 许可证密钥的电子邮件。

   提示
   您可以使用 OS X 的内置应用程序切换开关 Command-Tab 在 Mac 上的应用程序之间快速切换。要保持打开应用程序切换开关，请在按 Tab 之后按住 Command 键。

   按 Command-Tab 时，应用程序切换开关会在屏幕上弹出为当前在 Mac 上运行的应用程序的一行图标。继续按 Command-Tab 直到找到需要的应用程序 — 在此例中为 Mail — 然后放开 Command 键。还可以使用 Shift-Command-Tab 在运行的应用程序列表中后退，或者可以分别使用左箭头或右箭头键后退或前进。

4. 在电子邮件中，您将需要找到用于许可证所有者 的名称，以及许可证密钥。选择许可证所有者 旁边的名称，然后选择编辑 ▸ 拷贝（或使用 Command-C）将该名称拷贝到粘贴板。

   注意
   如果无法拷贝和粘贴该信息，则需要手动键入。请确保按照许可证消息所示准确地输入所有内容，包括虚线。

5. 按 Command-Tab 从 Mail 切换回 OmniOutliner。
6. 在所有者字段中，选择编辑 ▸ 粘贴（或按 Command-V）以粘贴用于注册 OmniOutliner 的名称。
7. 按 Command-Tab 从 OmniOutliner 切换到 Mail。
8. 在我们发送的电子邮件中，选择许可证密钥，然后选择编辑 ▸ 拷贝（或使用 Command-C）将许可证密钥拷贝到粘贴板。
9. 按 Command-Tab 从 Mail 切换到 OmniOutliner。
10. 点按许可证密钥字段，然后选择编辑 ▸ 粘贴（或使用 Command-V）。

11. 类型下拉菜单默认为灰色，将您 Mac 上当前用户帐户的许可证类型限制为个人。但是，您的许可证密钥也可用于其他类型，计算机：

    • 个人：此类型仅供您个人使用，当您以安装 OmniOutliner 的用户登录时，只有这台计算机可以使用此许可证。您可以将此许可证安装到多台计算机，但仅供您个人使用。不能同时在两台不同的计算机上使用具有此类许可证的软件。如果有可用的个人许可证，应用程序将始终使用该许可证。

    • 计算机：您可以将 Mac 配置为使用此类型，这样可允许 Mac 上的任何其他用户帐户使用 OmniOutliner。请参阅配置 OmniOutliner 以支持计算机许可证了解关于如何执行此操作的详细信息。

12. 点按存储。

点按存储之后，许可证密钥将获得验证，然后，如果您购买了 OmniOutliner 4 Pro，您将需要重新启动 OmniOutliner 以解锁任何 Pro 功能。

您可以从 Mac App Store 购买 OmniOutliner 4，或者您可以从 OmniOutliner 中直接向我们购买许可证密钥！

要购买许可证：

1. 打开 OmniOutliner 4。
2. 在菜单栏中，选择 OmniOutliner ▸ 许可证以打开许可证窗口。
3. 点按购买许可证。

点按购买许可证按钮之后，您将发现自己（在首选 Web 浏览器中）神奇地转到 Omni Store，您可以在其中购买 OmniOutliner 4 的许可证。（一般来说，只在您的 Internet 连接可用时，这个按钮才有效。）

1. 退出 OmniOutliner。
2. 打开一个新的 Finder 窗口。
3. 选择显示 ▸ 为分栏（或使用 Command-3），将 Finder 的显示设置切换为列。这样会更轻松地遍历您 Mac 上的文件夹层次结构。
4. 选择前往 ▸ 计算机。
5. 选择您 Mac 的硬盘（如果您还未将其重命名，其名称应为 Macintosh HD），然后遍历以下文件夹：

   • Library

   • Application Support
6. 在 Application Support 文件夹中，创建一个新文件夹（选择文件 ▸ 新建文件夹，或使用 Shift-Command-N）并将其命名为 Omni Group。您需要输入管理员密码才能在此层级上创建新文件夹。
7. 在 Omni Group 文件夹中，创建一个新文件夹并将其命名为 Software Licenses。
8. 再次打开 OmniOutliner，然后选择 OmniOutliner ▸ 许可证。
9. 点按添加许可证。

点按添加许可证后，您将注意到类型下拉菜单不再为灰色，计算机选项变得可供选择。输入了从我们处收到的所有者和许可证密钥信息，点按存储，即设置完成。

1. 选择 OmniOutliner ▸ 许可证。
2. 在许可证窗口中，选择您要删除的许可证。
3. 点按删除许可证。
4. 此时将显示一张警报表单，要求您确认的的确确要删除许可证。如果您确定要执行此操作，请点按删除。如果改变主意，请点按取消然后关闭许可证窗口。